Om företaget
Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000
anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig
energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en
omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens
Energy en betydande aktör inom energiteknik.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både
resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration,
koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer
fungerar smidigt och effektivt.
Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från
olika delar av organisationen.
I rollen kommer du bland annat att:
Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar
Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer
Följa upp uteblivna eller försenade rapporter
Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering
Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer
Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal
Hantera anmodan och tillhörde administration
Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system
Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning
Delta i dagliga möten för Nysidan och Service
Delta i möten med administrationsgruppen
Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer
Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers
Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar
Din profil
För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även
när tempot är högt.
Vi ser gärna att du har:
Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift
Ett drivet och initiativtagande arbetssätt
God struktur och hög noggrannhet
Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter
God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer
God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system
Erfarenhet av SAP är meriterande
Ansökningsförfarande
Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos
Siemens Energy i Finspång.
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in
CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Agnes Lagerqvist,
agnes.lagerqvist@skill.se, 011-199465.