Order Processing / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Brother Internationale Industriemaschinen

DEINE AUFGABEN * Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System * Auftragsprüfung hinsichtlich Preis, Liefertermin und Verfügbarkeit * Koordination der Auftragsabwicklung zwischen Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik * Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung termingerechter Auslieferung * Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen * Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System * Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferzeiten oder Änderungen * Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Abstimmung mit internen Abteilungen DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office Programmen * Wünschenswert: * S4/HANA Kenntnisse * Erfahrung in der Auftragsbearbeitung * Technisches Verständnis BENEFITS, ANREIZE & VERGÜTUNGSSTRUKTUREN * Ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld * Familiäres und offenes Betriebsklima * Weihnachts- und Urlaubsgeld * Gute Sozialleistungen * Flexible Arbeitszeitmodelle * Förderung der Mitarbeiter-Gesundheit durch Firmenfitness * Attraktives "JobRad-Leasing" * Standardmäßig 30 Urlaubstage KONTAKT Bei Fragen wende dich gerne an uns: hr-team@brother-ism.com

AVILOO

DEINE AUFGABEN * You take ownership of processing customer orders, change requests and service contracts in Salesforce and our internal tools  * You prepare delivery-relevant documents and handle dispatch of our products, including hands-on logistics support  * You act as first point of contact for order-related questions from customers and internal stakeholders  * You help build up our new Order Processing team and support the entire order fulfilment process  * You keep our CRM data (Salesforce) accurate and up to date  * You contribute ideas to optimise processes and develop the department further DEIN PROFIL * You work in a structured, precise and reliable way  * Strong customer focus and a solution-driven, hands-on approach (incl. practical tasks like preparing shipments)  * Confident with ERP/CRM systems and MS Office; tech-savvy and comfortable with numbers  * Team player with strong communication skills  * Very good German and good English (e.g. German C1, English B2)  * Nice to have: commercial education, experience in order processing or export management in an international environment WARUM WIR? * Shape your own area of responsibility in our newly built Order Processing team  * A secure position in an innovative Austrian company with global market leadership and start-up culture  * Open communication and flat hierarchies — your opinion matters  * Real flexibility in arranging your working hours * The minimum salary for this position is € 2.547,00 gross/month in accordance with the Austrian IT Collective Agreement (full-time, 38.5h/week). Actual compensation is based on qualifications and experience and exceeds the collective agreement minimum.

base-IT

DEINE AUFGABEN * Ausarbeitung von Lizensierungsempfehlungen verschiedener Hersteller * Abstimmung mit Lieferanten bzgl. Neuerungen und Partnerprogrammen * Klärung von Anforderungen mit Kunden, Techniker:innen und Account Managern * Einholung von Preisen und Angeboten unserer Lieferanten * Stammdatenpflege v. Kunden und Lieferanten und Prozessdokumentation * Auftragsabwicklung von der Erstellung der Kundenangebote über die Bestellung beim Lieferanten bis hin zur Faktura im ERP-System BMD DEIN PROFIL * Mehrjährige Erfahrung im Inside Sales, speziell im Softwarebereich * abgeschlossene Ausbildung im technischen, betriebswirtschaftlichen und/oder IT-Bereich * technische Affinität und Interesse an IT-Systemen sind vorhanden * proaktive Kommunikation mit Kolleg:innen und Endkunden sowie Serviceorientierung sind keine Fremdwörter * Fundierte Kenntnisse der Microsoft Produktpalette sowie Erfahrung mit diversen Microsoft Portalen * Erfahrung mit Lizenzportalen unterschiedlicher Hersteller * Bereitschaft zur Ausbildung im Bereich Microsoft Licensing   BENEFITS * Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung * Attraktives Prämienmodell zusätzlich zum Bruttogehalt * Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche * Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden * Firmenwagen * Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment * flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich * Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen * Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen * Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen * Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge * zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik * Firmenrad * Sport "200er" * betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage Für diese Position wird ein Mindestjahresgehalt von EUR 42.000,00 brutto und leistungsgerechte Prämien geboten, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung