Om uppdraget 🚀
Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer.
Dina arbetsuppgifter 🛠️
Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter)
Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav
Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans
Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter
Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format
Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem
Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter
Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion
Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov
Förväntade leveranser 📦
Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket
Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede
Säkerställd efterlevnad av krav och standarder
Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd
Proaktiv hantering av dokumentationsrisker
Din profil 🎯
Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering
Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt
God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer
Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter
Mycket god administrativ förmåga och struktur
Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande
Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser
Erfarenhet av kvalitetsdokumentation
Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer
Personliga egenskaper 🌟
Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet
Proaktiv och lösningsorienterad
God samarbetsförmåga och kommunikativ
Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines
Boden
Heltid, 100%
30 april 2026
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.