HR-koordinator rekrytering (vikariat)Här får du möjlighet att utvecklas i din roll inom rekrytering tillsammans med oss, vi har ett stort engagemang och intresse inom området och söker dig som vill dela det med oss.
HR-enhetens uppdrag har fokus på att underlätta och skapa förutsättningar för våra chefer att arbeta med rekrytering och medarbetarfrågor på ett sätt som bidrar till motivation och arbetsglädje i vår organisation. Vi stödjer våra chefer med struktur, metod och bedömning enlgt VGRs rekryteringsriktlinje.
HR-enheten på Fastighet stöd och service består av HR-chef, HR-partners, HR-strateger, HR-specialister och HR-koordinator. Rollen är ett vikariat på cirka 1 år som kan komma att förlängas.
Vad rollen innebärSom HR-specialist inom rekrytering kommer ditt primära uppdrag vara att ge stöd i rekryteringsprocesser av medarbetare inom organisationen. Framförallt kommer du stödja chefer vid uppstart, kravprofil, skapande av annons, tidsplanering, samt coachning inom kompetensbaserad rekrytering och rekryteringsadministration i vårt system Varbi.
I rekryteringsteamet finns även två HR-specialister som arbetar med chefs och specialistrekrytering inom förvaltningen, tillsammans har ni ett nära samarbete och delar erfarenheter och synsätt.
Vidare kommer du arbeta med anställningsadministration, vara ansvarig för kontakten med yrkeshögskolor för att planera LIA-praktik inom organisationen, samt koordinera och delta på både branschdagar och arbetsmarknadsmässor för studenter. I din roll kan du även komma att vara del i förvaltningens volym och sommarrekrytering samt i andra pågående projekt kopplat till exempelvis tidig kompetensförsörjning och nätverk.
Du bidrar till att förbättra vårt HR-arbete och ansvarar för flera utav våra administrativa arbetsuppgifter samt säkerställer en effektiv hantering och följande av både process och metod inom området.
Dina främsta ansvarsområden är:Rekryteringsadministration, kravprofilsarbete, annonsering och medverkan i projekt inom området. Kontakt och vägledning inom process och komptensbaserad rekrytering för verksamhetens chefer Dokumenthantering, anställningsadministration etc.
Tjänsten är placerad i centrala Göteborg på Regionens hus där vi sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler. Resor inom regionen ingår i tjänsten, där det är möjligt reser vi med kollektivtrafik.
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen inom HR. Du har med dig erfarenhet inom HR med fokus på rekrytering och HR-administration, alternativt erfarenhet inom en arbetsledande roll. Det är en fördel om du har arbetat inom en större organisation samt om du har erfarenhet från servicebranschen. Viktigt för rollen är ett stort intresse och engagemang i rekryteringsfrågor.
Du trivs med både administrativa och serviceinriktade/konsultativa arbetsuppgifter, har lätt för att lära dig nya system och ser möjligheter där AI kan hjälpa oss att bli ännu bättre i vårt arbete. Du har förmåga att hantera flera ärenden och processer parallellt och skapar effektiva arbetssätt. Önskvärt med körkort.
För att lyckas och trivas i rollen behöver du:
Vara relationsorienterad och naturligt skapa kontaktnät samt kunna anpassa dig utifrån verksamhetens behov
Vara noggrann, ansvarstagande och handlingskraftig
Ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
Trivas med att presentera nya arbetssätt, coacha och att hantera frågeställningar i olika sammanhang.
Vårt erbjudande Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder distansarbete när verksamheten tillåter.
Rekryteringsprocessen I denna process efterfrågar vi inget personligt brev. Du kommer i stället att få besvara ett antal frågor där du ombeds beskriva dina erfarenheter. Urval görs baserat på de svar som bäst matchar profilen. Vi vill att du svarar på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att utrycka dig. I denna process kan det komma att ingå en kort videointervju via plattformen Recright som första steg.
Intervjuer är planerade till 16, 17 samt 25 juni så gör gärna en markering i din kalender redan nu.
För frågor som rör tjänsten, kontakta rekryterande chef, Marianne Päämaa alternativt HR-strateg Johanna Örtendahl Christensson. För frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Sofi Hagberg.
Vi ser fram emot din ansökan senast 12 juni. Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska.
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Hr-koordinator (vikariat) på VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN i Göteborg | bytajobb.se | bytajobb.se