Kvalitetshandläggare för system- och materielöverlämningar
Är du intresserad av ett utvecklande arbete där ditt engagemang gör skillnad för Sverige? Vill du ha den viktiga uppgiften att kvalitetssäkra system- och materielöverlämningar till Försvarsmakten?
Hos oss blir du aldrig fullärd och därmed inte heller uttråkad. Vi lever i en föränderlig värld, och har mycket att erbjuda. Du kommer att ha ett omväxlande arbete som erbjuder en stor gemenskap och nya utmaningar inom ramen för din befattning. Vi jobbar tillsammans för att lösa våra uppdrag med stolthet. Vill du bli en av oss?
FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) ansvarar för den övergripande förvaltningen av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under fred, kris och krig och utgör Försvarsmaktens beställare av systemförvaltning, drift och underhåll inom området. TVK Ledsyst genomför även utveckling av myndighetens interna IT-system. Enheten är under tillväxt med en nuvarande personalstyrka på cirka 190 medarbetare, där nya uppgifter tillförs successivt.
TVK Ledsyst funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter och har sin huvudverksamhet förlagd i Enköping.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som kvalitetshandläggare (intern befattningsbenämning: överlämningsspecialist) är du ett kvalificerat stöd till systemansvariga och beställare vid materiel- och systemöverlämningar. I samverkan med FMV och andra berörda aktörer ger du metodstöd, följer upp kravuppfyllnad och kvalitetssäkrar leveranser genom att verifiera att de har ett komplett och korrekt underlag för att kunna tas över till långsiktig förvaltning. Arbetet fokuserar på överlämning av ledningsstödsystem och ledningsmateriel till Försvarsmakten och innefattar bland annat:
deltagande i kravarbetet
kontinuerliga kravuppfyllnadsdialoger med FMV eller annan leverantör
granskning av dokumentation
framtagande av beslutsunderlag
verifiera att system, materiel och tillhörande dokumentation uppfyller kraven för överlämning till Försvarsmakten
Som kvalitetshandläggare behöver du därför vara väl insatt i de regelverk som styr överlämning, design och vidmakthållande av system och materiel i Försvarsmakten. Det ställer även krav på hög samarbetsförmåga och kontaktskapande. I arbetet ingår även att hålla utbildningar inom området. Arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid.
Krav
Akademisk examen inom IT, ekonomi, teknik, logistik eller annat relevant område. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Flerårig erfarenhet av att administrativt arbeta med att driva arbeten framåt med hjälp av samverkan och god kommunikation med gott resultat.
Goda kunskaper i att kommunicera på svenska i tal och skrift
B-körkort
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen har du en fallenhet för struktur, ordning och reda samt en god analytisk förmåga med hög kvalitetsmedvetenhet. Du trivs med att arbeta i grupp och har lätt för att skapa kontakt och samarbeta med andra. Du strävar efter att kontinuerligt förbättra verksamheten med förslag på alternativa lösningar och förbättrade arbetssätt. Du är bekväm med att hålla presentationer och utbildningar inom dina kompetensområden.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet och hur du kompletterar övriga medarbetare på sektionen.
Meriterande
För tjänsten relevant och aktuell arbetslivserfarenhet från Försvarsmakten, FMV eller annan myndighet
Kunskap om designregler i Försvarsmakten
Erfarenhet av Försvarsmaktens överlämningsrutin
Kunskap om vidmakthållande i Försvarsmakten
Kunskap om informations- och systemsäkerhet
God kännedom om Försvarsmaktens IT-system
Erfarenhet och kunskap om stödsystemen LIFT, PRIO, IDA och Teamcenter
Erfarenhet av arbete med kvalitetssäkring, kravhantering eller styrande processer
Goda kunskaper i Microsoft Office
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Enköping. Resor kan förekomma till andra orter. Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Torgny Hellström, nås via växeln 010-825 10 00. Veronica Gustafsson, nås via växeln 010-825 10 00.
Upplysningar om rekryteringsprocessen
Mia Penttinen, nås via växeln 010-825 10 00.
Fackliga företrädare
Saco-S – Agnetha Landquist SEKO – Matz Felix OFR/S – Martin Sparr OFR/O, OF Enköping – Heikki Videll Samtliga nås via växeln 010-825 10 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-08-27. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.