Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.
Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.
Om rollen
Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.
Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.
Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.
Exempel på arbetsuppgifter
Hantera leverantörs- och kundreskontra
Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt
Vem söker vi?
Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
Erfarenhet av projektadministration
Erfarenhet av dokumenthantering
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.
Du erbjuds
Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.
Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.
Ansökan
Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.
Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess