Administratör för ett föräldravikariat till Chalmers i Göteborg!
Göteborg28 dagar kvar
Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Nu söker vi en
erfaren administratör för ett föräldravikariat under 2 år på Chalmers, Institutionen för Mechanical Engineering med start 1
oktober.
Om uppdraget
Vi söker en erfaren administratör till vår kund i Göteborg för konsultuppdrag som startar senast 1 oktober och pågår tills 14
januari 2028. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar under kontorstider, arbetet kommer vara placerat hos vår kund i Göteborg.
Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur samt administration och koordinering. Rollen innebär många
kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners.
För att lyckas i den här tjänsten söker vi dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du arbetar
självständigt, har även en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Stor
vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Dina arbetsuppgifter
Lokaler och infrastruktur (cirka 50%)
Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar.
- Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, CFAB, Akademiska Hus och externa leverantörer tillsammans med
administrativ chef.
Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang
Administration och koordinering (cirka 50%)
Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang,
Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring.
- Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med
ansvarig ekonom.
- Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella
samverkansprojekt.
Dina kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt motsvarande
erfarenhet.
Minst 3 års erfarenhet av administration.
Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Klara av enklare ekonomiska sammanställningar i Excel och Word.
God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola samt erfarenhet av ekonomiadministration,
projektstöd eller lokalrelaterade frågor.
Arbetat inom akademisk miljö.
Referens från liknande uppdrag.
B-körkort.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
⭐ En nära kontakt med din konsultchef
⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag
⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad
⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker
löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-08-31.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira
Henningsson, elvira.henningson@bemannia.se
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal
genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi,
Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av
Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett
auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell-
och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO
14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022
Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.