Konsulent
Trives du med å få ting til å flyte, yte god service og skape orden i en travel arbeidshverdag?
Vi søker en medarbeider som raskt setter seg inn i nye systemer og arbeidsoppgaver, ser helheten og bidrar til at fagpersoner og saksbehandlere kan konsentrere seg om sine kjerneoppgaver. Avdeling for service, kommunikasjon og digitalisering søker en dyktig, engasjert og serviceorientert person til et vikariat som konsulent. Arbeidstiden er dagtid på ukedager.
Du vil bli en del av en avdeling med ansvar for service- og innbyggertjenester, digitalisering og tilhørende utviklingsprosesser, kommunikasjon og informasjonsarbeid, dokumenthåndtering og arkiv, informasjonssikkerhet og personvern samt politisk sekretariat. Totalt utgjør avdelingen 5 årsverk, fordelt på 6 ansatte. Vi har et tydelig fokus på digitalisering og jobber aktivt med å utvikle og forbedre kommunens tjenester. Målet vårt er å sørge for gode tjenester og effektiv samhandling for både innbyggere og ansatte.
Vi ønsker at du starter så fort som mulig. Vikariatet er forventet ledig ut mars 2027, med mulighet for forlengelse. Vi ønsker primært å ansette i full stilling, men er åpne for å tilpasse stillingsstørrelsen for den rette kandidaten. Stillingsprosent kan avtales innenfor intervallet 60 til 100 prosent.
Vi tilbyr:
Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og godt samarbeid
Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
Mulighet til å bidra i utviklingen av moderne og brukervennlige tjenester
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Lønn etter gjeldende tariff
Vi gjør oppmerksom på opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om at søknaden får fritak fra offentlighet. Søkere vil varsles dersom oppfordringen ikke kan imøtekommes (jf. Offentleglova § 25).
Arbeidsoppgaver
Dine hovedoppgaver vil være å bidra til effektiv service, god dokumenthåndtering og løpende administrative støttefunksjoner:
Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
Behandling av innsynsbegjæringer i tråd med gjeldende regelverk
Betjening av kommunens sentralbord og publikumsmottak
Daglig håndtering av fysisk og digital innkommende post
Brukerstøtte til ansatte og innbyggere i bruk av digitale tjenester og løsninger
Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom
Variert administrativt arbeid og andre oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller tilsvarende
Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
Erfaring fra arkiv, dokumentasjons-forvaltning eller kommunal saksbehandling er en fordel
Gode digitale ferdigheter og interesse for digitale tjenester
Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig
Kjennskap til offentlighetsloven og forvaltningsloven er en fordel
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:
tar initiativ, er lærevillig og raskt setter deg inn i nye systemer, rutiner og arbeidsoppgaver
evner å se helheten og forstår hvordan gode administrative prosesser bidrar til at organisasjonen fungerer effektivt
har en naturlig serviceinnstilling og trives med å gjøre hverdagen enklere for både innbyggere, kolleger og fagpersoner
arbeider selvstendig, strukturert og tar ansvar for at oppgaver blir fulgt opp og løst
håndterer mange ulike oppgaver samtidig uten å miste oversikten
samarbeider godt på tvers av fagområder og bidrar til et positivt arbeidsmiljø
er løsningsorientert og ser muligheter fremfor hindringer
trives i en rolle hvor du legger til rette for at andre kan bruke tiden sin på sine kjerneoppgaver
KontaktinformasjonAstrid Louise Andersen, Leder for service, kommunikasjon og digitalisering, 41049898, astrid.louise.andersen@e-h.kommune.no
ArbeidsstedKasernevegen 5
4735 Evje
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Evje og Hornnes
Referansenr.: 5170171163
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 13.09.2026