Er du vår nye konsulent drift ved Omsorgssentre Øst?
Ta en sentral rolle i et moderne fagmiljø - bli vår nye konsulent drift!
Vi søker deg som er modig, engasjert i faget og arbeidsmiljø, er inkluderende og kompetent. Ved omsorgssentre Øst vil du få en utfordrende og faglig spennende jobb, hvor du møter dyktige kollegaer som jobber i team.
Omsorgssentre Øst består av Østsiden sykehjem og Heldøgns bolig øst. Stillingen er tilknyttet Heldøgns bolig, som holder til i Borgarveien 1.
I Borgarveien 1 tilbyr vi heldøgns bemannede boliger – et trygt og tilrettelagt botilbud for personer med omfattende behov for hjelp, tilsyn og oppfølging. Beboerne bor i egne kommunale leiligheter og mottar helse- og omsorgstjenester etter vedtak, tilpasset den enkeltes behov.
Beboerne regnes som hjemmeboende, leier leiligheten av kommunen og med egen fastlege. Omsorgsnivået er høyere enn i tradisjonelle omsorgsboliger, men noe lavere enn i sykehjem. Tilbudet er tilrettelagt for personer som har behov for døgnkontinuerlig trygghet, støtte og oppfølging, men som ikke har behov for omfattende medisinsk behandling eller hyppig legetilsyn.
Som konsulent drift blir du en viktig del av hverdagen i avdelingen og en sentral støtte for både ansatte og den praktiske driften. Du vil ha en bred kontaktflate og en rolle der det skjer mye rundt deg, og hvor god organisering, service og evnen til å se hva som trenger å gjøres, er viktig for at hverdagen skal fungere godt.
Hos oss får du en allsidig rolle med mulighet til å bruke både din administrative kompetanse, digitale ferdigheter og ditt gode blikk for praktiske løsninger. Du blir en del av et arbeidsmiljø hvor samarbeid, fleksibilitet og god service står sentralt – og hvor din innsats har betydning for at avdelingen fungerer som den skal».
Arbeidsoppgaver
- Bistå med rapporter, oversikter og lederstøtte uten å ta lederbeslutninger
Post, makulering, enkel arkivering og praktisk dokumenthåndtering
Bestille varer og følge opp varemottak
Møtebooking, referat og praktisk møteadministrasjon
Koordinere arrangementer, referat og praktisk møteadministrasjon
Koordinere praktiske oppgaver for service og arbeidspraksis
Følge opp kvalitetssystemer, rutiner og dokumentasjon
Være kontaktpunkt og støtte for ansatte i praktiske og organisatoriske spørsmål
Bidra til god informasjonsflyt og struktur i avdelingen
- Andre oppgaver vil kunne tillegges ut fra behov og din kompetanse
- Være en koordinerende part i et levende bygg
- Yte brukerstøtte innen enkle IT-relaterte henvendelser
Følge opp praktiske driftsoppgaver og bidra til orden og system
Kontakt med og oppfølging av leverandører
Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes i tråd med avdelingens behov.
Kvalifikasjoner
- Fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller tilsvarende kontorfaglig utdannelse eller 3-åring høyskole innen kontor- og administrasjonsfag
Må ha god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
Erfaring med administrative oppgaver og koordinering
Gode digitale ferdigheter og erfaring med administrative systemer
Ønsket kompetanse:
Kjennskap til innkjøp, logistikk, møteadministrasjon, rapportering og praktisk drift
Det er en fordel med kjennskap til kommunale systemer som Gerica og GAT
Personlige egenskaper
- Du jobber strukturert, systematisk og med god gjennomføringsevne
Du evner å håndtere mange oppgaver samtidig og prioritere i en hektisk hverdag
Du har gode samarbeidsevner og bygger gode relasjoner.
Du er serviceinnstilt og komfortabel i møte med mange ulike mennesker
Du er selvstendig og løsningsorientert
Du har evne til å skape oversikt og bidra til gode arbeidsprosesser
Du må trives i et arbeidsmiljø med høyt tempo
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- En sentral funksjon i en stor og kompleks tjeneste
Varierte og utviklende arbeidsoppgaver
Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.
Arbeidsplass sentralt i Fredrikstad.
Et arbeidsmiljø preget av engasjement og høyt tempo
Gode velferdsordninger.
Nyttig å vite før du starter hos oss
Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.
Offentlighet
Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.KontaktinformasjonIngeborg Rugland, Virksomhetsleder, 91554266, ibar@fredrikstad.kommune.no
Ann Charlott Øby Syversen, Avdelingsleder, 69355371, achn@fredrikstad.kommune.no
Kirsten Gudim-Jørgensen, Konsulent, 69307536, kirsten.gudim@gmail.com
ArbeidsstedBorgarveien 1
1633 Gamle Fredrikstad
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune
Referansenr.: 5165171394
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.09.2026