Regionarkivet är en del av ledningsavdelningen och har en styrande och stödjande roll i Region Gävleborgs informationsförvaltning. Vi bidrar till utvecklingen av analog och digital informationshantering och erbjuder utbildning och rådgivning. Målet är att regionens allmänna handlingar ska vara vårdade, sökbara och tillgängliga nu och i framtiden.
Nu söker vi en arkivarie med uppdrag inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Hos oss får du möjlighet att bidra i ett viktigt utvecklingsarbete och vara med och forma framtidens informationshantering. Välkommen med din ansökan!
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Region Gävleborg har en ny arkivorganisation, vilket har bidragit till en ökad medvetenhet om arkivkrav och därmed en ökad efterfrågan på stödjande insatser från regionarkivet. I denna tjänst får du en nyckelroll i hälso- och sjukvårdsförvaltningens arkivorganisation. Du ska stötta arkivsamordnare och arkivredogörare att tillämpa regelverk inom arkivområdet för både analog och digital information. Efter införandet av journalsystemet Cosmic står vi inför ett omfattande arbete med att avveckla tidigare system inom hälso- och sjukvården och säkerställa att allmänna handlingar bevaras och hanteras på ett korrekt sätt. Bevarandeinformation ska migreras till regionens system för långsiktigt bevarande, R7 e-arkiv. Som arkivarie får du en viktig roll i detta arbete. Arbetet med arkivleveranser bedrivs ofta i projektform, i nära samarbete med både interna och externa aktörer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- genomföra gallringsutredningar och upprätta bevarande- och gallringsplaner
- bidra med arkivariekompetens i projekt för leveranser till e-arkiv (mellanarkiv och slutarkiv)
- utbilda medarbetare och chefer i informations- och arkivhantering
- driva arbetet med att ta fram informationshanteringsplaner
- arbeta med traditionell samt processbaserad arkivredovisning
- ge råd och stöd vid verksamhetsförändringar som påverkar arkivbildningen.
Hos oss får du
- arbeta tillsammans med kunniga, hjälpsamma och serviceinriktade kollegor
- driva och delta i spännande utvecklingsprojekt inom digitalisering och informationshantering
- ett utvecklande arbete där du får bidra till både bevarande och nya arbetssätt
- ett flexibelt arbete med möjlighet att arbeta till viss del på distans.
Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/
KVALIFIKATIONER
Vi söker sig som har lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ och pedagogisk. Du har en god analytisk förmåga och trivs med att reda ut komplexa frågeställningar. Genom att se samband och konsekvenser ur ett större perspektiv kan du identifiera utmaningar och hitta hållbara lösningar. Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter med noggrannhet och kvalitet. Vidare ser vi att du tar egna initiativ och bidrar aktivt till att utveckla och driva arbetet framåt.
För denna tjänst ska du ha
- akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp alternativt 40 p)
- god kunskap om lagstiftning som styr arkivhantering i offentlig förvaltning
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Yrkeserfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommun eller region, är meriterande. Har du arbetat med leveranser till e-arkiv är det extra värdefullt. Det är också meriterande om du har erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar samt upprättande av bevarande- och gallringsplaner/informationshanteringsplaner. Även erfarenhet av processbaserad arkivredovisning samt kartläggning av informationsarkitektur är fördelaktigt. Kunskap om GDPR och patientdatalagen samt erfarenhet från hälso- och sjukvården är även det fördelaktigt för denna tjänst.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.