IT & Office Operations Manager (m/w/d)

Movianto

IHRE AUFGABEN * Beschaffung, Aktualisierung und Austausch sowie Verwaltung aller Dokumente des Qualitätshandbuchs in Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten * Planung des jährlichen Schulungsbedarfs und Wirksamkeitsüberprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Operations Manager und Teamleitern * Planung und Durchführung der jährlichen GxP-Schulungen sowie Erstellung, Ausgabe und Rückverfolgung von Schulungsunterlagen * Planung und Durchführung der jährlichen Selbstinspektion * Wahrnehmung aller Betriebsbegehungen und externen Audits sowie Erstellung von Maßnahmeplänen inkl. Überprüfung * Mitverantwortlich u.a. für Quality Agreements oder IT Validierungen * Verantwortlich für die Pharmakovigilanz * Überprüfung und Überwachung der Lagertemperatur  IHR PROFIL * Ausbildung als Quality Manager oder langjährige Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, idealerweise im Pharma- oder Logistikumfeld. Alternativ ein Studium im Bereich Chemie oder Biologie * Sehr gute Kenntnisse im Bereich der ISO-Zertifizierungen * Gute GxP-Kenntnisse von Vorteil * Sehr guter Umgang mit MS-Office * Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort undSchrift * Kommunikations- sowie Durchsetzungsfähigkeit * Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Dienstleistungs- und leistungsorientiertes Denken DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN * Karriereentwicklung auf internationaler Basis * Betriebliche Altersvorsorge * Betriebsfeiern und Events * Corporate Benefits und Sachbezugskarte * Empfehlungsmanagement mit Prämienregelung * Dienstrad * Firmenfitness mit GymondoPlus IHR ANSPRECHPARTNER Sophie Rudel

FACTUREE

INTRO Wir bei FACTUREE machen Fertigung für unsere Kunden so einfach wie Online-Shopping. Um dieses Versprechen auch bei steigender Nachfrage zu halten, müssen wir unsere Lieferketten breiter aufstellen. Hier kommst du ins Spiel: Als Global Sourcing Manager ziehst du die Fäden bei der Erschließung neuer Beschaffungsmärkte. Du bist kein reiner Verwalter, sondern suchst aktiv nach den Hidden Champions. Dein Ziel ist der Aufbau eines erstklassigen, globalen Lieferanten-Pools, der uns krisenfest und skalierbar macht. Direkt an den CPO berichtend, legst du das Fundament für ein Team, das du perspektivisch führen kannst. DEINE AUFGABEN BEI UNS * Aktive Suche und Identifikation neuer Beschaffungsmärkte mit Fokus auf Nearshoring und Friendshoring * Proaktives Scouting von Fertigungspartnern in Regionen wie Indien, Polen, Tschechien oder Mexiko * Technische und kaufmännische Qualifizierung potenzieller Partner inklusive Prüfung von Maschinenparks und ISO-Zertifikaten * Durchführung von Audits zur Sicherstellung unserer hohen Qualitätsstandards * Nahtloses Onboarding neuer Zulieferer in unser FACTUREE-Einkaufssystem * Verhandlung von Rahmenverträgen, NDAs und Qualitätssicherungsvereinbarungen auf Augenhöhe * Strukturierung des Zulieferer-Pools in logische Kompetenzcluster wie CNC, Blech oder 3D-Druck * Strategische Weiterentwicklung unserer Einkaufslogik als Sparringspartner für das Purchaser-Team * Beobachtung von Markttrends und Ableitung langfristiger Sourcing-Strategien DEINE FACHLICHEN KOMPETENZEN * Sicheres Lesen technischer Zeichnungen und Verständnis für komplexe Fertigungsverfahren * Hintergrund als Wirtschaftsingenieur oder technischer Kaufmann mit Fokus auf Zeichnungsteile * Nachweisbare Erfahrung im internationalen Sourcing, idealerweise in Best-Cost-Country-Regionen * Kenntnisse über globale Logistikwege, Zollformalitäten und lokale Besonderheiten der Zielmärkte * Verhandlungssicherheit in komplexen Vertragssituationen auf Deutsch und Englisch * Analytischer Blick für die Total Cost of Ownership statt nur auf den reinen Teilepreis * Bestehendes Netzwerk in der internationalen Industrie-Landschaft ist ein absolutes Plus DEINE PERSÖNLICHE KOMPETENZEN * Unternehmerische Denkweise und der Wille, Dinge eigenständig voranzutreiben * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, die operative Datenpflege und strategische Planung vereint * Interkulturelle Empathie für die Kommunikation mit Partnern auf der ganzen Welt * Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und in eine spätere Führungsrolle hineinzuwachsen * Hoch strukturierte Arbeitsweise mit fundierter Erfahrung im Projektmanagement * Fähigkeit, Engpässe selbstständig zu identifizieren und pragmatische Lösungen zu finden DAS LERNST DU BEI UNS * Tiefes Verständnis für die Digitalisierung und Skalierung der Fertigungsindustrie * Aktive Mitgestaltung unserer hauseigenen Software durch direktes Feedback an die Entwicklung * Übernahme von IT-Ownership für deine Prozesse und spezifische System-Features * Strategischer Aufbau und Leitung eines funktionalen Bereichs von der ersten Stunde an DAS BIETEN WIR DIR * Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung * Unbefristetes Arbeitsverhältnis * Familienbewusste Personalpolitik * Strukturiertes Onboarding ab dem ersten Tag, gemeinsames Wachstum und sukzessive Übernahme von mehr Verantwortung * Trainings-Budget und individuelle Förderung von Kompetenzen und psychischer Gesundheit * Zugang zu Corporate Benefits Plattform * 50€ monatlicher Sachbezug * Modernste technische Ausstattung, u.a. MacBook, iPhone, Noise-Canceling-Kopfhörer, höhenverstellbare Tische, zwei Monitoren und ein zusätzlicher Monitor für das Home Office * 6 Tage Home Office Kontingent pro Monat   * Täglich gemeinsames und kostenfreies Lunch, frisch zubereitet von unserem Koch * Kostenlose Getränke, Snacks, Obst und Frühstück * Zuschuss zum Deutschlandticket * Regelmäßige Firmen- und Teamevents * Großes Büro mit klimatisiertem Arbeitsbereich * Angenehmes Arbeitsumfeld in den Berliner Osram-Höfen mit Terrasse, nahegelegenen Einkaufsmöglichkeiten, Fitness-Studio, Brauerei, Restaurants und Bars * Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze DEIN KONTAKT BEI UNS Klingt nach der perfekten Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir möchten die Stelle zum 01.07.2026 besetzen und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte wende dich bei Fragen per Mail an: career@facturee.de So läuft unser Bewerbungsprozess ab 1. Screening deiner Bewerbungsunterlagen 2. Virtuelles Erstgespräch mit Hannah (People Operations Manager) 3. Case Study + persönliches Gespräch mit Christopher (CPO), Billy (Head of Operations) und Hannah 4. Kennenlernen des Teams 5. Entscheidung

