Rådgiver

Kommunesekretariatet inngår i stab Organisasjon og økonomi, og utgjør kommunedirektørens sentrale staber i Fredrikstad kommune. Virksomheten skal være en stabs- og støttefunksjon for politisk og administrativ ledelse, herunder følge opp politisk saksbehandling og har sekretariatsansvar for bystyret, formannskapet og en rekke andre folkevalgte organer, og for ordfører og kommuneledelsen.

Virksomheten har også ansvar for å utvikle og følge opp kommunens alkoholpolitiske arbeid, gjennomføring av valg og kommunale vigsler, interkontroll og kvalitet samt kommunal beredskap.

Bistå kommuneledelsen i strategiske spørsmål

Koordinering, utredning og kvalitetssikring av politiske saker

Oppfølging av politiske bestillinger og utrede saker som skal til politisk behandling

Bidra til å videreutvikle og følge opp arbeidet med kommunens planverk

Bidra til tverrfaglig utviklingsarbeid

Bidra til å utvikle god intern og ekstern kommunikasjon

Bidra til å videreutvikle godt samspill mellom folkevalgte, administrasjon, tillitsvalgte og innbyggere, og til utvikling og fornyelse av kommunens politiske prosesser

Bidra til å bygge gode relasjoner og samarbeidsforhold med ulike aktører, herunder godt og nært samarbeid med nabokommuner, regionale myndigheter og andre samarbeidspartnere

Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå, innen eksempelvis samfunnsvitenskap, statsvitenskap, sosiologi, juss etc.

Gode kommunikasjonsevner, både faglig og relasjonelt

Svært god språkforståelse og formidlingsevne, både skriftlig og muntlig på norsk

Svært god samfunnsforståelse, kunnskap om offentlig forvaltning, og innsikt i politiske prosesser

Erfaring fra samhandling og samspill mellom politisk og administrativt nivå, og tverrfaglig samarbeid

Erfaring fra ledelse eller arbeid opp mot ledere, og forståelse for hva lederstøtte går ut på

Personlige egenskaper​Evnen til å arbeide systematisk og målrettet, men samtidig kunne håndtere spontane utfordringer.

Evnen til å arbeide selvstendig, men samtidig involvere og samarbeide med kollegaer og eksterne.

Evnen til å håndtere løpende oppgaver effektivt, men samtidig se etter forbedringer i måten oppgaver løses.

Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Er positiv, løsningsorientert, fleksibel og samarbeidsvillig

Er faglig trygg, og komfortabel med en synlig rolle i organisasjonen

Personlig egnethet vil bli vektlagtVi tilbyr​

Andre vilkår

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.Kontaktinformasjon​Pål Henning Klavenes, Virksomhetsleder, +47 47854660