För Transportstyrelsens räkning söker vi nu en erfaren och strukturerad arkivarie till ett längre konsultuppdrag i Göteborg. Har du kunskap om arkivhantering inom offentlig verksamhet och trivs i en roll där du får kombinera
arkivarbete med administrativa uppgifter? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Om uppdraget
Transportstyrelsen har behov av förstärkning till sektionen för sjöfartstillsyn i Göteborg. Uppdraget innebär att säkerställa korrekt hantering, ordning och slutförvaring av myndighetens arkivmaterial samt att ge administrativt stöd till verksamheten.
Som arkivarie kommer du att arbeta självständigt med såväl operativa som utvecklande arbetsuppgifter. Rollen innebär löpande kontakt med både interna och externa parter och ställer krav på god serviceförmåga, struktur och noggrannhet.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Hantera kontakter med centralarkiv och samordna logistik kring arkivmaterial.
Upprätta arkivförteckningar samt ordna, gallra och leverera material till slutförvaring.
Registrera, bereda och avsluta tillsynsärenden.
Kontera fakturor i redovisningssystemet UBW.
Ansvara för register- och arkivvård.
Stödja chefer och inspektörer med administrativa uppgifter.
Utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner inom ärende- och arkivhantering.
Hantera övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen.
Vi söker dig som
Har erfarenhet av arkivarbete och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och ansvar är en självklar del av vardagen. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Eftersom uppdraget innebär arbete inom offentlig verksamhet ser vi att du har god förståelse för de regelverk och krav som styr myndigheters dokument- och informationshantering.
För att vara aktuell för uppdraget ser vi att du:
Har högskoleutbildning eller likvärdig utbildning samt minst ett års erfarenhet av liknande arbete, alternativt minst tre års erfarenhet som arkivarie.
Har praktisk erfarenhet från offentlig verksamhet.
Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public360, W3D3, Platina, Lipax One eller Visual Arkiv.
Har goda kunskaper i MS Office.
Har kunskap om relevanta lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivhantering.
Har kännedom om standarder såsom OAIS, METS, PREMIS och PAIMAS.
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt har god förmåga att uttrycka dig på engelska.
Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och kvalitetsmedveten. Du arbetar metodiskt och har förmågan att prioritera och skapa ordning även när flera uppgifter pågår parallellt. Vi ser också att du har ett intresse för att utveckla arbetssätt och rutiner samt bidrar med ett professionellt bemötande i kontakten med verksamhetens olika intressenter.
Uppdragsinformation
Du behöver vara tillgänglig för uppdraget under hela uppdragsperioden. Arbetet utförs på plats hos Transportstyrelsen och innebär att du följer myndighetens säkerhetskrav och riktlinjer. Säkerhetsprövning och sekretessförbindelse kan komma att krävas. Godkänd legitimation ska kunna uppvisas.
Omfattning: Heltid
Startdatum: 2026-10-14
Slutdatum: 2028-10-13
Placering: Transportstyrelsens lokaler, Mölndalsvägen 95, Göteborg
Resor: Enstaka resor kan förekomma, exempelvis till Transportstyrelsens kontor i Malmö 1-2 gånger per månad
När du blir en av oss
Denna tjänst innebär att du kommer att bli anställd som konsult hos oss på OnePartnerGroup och uthyrd till vår kund. Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!
Vad händer när du har sökt tjänsten?
För frågor och liknande är du välkommen att ta kontakt med Tania Benitez på taniabenitez@onepartnergroup.se (mailto:taniabenitez@onepartnergroup.se) I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR.