
Miljonbemanning AB · Göteborg
Vi söker en strukturerad administratör som ska ansvara för koordinering, avtalshantering och dokumentation inom säkerhetsbranschen.
Vi söker en strukturerad administratör som ska ansvara för koordinering, avtalshantering och dokumentation inom säkerhetsbranschen.
Om kundföretaget
Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll hos ett etablerat företag inom säkerhet, trygghet och samhällsviktiga tjänster? Är du noggrann, pålitlig och kommunikativ, och trivs i en roll där struktur, ansvar och uppföljning är centrala delar av arbetsdagen? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
För vår kunds räkning söker Miljonbemanning nu en administratör till ett bemanningsuppdrag på heltid. Kundföretaget är en större aktör inom säkerhets- och trygghetsbranschen och arbetar med att leverera tjänster och lösningar som bidrar till tryggare arbetsplatser, verksamheter och samhällen.
Som administratör blir du en viktig del av kundens interna organisation. Rollen är administrativt tung och innebär att du ansvarar för att skapa, följa upp och hantera avtal, dokumentation och processer kopplade till konsulter och uppdrag. Du kommer att ha kontakt med interna team, externa konsulter och andra berörda parter, där tydlig kommunikation och hög noggrannhet är avgörande.
Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du att arbeta med administration kopplad till konsultavtal, uppdragsbeskrivningar och dokumenthantering. Rollen innebär ett stort ansvar för att säkerställa att dokumentation tas fram, följs upp och hanteras enligt kundens rutiner, processer och krav.
skapa, granska, administrera och följa upp uppdragsbeskrivningar och avtal
hantera Statements of Work, SOW, för konsultuppdrag
skapa konsultavtal utifrån kundens standardiserade mallar och processer
följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsrelaterade milstolpar
vara kontaktperson för interna team och konsulter i frågor som rör avtal, villkor och uppdragsstatus
säkerställa att dokumentation följer interna riktlinjer, juridiska krav och etablerade arbetssätt
upprätthålla en god struktur över avtal, ändringar, korrespondens och övrig dokumentation
stödja inköps- och procurementfunktioner vid avtalsförnyelser, tillägg och annan administrativ dokumentation
hantera enklare avtalsrelaterade frågor och begränsade förhandlingar vid behov
arbeta i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint
Arbetet passar dig som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär hantering av viktig dokumentation söker vi dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att följa processer från start till mål.
Vi söker dig som
har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
har god förståelse för dokumenthantering, avtal eller administrativa processer
har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
är flytande i engelska, både skriftligt och muntligt
är noggrann, strukturerad och detaljorienterad
är pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
har god förmåga att planera, prioritera och följa upp parallella arbetsuppgifter
är självgående och kan driva ditt arbete framåt med ett tydligt ägarskap
är van vid att arbeta i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint
trivs i en professionell miljö med flera interna och externa kontaktytor
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en större företagsmiljö, gärna inom inköp, avtalshantering, procurement, konsultadministration eller liknande administrativa roller. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation eller i en verksamhet där flera funktioner samverkar kring processer och beslut.
Vi söker dig som förstår vikten av kvalitet, struktur och tydlighet i administrativt arbete. Du är en person som tar ansvar, arbetar metodiskt och säkerställer att dokumentation är korrekt, uppdaterad och lätt att följa.
tycker om administrativa arbetsuppgifter och trivs med detaljer
har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt
är trygg i att kommunicera med olika delar av organisationen
kan hantera flera parallella processer utan att tappa kvalitet
är professionell, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation
arbetar självständigt och tar egna initiativ när det behövs
bidrar till ordning, tydlighet och god samverkan i teamet
Du kommer att bli en viktig administrativ resurs i ett uppdrag där noggrannhet, ansvarstagande och pålitlighet är avgörande för att arbetet ska fungera effektivt.
Övrigt
Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Miljonbemanning och arbetar ute hos vår kund.
Tjänsten är på heltid och avser ett uppdrag för att täcka en föräldraledighet. Uppdraget planeras att starta i mitten av september och pågå till den 1 mars med möjlighet till förlängning.
Arbetet är inledningsvis förlagt från kundens kontor, med möjlighet till hybridarbete på sikt beroende på uppdragets behov och överenskommelse med kunden.
Start sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida där du laddar upp din ansökan.
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på info@miljonbemanning.se.
Om Miljonbemanning
Vi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag vars mission är att aktivt arbeta för en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor och ges samma förutsättningar. Därför präglas vår företagskultur av mångfald, respekt, värdighet och inte minst integritet.
Genom vår passion för människans förmåga till lärande och utveckling samt arbetsmarknadens potential för förändring och tillväxt hjälper vi till att skapa rätt förutsättningar för våra konsulter att realisera sina mål och för våra kundföretag att nå sina.
Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan till Miljonbemanning.
Vill du leda en tekniskt kvalificerad verksamhet som är avgörande för Chalmers utbildning, forskning, nyttiggörande och administration? Vi söker en trygg, lugn och erfaren enhetschef till enheten IT-drift och infrastruktur vid Chalmers IT-avdelning. Här får du möjlighet att leda skickliga medarbetare och skapa goda förutsättningar för enhetens fortsatta utveckling inom bland annat säkerhet, automatisering, molntjänster och modern infrastruktur. Information om avdelningen IT-avdelningen på Chalmers tekniska högskola är en heltäckande IT-organisation som ansvarar för Chalmers gemensamma IT-system och även levererar begränsat IT-stöd till hela Chalmerskoncernen. Vi är cirka 100 medarbetare fördelade på flera enheter och arbetar nära verksamheten inom utbildning, forskning, nyttiggörande och administration. IT-avdelningens uppdrag är att säkerställa att Högskolan har stabila, säkra och ändamålsenliga IT-tjänster. Vi arbetar tillsammans och bygger vår verksamhet på ansvarstagande, tydlighet, tillit och nära samverkan med Chalmers olika verksamheter. Beskrivning av tjänsten Som enhetschef för IT-drift och infrastruktur leder du en enhet med cirka 20 medarbetare. Enheten består av erfarna och tekniskt skickliga specialister med ansvar för centrala delar av Chalmers IT-infrastruktur och löpande IT-drift. Enheten ansvarar bland annat för: Server-, lagrings- och virtualiseringsplattformar Nätverk och kommunikationsinfrastruktur Identitets- och behörighetsnära infrastruktur Molnplattformar och hybrid infrastruktur Teknisk IT-säkerhet och säkerhetsrelaterade åtgärder Övervakning, kontinuitet, tillgänglighet och återställningsförmåga Automatisering och effektivisering av drift och infrastruktur Hantering av teknisk livscykel och teknisk skuld Enheten befinner sig i en viktig utvecklingsfas. Befintlig teknisk skuld behöver hanteras samtidigt som enheten ska stärka sin förmåga inom bland annat IT-säkerhet, NIS2, automatisering och molntjänster. Förändringen behöver genomföras med respekt för verksamhetens krav på stabilitet, kontinuitet och säkerhet. Ditt viktigaste uppdrag är att skapa tydlighet, trygghet och riktning för enheten. Du behöver kunna leda förändring i en verksamhet med hög teknisk komplexitet och medarbetare med djup specialistkompetens. Du ska kunna skapa struktur och framdrift utan att detaljstyra och samtidigt bygga en arbetsmiljö där olika kompetenser, perspektiv och arbetssätt tas till vara. Till ditt stöd har du en Senior Tech Lead med säkerhetsfokus som fungerar som senior teknisk rådgivare, samordnande specialist och stöd i större teknik-, säkerhets- och incidentfrågor. Som enhetschef ansvarar du för ledarskap, personal, arbetsmiljö, prioritering, ekonomi och verksamhetsutveckling, medan Senior Tech Lead bidrar med tekniskt djup och samordning. Du ingår i IT-avdelningens ledningsgrupp och förväntas bidra aktivt till hela avdelningens strategiska och operativa utveckling Dina huvudsakliga uppgifter: Leda, stödja och utveckla enhetens medarbetare i vardagen Skapa tydliga mål, prioriteringar, roller och arbetssätt Ansvara för enhetens arbetsmiljö, personal, ekonomi och verksamhetsplanering Leda förändringsarbete på ett lugnt, strukturerat och inkluderande sätt Säkerställa en stabil, säker och kostnadseffektiv IT-drift Skapa balans mellan löpande drift, teknisk förvaltning och långsiktig utveckling