Senior Property Manager (w/m/d)

FIM Unternehmensgruppe

IHRE AUFGABEN Administrative Verwaltung eines zugewiesenen Portfolios von Einzelhandelsimmobilien (Objektverwaltung/Property Management) sowie fachlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Immobilienverwaltung des zugewiesenen Portfolios für Mieter, Dienstleister und Dritte. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit einem eingespielten Team. * Erstellen und Prüfen von Nebenkostenabrechnungen * Durchführung von (indexbasierten) Mieterhöhungen und Staffelmietanpassungen * Prüfung und strukturierte Bearbeitung eingehender Mängelmeldungen * Vertiefte Kenntnisse in technischer Gebäudeausstattung und damit zusammenhängenden Prüfungen, Wartungsumfang und -intervalle * Kenntnisse in versicherungsrechtlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit bebauten Grundstücken * Erstellung von Dienstleistungsverträgen nebst Leistungsverzeichnissen * Fundierte Ersteinschätzung des technischen Zustands einer Immobilie, ggf. verbunden mit einer groben Kostenprognose * Aktives Portfoliomanagement inkl. Unterstützung bei An- und Verkäufen * Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen bei Immobilien des Portfolios * Permanente Prozessoptimierung  * Optimierung der Bewirtschaftungskostensituation auf Objektebene  * Rechnungsprüfung und -bearbeitung * Forderungsmanagement inkl. Mahn- und Vollstreckungsbescheid * Übergaben bzw. Abnahmen von Mieteinheiten * Überwachung und Pflege der Stammdaten * Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen oder Umbauten * Koordination und Steuerung externer Dienstleister IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau, gerne mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt/in, Studium oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung * Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung * Erfahrung im Bereich Handelsimmobilien, wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung.  * (erste) Kenntnisse in HOAI und VOB/B  * Kenntnisse bezogen auf die umsatzsteuerliche Behandlung von Mietern (Brutto-/Nettomieter) * Erfahrung Immobilienverwaltungssoftware „Realax“ wäre von Vorteil, ist jedoch keine Voraussetzung. * Hohes Engagement, ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit * Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln mit dem Blick auf das Wesentliche * Analytische und lösungsorientierte Denkweise * (erste) Führungserfahrung bzw. Übernahme von Verantwortung innerhalb des Property Management-Teams, verbunden mit dem Willen, Dinge nach vorne zu bringen WAS WIR BIETEN * 30 Tage Urlaub - zzgl. Urlaub für Heiligabend und Silvester. * Corporate Benefits - Attraktive Vergünstigungen, Gutscheine, Coupons und Rabatte bei verschiedensten Anbietern. * Parkticket - Wir übernehmen die Gebühren Ihres Parktickets. * Moderne, hochwertige Büroausstattung - Wir statten Sie mit hochwertigem, modernem Mobiliar und IT-Equipment aus. * Weiterbildung - Wir begrüßen, fördern und unterstützen Sie bei der beruflichen Weiterentwicklung und organisieren mit Ihnen gemeinsam geeignete Weiterbildungsmaßnahmen. * Sommerfeste, Teambuilding-Events, Weihnachtsfeiern - Um unsere anhaltende Erfolgsgeschichte zu zelebrieren und uns bei unserem Team zu bedanken, ermöglichen wir gemeinsame Erlebnisse. Die ausgewählten Lokalitäten, Reisen, Events oder Speisen sind stets auf gehobenem Niveau und hinterlassen eine besondere Erinnerung. * uvm.

ARGO Residential

DEINE AUFGABEN * Verantwortung für die kaufmännische und technische Verwaltung eines abwechslungsreichen Immobilienportfolios * Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister * Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister sowie Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen * Erstellung von Reports, Nebenkostenabrechnungen und Budgetplanungen * Mitgestaltung moderner Prozesse in der Immobilienverwaltung DEIN PROFIL * Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbares Studium * Erfahrung im Property Management oder in der Hausverwaltung * Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent * Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Software Propstack und Domus CRM * Teamfähigkeit, Lösungsorientierung sowie eine selbstständige, proaktive und pragmatische Arbeitsweise runden dein Profil ab UNSERE ARGOMENTE * Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. * Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima. * flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit * ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis * einen Dienstwagen zur 1%-Regelung * eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat * eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr * eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss * 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub * kostenloser Mitarbeiterparkplatz * jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit

ARGO Residential

DEINE AUFGABEN Für unser Team am Leipziger Standort suchen wir ab sofort Unterstützung in Vollzeit. * Übernahme von Aufgaben im Controlling sowie in der Mietenbuchhaltung * Eigenverantwortliche Durchführung des Mahnwesens * Steuerung des Forderungsmanagements inklusive Bearbeitung rechtlicher Sachverhalte * Laufende Pflege und Aktualisierung der Datenbanken (z. B. bei Flächenanpassungen, Neuvermietungen oder Kündigungen) * Erstellung regelmäßiger Reports und Auswertungen für den Vorstand * Analyse und strategische Optimierung bestehender Geschäftsprozesse * Durchführung und Weiterentwicklung des Controllings im Rahmen des Berichtswesens * Implementierung sowie Controlling neuer Prozesse und Abläufe DEIN PROFIL * abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - mit einem Schwerpunkt in Immobilienwirtschaft, Finanzen und/oder Betriebswirtschaft * sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel * fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * wünschenswert ist Berufserfahrung im Property Management/ Immobilienverwaltung * Anwendungskenntnisse in gängiger Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit DOMUS ERP/CRM * Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise  * Eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. UNSERE ARGOMENTE * Wir bieten Dir ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. * Bei uns findest du flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklima. * flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit * ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis * einen Dienstwagen zur 1%-Regelung * eine Jahresbonuszahlung zum Jahresende * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit Zertifikat * eine betriebliche Krankenversicherung mit Leistungserstattungen bis 300 EUR/Jahr * eine betriebliche Altersvorsorge mit 15% AG-Zuschuss * 28 Urlaubstage + 2 Tage Zusatzurlaub * kostenloser Mitarbeiterparkplatz * jährliche Firmenfeiern im Sommer und zur Weihnachtszeit