EVEX Group

DEINE AUFGABEN Du bist fachlich dafür verantwortlich, dass das Team liefert - durch Struktur: klare Planung, sichtbare Risiken, gelöste Abhängigkeiten - damit unser Weg zum Launch-Milestone frei bleibt. Die Rolle ist querschnittlich und berichtet direkt an den Director of Product. Du arbeitest eng mit allen Product Ownern und Engineering Leads zusammen.   * Milestone- & Delivery-Steuerung: Du behältst den Weg zum Launch-Milestone im Blick: Ist der Scope realistisch? Stimmen Kapazität und Timing? Du erkennst Risiken früh, machst sie sichtbar und sorgst dafür, dass das Team gegensteuern kann – bevor es eng wird. * Backlog- & Planungshygiene: Du verantwortest die Strukturqualität unserer Backlogs: klare Tickets, konsistente Labels, realistische Schätzungen. Nicht als Kontrollinstanz, sondern als Person, die den Standard setzt und aktiv pflegt. * Linear & Tooling-Ownership: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Projektmanagement-Tools. Du konfigurierst, pflegst und optimierst – damit POs und Engineering Leads ein System vorfinden, das ihnen Arbeit abnimmt, statt welche zu machen. * Abhängigkeitsmanagement: Du behältst teamübergreifende Abhängigkeiten im Blick, erkennst Blockaden früh und sorgst dafür, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit miteinander im Austausch * OKR-Tracking & KPI-Reporting: Der Director setzt OKRs – du operationalisierst und trackst sie. Du bringst Planungszyklen und OKR-Rhythmen in Deckung und sorgst für transparentes, regelmäßiges Reporting ohne Overhead. * KI-Tool-Adoption & Enablement: Du evaluierst neue KI-Werkzeuge für Product und Engineering, treibst deren Einführung voran und begleitest das Team dabei, sie sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren. DEIN PROFIL Must-have: * Nachgewiesene Delivery-Verantwortung: Du hast in einem milestone-getriebenen Umfeld gearbeitet und weißt, wie man Scope, Kapazität und Risiken in Deckung bringt – unter echtem Zeitdruck. * Erfahrung in der Prozess- und Planungskoordination in einem Product- oder Tech-Team – du weißt, wie man Planungsrhythmen aufbaut und stabil hält. * Agile Methodenkompetenz: Du kennst iterative Arbeitsweisen und kannst sie pragmatisch anwenden, ohne an einem bestimmten Framework zu hängen. * Klassisches PM-Handwerk: Abhängigkeitsmanagement, Risikosichtbarkeit, strukturiertes Reporting – routiniert, nicht aufwendig. * Hohe KI-Tool-Affinität: du nutzt KI aktiv in deiner eigenen Arbeit und hast ein Gespür dafür, wo sie im Team Hebelwirkung entfaltet. * Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1, idealerweise auf muttersprachlichem Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für die Zusammenarbeit in einem internationalen Produkt- und Engineering-Umfeld. * Eigenverantwortung ohne formale Autorität – du bringst Dinge in Ordnung durch Struktur, Klarheit und Konsequenz. * Du bist bereit, regelmäßig mit dem Team vor Ort in Stuttgart zusammenzuarbeiten (mindestens 2 Tage alle 2 Wochen). Du wohnst idealerweise in Stuttgart - Berlin oder andere Standorte innerhalb Deutschlands sind ebenfalls möglich.   Nice-to-have: * Erfahrung mit Linear oder vergleichbaren modernen PM-Tools (Shortcut, Height). * Kenntnisse im Bereich KI-Nutzung im Softwareentwicklungsprozess – du verstehst, wie KI-Tools Engineering-Teams heute verändern, und kannst diese Entwicklung im Team einschätzen und begleiten. * Erfahrung im Aufbau von OKR-Systemen oder Reporting-Strukturen in einem wachsenden Team. * Interesse an Healthtech, Optik oder Akustik – inhaltlicher Kontext ist kein Muss, aber ein Plus. WARUM WIR? * Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative * Spannende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe * Ein motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt * 30 Tage Erholungsurlaub * Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsgestaltung mit überwiegender Remote-Arbeit und regelmäßiger Präsenz an mindestens zwei Tagen innerhalb von zwei Wochen an unserem Standort in Stuttgart * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) * Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur * Arbeiten in unserem modernen „State of the Art“-Office im ZERO Stuttgart * Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios * Arbeitgeberzuschuss für unsere Kantine