Gillar du struktur, service och att få saker att fungera – på riktigt?
Är du den som har koll på detaljerna, ser vad som behöver göras och gillar när allt faller på plats? Då kan du vara vår nästa studieadministratör.
Hos oss får du en viktig roll mitt i utbildningsverksamheten. Du arbetar nära elever, lärare och rektorer och ser till att administrationen fungerar smidigt, korrekt och effektivt. Det är en roll för dig som gillar kombinationen av människor, system, problemlösning och struktur.
Om tjänsten
Som studieadministratör är du en viktig länk mellan elever, lärare, rektorer och våra uppdragsgivare. Du arbetar självständigt med elevadministration inom flera av våra utbildningsverksamheter och ser till att rätt information finns på rätt plats – i rätt tid. Arbetsdagarna kan se olika ut. Ena stunden arbetar du koncentrerat med registrering och kvalitetssäkring, nästa stund hjälper du en elev, stöttar en kollega eller löser en administrativ fråga som behöver hanteras snabbt.
Du kommer bland annat att:
arbeta med löpande elev- och studieadministration
registrera, uppdatera och kvalitetssäkra uppgifter i våra elevadministrativa system
säkerställa att dokumentation och registrering följer avtal, krav och rutiner
ta fram och kontrollera administrativa underlag, sammanställningar och uppföljningar
ha kontakt med elever, kollegor och uppdragsgivare
bidra till smartare och effektivare administrativa arbetssätt
vid behov stötta verksamheten med exempelvis vikarieanskaffning
bemanna reception och telefon
Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och system. Därför uppskattar vi om du inte bara följer rutiner utan också ser möjligheter att göra dem enklare och bättre.
Vem är du?
Du gillar ordning och reda, men är samtidigt flexibel när verkligheten inte riktigt följer planen. Du är trygg i att arbeta självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och ser vad som behöver göras.
Du behöver också trivas med många kontaktytor. För oss är ett professionellt och serviceinriktat bemötande lika viktigt som att siffror, uppgifter och registreringar blir rätt.
Vi tror att du:
är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
har ett öga för detaljer utan att tappa helheten
har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt
är van att hantera stora mängder information
kan prioritera när flera saker händer samtidigt
tycker om att ge god service och hjälpa andra
kommunicerar tydligt och professionellt
gillar problemlösning och hittar vägar framåt
trivs med förändring och vill bidra till att utveckla verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
gymnasieexamen
erfarenhet av Alvis
goda kunskaper inom vuxenutbildning
dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
goda kunskaper i Excel, Word och övriga Officeprogram
mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system
mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Extra plus om du har:
erfarenhet av administration inom skola, vuxenutbildning eller annan utbildningsverksamhet
erfarenhet av lärplattformar
utbildning inom administration eller annan relevant eftergymnasial utbildning
erfarenhet av att hantera och kvalitetssäkra stora mängder data
kunskaper i ytterligare språk.
Anställning
Visstidsanställning till årsskiftet
Tjänstgöringsgrad, 100%
Arbetsplats, Göteborg, kan förekomma resor och arbete på annan plats.
Start enligt överenskommelse.
Lön enligt överenskommelse.
Rekryteringsprocess
Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta är ett standardkrav för samtliga medarbetare och syftar till att säkerställa en trygg miljö för våra deltagare, elever, medarbetare och uppdragsgivare.
Ansökan
Låter det som en roll för dig? Då vill vi gärna höra från dig!
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Talenti kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola.
Vill du vara med och skapa möjlighet för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor.
Talenti erbjuder omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten rusta och matcha via Arbetsförmedlingen.
Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finn även i Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vår distansutbildning växer och finns nu i flertalet kommuner från norr till söder.