Om rollen
Som Workforce Planning Specialist har du en viktig roll i att säkerställa rätt bemanning för verksamhetens behov. Du arbetar proaktivt med planering, uppföljning och koordinering av personalresurser för att säkerställa en effektiv drift, hög produktivitet och rätt kapacitet utifrån verksamhetens volymer och kundkrav.
Rollen innebär ett nära samarbete med operativa team, bemanningsleverantörer och andra stödfunktioner. Du ansvarar för att analysera behov, följa upp bemanning och volymer samt säkerställa att verksamheten har rätt förutsättningar att möta både kortsiktiga och långsiktiga krav.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera och dimensionera bemanningsbehov utifrån produktionsvolymer, kundbehov och verksamhetens krav
Samverka med bemanningsföretag för att säkerställa rätt antal konsulter utifrån prognostiserade och faktiska volymer
Följa upp inbound- och outboundvolymer, identifiera avvikelser och justera bemannings- och kapacitetsplaner vid behov
Kommunicera volymprognoser och kapacitetsbehov till relevanta interna och externa intressenter
Säkerställa en aktuell överblick över tillgänglig personal, frånvaro och bemanningsstatus tillsammans med produktionen
Administrera och kvalitetssäkra arbetstidsunderlag samt validera arbetade timmar för inhyrd personal
Hantera och följa upp avvikelser kopplade till tidrapportering
Delta i planering inför högsäsonger, semestrar och andra perioder med varierande resursbehov
Bidra till kontinuerliga förbättringar inom bemanningsplanering, resursutnyttjande och processer
Om dig
Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta i en verksamhet med högt tempo där planering, uppföljning och samordning är en naturlig del av vardagen. Rollen passar dig som motiveras av att skapa balans mellan kapacitet och behov samt säkerställa att verksamheten har rätt förutsättningar för att nå sina mål.
Du är:
Analytisk med förmåga att tolka data, identifiera trender och fatta välgrundade beslut
Strukturerad och van att planera och prioritera i en föränderlig miljö
Noggrann och kvalitetsmedveten med god administrativ förmåga
Lösningsorienterad och drivs av att hitta effektiva och hållbara arbetssätt
Samarbetsinriktad och trivs med många kontaktytor både internt och externt
Kommunikativ och tydlig i dialog med kollegor, chefer och samarbetspartners
Kvalifikationer och erfarenhet
Erfarenhet av bemanningsplanering, personaladministration eller liknande planeringsrelaterade roller
Erfarenhet från lager-, logistik-, produktions- eller annan operativ verksamhet
God förståelse för kapacitetsplanering, resursoptimering och operativa processer
God systemvana och förmåga att arbeta med data från flera olika system
Mycket goda kunskaper i Excel och erfarenhet av analys- och uppföljningsarbete
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och hålla hög kvalitet även under perioder med högt tempo
ÖvrigtOm du går vidare i rekryteringsprocessen kommer vi att kräva att du beställer ett utdrag ur belastningsregistret från polisens hemsida (Kontrollera egna uppgifter, e-tjänst | Polismyndigheten). Detta är ett krav enligt PostNord-koncernens rekryterings- och säkerhetsrutiner och syftar till att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö samt skydda våra medarbetare, kunder och det gods som anförtrotts oss. Av säkerhetsskäl utför vi även alkohol- och drogtester genom samarbetspartner.
AnsökSista ansökningsdag är 2026-09-27. Urval sker löpande och tillsättning av tjänst kan ske innan sista ansökningsdag.
Har du någon fråga om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Planning Manager Vasiliki Peppa per mail: vasiliki.peppa@tpl.postnord.comObservera dock att ansökningar ej mottages via mail.
För fackliga kontaktpersoner se: https://www.postnord.com/sv/karriar/kontakt/facklig-kontakt
Välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!
PostNord TPL AB är den marknadsledande tredjepartslogistikaktören i Sverige och i Norden. Vi är lokaliserad i Norrköping, Eskilstuna, Göteborg, Helsingborg, Jönköping, Ljungby och Kungsängen i Sverige, Köge i Danmark, samt Åbo, Helsingfors och Lahti i Finland.
Vi erbjuder innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar som sträcker sig från producent till konsument. Våra kunder är alltifrån det lilla e-handelsföretaget till den stora globala aktören.
Oavsett kundens storlek och förutsättningar är vår drivkraft att alltid leverera en logistiklösning som ökar kundens konkurrenskraft och möjliggör ökad tillväxt.