Säkerställa att teknisk skuld identifieras, prioriteras och hanteras systematiskt Leda enhetens utveckling inom säkerhet, automatisering, molntjänster och modern infrastruktur Säkerställa resursplanering, bemanning och långsiktig kompetensutveckling Stärka enhetens struktur för dokumentation, kontinuitet, riskhantering och uppföljning Samverka med övriga enheter, projekt, förvaltningsorganisation och verksamhetsrepresentanter Hantera målkonflikter, beroenden och prioriteringar på ett tydligt och förtroendeskapande sätt Representera enheten i interna och externa samverkansforum Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid. Placeringsort är Göteborg, campus Johanneberg. För denna roll förväntar vi oss hög närvaro på plats, eftersom ledarskapet kräver kontinuerlig dialog, samverkan och närhet till medarbetarna och verksamheten. Läs mer och ansök här: https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/lediga-tjanster/?rmpage=job&rmjob=15019&rmlang=SE
– leverera säkra och moderna molnlösningar tillsammans med oss! Cloud Infrastructure & Security är ett område där efterfrågan ökar snabbt – och där vi på Fellowmind satsar långsiktigt. Nu söker vi en Cloud Infrastructure & Security Consultant som vill arbeta handson med att bygga, säkra och vidareutveckla våra kunders molnplattformar. Det här är en roll för dig som gillar leverans, teknik och verklig kundnytta. Det här kommer du att göra Som Cloud Infrastructure & Security Consultant arbetar du nära våra kunder i deras Azuremiljöer och är en viktig del av våra leveranser inom moln och säkerhet. Du kommer bland annat att: Implementera och konfigurera Azuremiljöer enligt etablerad arkitektur och best practice Arbeta med molnmigreringar, modernisering och vidareutveckling av befintliga miljöer Implementera och förbättra säkerhetslösningar inom Azure och Microsoft 365 Arbeta med identitet, åtkomst, nätverk, backup och övervakning Samarbeta tätt med arkitekter och seniora kollegor i större uppdrag Vara debiterande i kunduppdrag och bidra till hög kvalitet i leveransen Du får möjlighet att växa tekniskt, ta mer ansvar över tid och fördjupa dig inom både cloud och security. Vem vi tror att du är Erfarenhet som Cloud Consultant, Infrastructure Consultant eller motsvarande Praktisk erfarenhet av Microsoft Azure Kunskap inom exempelvis: Virtuella maskiner, nätverk och lagring i Azure Identitet och åtkomst (Microsoft Entra ID) Säkerhetsfunktioner i Azure och Microsoft 365 Ett strukturerat arbetssätt och vilja att följa best practice Mycket god svenska och engelska Meriterande (men inte krav): Erfarenhet av Defender, Sentinel eller arbete med ITsäkerhet Microsoftcertifieringar Bakgrund från konsultbolag eller kundnära roller Varför Fellowmind Hos oss blir du en del av ett bolag som kombinerar djup kompetens i Microsoftplattformen med en kultur som faktiskt märks i vardagen. Vi är en ledande Microsoftpartner, jobbar strukturerat med cloud readiness, säkerhet och governance – och vi bygger våra lösningar för att hålla över tid. Våra värderingar – always personal, better together, serious about fun och act with courage – genomsyrar hur vi jobbar, samarbetar och utvecklas tillsammans. Du blir en del av ett bolag som är People at heart, men samtidigt tekniskt ambitiöst. Det praktiska: Start: Gärna omgående men vi har givetvis en förståelse att du har en uppsägningstid som vi måste ta hänsyn till. Omfattning: Heltid, kontorstider, men vi är väldigt flexibla här och utgår från att det ska fungera för alla parter. Placering: På något av våra kontor i Göteborg, Stockholm eller Malmö. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av telefonintervju, djupintervju, tester/case och referenstagning. AI som en del av vardagen och framtiden AI är en central del av hur vi skapar värde på Fellowmind. Vi arbetar mot strategin AIfirst, där vi tror på styrkan i att AI kan hjälpa oss att bli bättre - bland annat genom att effektivisera arbetssätt, stötta beslutsfattande och bygga egna lösningar. Det betyder att AI, och inte minst agentic AI har en roll både i våra kunduppdrag och internt. För oss handlar AI om nyfikenhet, lärande och att hela tiden utveckla hur vi jobbar – tillsammans. Om Fellowmind Fellowmind är en europeisk marknadsledare inom digital transformation. Vi kombinerar djup branschkunskap och personlig vägledning med Microsofts molntjänster för hela affärsplattformen, från ERP, molninfrastruktur, dataanalys och AI, till CRM, intranät och Modern Workplace. Fellowmind är ett internationellt bolag med över 2000 medarbetare och har kontor i Nederländerna, Danmark, Finland, Polen och Sverige. Läs mer på www.fellowmind.se
