Planlegger
Er du god til å planlegge fremover, holde oversikt og sørge for at ting faktisk blir gjennomført?
Da kan du være den vi søker.
Serwent JTR Gruppen søker en planlegger til hovedkontoret på Nærbø.
Vi er rundt 25 operatører som utfører oppdrag i hele regionen. En viktig del av virksomheten vår er faste avtaler og rammeavtaler innen slamtømming, hvor god planlegging og oppfølging er avgjørende for at vi skal levere som avtalt.
Som planlegger får du ansvar for å planlegge og følge opp gjennomføringen av disse avtalene. Du er i forkant slik at vi har en realistisk plan, riktig kapasitet, informerte kunder, oppdaterte systemer og nødvendig dokumentasjon.
Du er bindeleddet mellom kunder, operatører og administrasjonen, og følger oppdragene fra planlegging til ferdig leveranse.
Stillingen er nyopprettet, og du får være med på å forme både rollen og arbeidsprosessene.
Arbeidsoppgaver
Planlegge gjennomføring og følge opp faste avtaler og rammeavtaler
Utarbeide kjøreplaner og planlegge oppdragsutførelsen fremover i tid
Sikre tilstrekkelig bemanning og kapasitet i forhold til planlagt produksjon
Følge fremdrift og sørge for at avtalte frister og leveranser overholdes
Være fast kontaktpunkt mot kommuner og andre oppdragsgivere innenfor egen portefølje
Sørge for at kunder og andre berørte parter får nødvendig informasjon før, under og etter gjennomføringen
Ha tett dialog med operatørene og håndtere nødvendige endringer i planene
Sikre effektiv ressursutnyttelse, gode kjøreruter og kvalitet i utførelse av oppdrag
Sørge for at dokumentasjonen er komplett og at systemene er oppdaterte
Følge opp avvik, restanser og andre forhold som kan påvirke fremdriften
Fakturere og avslutte oppdrag innenfor egen portefølje
Følge opp økonomi og lønnsomhet i avtalene
Delta i rullerende telefonvakt, med mottak og fordeling av bestillinger
Fungere som stedfortreder for driftskoordinator ved ferie og annet fravær
Bistå med øvrige oppgaver som naturlig faller inn under planlegging, drift og logistikk
Følge opp og videreutvikle selskapets HMS- og kvalitetsrutiner
Kvalifikasjoner
For oss betyr personlige egenskaper og gjennomføringsevne mer enn bransjeerfaring. Det viktigste er at du har god kommersiell forståelse, er god på planlegging og gjennomføring. Erfaring fra tilsvarende stillinger innen transport, logistikk, renovasjon, VA, kommunale tjenester eller annen operativ drift er en fordel, men ikke et krav.
Vi ønsker at du:
Har god forståelse for planlegging og koordinering
Er komfortabel med å planlegge både kortsiktig og flere uker og måneder frem i tid
Forstår sammenhengen mellom god planlegging, ressursutnyttelse, kundetilfredshet og lønnsomhet
Har gode IT-kunnskaper og lærer nye systemer raskt
Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig
Kan kommunisere på engelsk
Har førerkort klasse B
Personlige egenskaper
For å lykkes i rollen tror vi det er viktig at du:
Er strukturert og liker å ha kontroll på detaljer og frister
Er bevisst på lønnsomhet og ressursbruk i det daglige
Planlegger fremover og oppdager utfordringer før de blir problemer
Har gjennomføringsevne og følger oppgaver fra start til slutt
Bevarer oversikten når planer endres og flere ting skjer samtidig
Er tydelig og god til å kommunisere med både kunder og operatører
Tar ansvar og følger opp det som er avtalt
Tar de nødvendige beslutningene i den daglige driften
Vi tilbyr
Selvstendig ansvar for planlegging og gjennomføring av de arbeidsoppgavene som er tilknyttet stillingen
Mulighet til å ta på deg mer ansvar over tid
Konkurransedyktige betingelser
God opplæring og tett oppfølging i oppstartsperioden
Stor grad av medbestemmelse og korte beslutningsveier