Vi söker en lösningsarkitekt för privat molninfrastruktur, virtualisering och Open Source-teknik i uppdrag där säkerhet, tillgänglighet och driftsäkerhet är avgörande. Hos Combitech i Göteborg får du vara med och bygga robusta plattformslösningar för kunder inom industri och samhällsviktig verksamhet - i en företagskultur som uppmuntrar professionell och personlig utveckling, trygghet och balans i livet. Din roll som OpenStack lösningsarkitekt Du blir en del av ett team som utvecklar infrastruktur- och plattformslösningar för datainsamling, datalagring, analys, automation, AI och visualisering. Våra lösningar används i uppdrag inom bland annat försvar, infrastruktur, offentlig verksamhet och industri 4.0. Uppdragen omfattar design, implementation, felsökning och vidareutveckling av privata molnlösningar. Du bidrar med en bred kunskap inom OpenStack-baserade virtualiseringslösningar: allt från servrar till nätverk och lagring. Genom att jobba för ökad automation och god spårbarhet uppfyller du kundernas höga krav på robusthet, skalbarhet, informationssäkerhet och kontroll. Då vi har stor bredd i våra uppdrag finns möjlighet att vara med i alla delar av livscykeln, från arkitekturdiskussion och designval till konkret implementation och färdig deployment. Vem är du? Vi söker dig som har minst 2-3 års erfarenhet av Linux, virtualisering och infrastruktur och som har kompetens inom OpenStack. Du är analytisk, systematisk och kan förstå helheten i komplexa system. Som person delar du gärna med dig av din kunskap och diskuterar lösningar med både erfarna och juniora kollegor. Du kan växla mellan att göra strategiska designval och att implementera lösningen hands-on. Vi tror att du har erfarenhet inom flera av följande områden: OpenStack eller andra virtualiserings- och private cloud-plattformar Linuxadministration och felsökning i komplexa miljöer Nätverk, lagring och compute i virtualiserade miljöer Automation med exempelvis Ansible, Terraform eller Puppet Övervakning, prestanda, kapacitetsplanering och livscykelhantering Det är meriterande om du har erfarenhet av närliggande områden såsom containerhantering eller underliggande hårdvara. Även erfarenhet av nedlåsta miljöer med begränsad konnektivitet är fördelaktigt. Slutligen ser vi gärna att du har ett starkt intresse för FOSS och open source-communityn. Lämplig utbildningsprofil är Civilingenjör eller Högskoleingenjör med inriktning i Datateknik eller Informationsteknik eller annan Civilingenjör/Universitetsutbildning med inriktning inom programvaruutveckling och IT infrastruktur. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess krävs det att du genomför och godkänns i en säkerhetsprövning med registerkontroll. Urval sker i augusti, vi ser fram emot din ansökan! Kom & gör skillnad Vi tror att man gör ett bättre jobb om man kan fokusera på rätt saker, därför gör vi det lätt att kombinera jobbet med vardagen. Vi satsar på våra medarbetare, de utgör kärnan, hjärnan och hjärtat i vår verksamhet. Dessutom står vi på en stadig grund av högteknologi, forskning och anställningstrygghet med försvars- och säkerhetskoncernen Saab som ägare. För oss handlar det om hållbarhet - vi vill bli branschens mest hållbara företag; och för att vara ett hållbart företag i en hållbar framtid behöver vi investera i våra medarbetare. För oss är din återhämtning, dina utvecklingsmöjligheter och din trygghet lika viktigt som företagets framgång - utan våra medarbetare står vi stilla. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Kolla in våra karriärsidor! Kontaktpersoner: Ingvar Andersson ingvar.andersson (@) combitech.com Vi undanber oss rekryteringssamarbeten. Inga ansökningar mottages via mail.