Kontor- og administrasjonsmedarbeider - Hammerfest

Vil du ha en variert arbeidshverdag med både administrative og praktiske oppgaver?

Eide Bygg & Anlegg AS

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kontor og administrasjonsmedarbeider som vil bidra til at hverdagen flyter godt for både ansatte og prosjekter. Stillingen kan tilpasses mellom 50 og 100 prosent. Arbeidssted er Havnavegen 73 i Aksdal. Arbeidsoppgaver:​ • Administrativ støtte til daglig leder og prosjekter • Onboarding av nye ansatte og dokumenthåndtering i kvalitetssystem • Oppfølging av HMS og kvalitetsrutiner • Utarbeidelse av plantegninger, 3D tegninger, rømningsplaner og orienteringsplaner • Bestilling av arbeidsklær, verneutstyr og kontorrekvisita • Oppfølging av låssystemer • Praktiske oppgaver knyttet til kontordrift og lunsjordning • Support til ansatte ved behov Stillingen er variert, og andre oppgaver kan også bli aktuelle. Vi ser etter deg som:​ • Er ryddig og strukturert • Tar initiativ og finner løsninger • Liker å hjelpe andre • Er lærevillig og nysgjerrig • Trives med en variert arbeidshverdag Kvalifikasjoner:​ • Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel • Kjennskap til Revit eller andre tegneprogrammer er ønskelig • Evne til å lese tekniske tegninger er en fordel • Interesse for HMS og kvalitetssystemer • Gode norsk - og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig • Førerkort klasse B Vi tilbyr:​ • En variert og selvstendig stilling • Mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag • Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer • Opplæring og muligheter for faglig utvikling Høres dette ut som noe for deg?​ Send inn din CV, eller ta kontakt med Anne Gro Andreassen, telefon +47 959 66 016 eller e-post aga@levelgroup.no dersom du har spørsmål om stillingen.​

Kontor- og logistikkmedarbeider Tana

Masternes Gjenvinning As

Kontor- og logistikkmedarbeider​ Vil du ha en variert arbeidshverdag der logistikk, administrasjon og kundeservice møtes?​ Masternes Gjenvinning AS søker en engasjert og strukturert kontor- og logistikkmedarbeider til en fast 100 % stilling ved administrasjonen i Tana. Hos oss blir du en viktig del av et selskap som arbeider med bærekraftige løsninger og gjenvinning over hele Finnmark. Ingen dager er helt like. Du vil ha en sentral rolle i den daglige driften og samarbeide tett med både kunder, sjåfører og øvrige medarbeidere. Vi ser etter deg som trives med ansvar, liker å holde oversikt og har interesse for digitale systemer og praktiske løsninger. Arbeidsoppgaver​ · Planlegging og koordinering av logistikkoppgaver. · Fakturering og kontroll av innkommende fakturaer. · Kundekontakt på telefon, e-post og ved besøk. · Registrering og oppfølging av arbeidsordre. · Oppfølging og dokumentasjon innen HMS-K. · Daglig bruk og videreutvikling av administrative IT-systemer. · Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser. · Andre administrative oppgaver ved behov. Stillingen vil kunne utvikles i takt med både dine kvalifikasjoner og selskapets behov. Vi ser etter deg som​ · Har god digital forståelse og lærer nye systemer raskt. · Har utdanning innen logistikk, administrasjon, kontorfag eller økonomi. · Kommuniserer godt på norsk og engelsk. · Har førerkort klasse B. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Personlige egenskaper​ · Arbeider strukturert og nøyaktig. · Tar initiativ og liker å finne gode løsninger. · Er positiv og serviceinnstilt. · Samarbeider godt med andre. · Håndterer en variert arbeidshverdag med mange kontaktflater. · Liker å ta i bruk nye digitale verktøy. Vi tilbyr​ · En selvstendig og variert stilling med stor påvirkningsmulighet. · Gode muligheter til å utvikle både arbeidsoppgaver og systemer. · Et godt fagmiljø med dyktige og hyggelige kolleger. · Ordnede arbeidsforhold og konkurransedyktige betingelser i et solid selskap. · En trygg arbeidsplass i en fremtidsrettet bransje med fokus på bærekraft og miljø. Er du nyutdannet eller ønsker en læreplass?​ Vi ønsker også å komme i kontakt med deg som er interessert i en framtid innen logistikk eller administrasjon. Masternes Gjenvinning er godkjent lærebedrift i logistikkfaget, og vi har også gode forutsetninger for å tilby læreplass i kontor- og administrasjonsfaget. Har du interesse for logistikk, IT og administrative systemer, er du velkommen til å ta kontakt -- også om du ikke søker denne stillingen. Vi ønsker å bidra til å utvikle fremtidens fagarbeidere. Om Masternes Gjenvinning​ Masternes Gjenvinning AS leverer tjenester innen innsamling, gjenvinning og miljøløsninger i hele Finnmark. Våre ansatte bidrar hver dag til en mer bærekraftig ressursforvaltning og et renere lokalsamfunn. Kontakt​ Rune Larsen Telefon: 951 39 539 E-post: rl@masternes.no Hans Henrik Telefon: 922 66 997 E-post: hk2@masternes.no

Kontor- og personalsjef

Namsskogan kommune

Om stillingen​ Namsskogan kommune søker en engasjert, trygg og utviklingsorientert kontor- og personalsjef​som ønsker å bidra til gode tjenester, godt arbeidsmiljø og videre utvikling av organisasjonen. Som kontor- og personalsjef får du en sentral rolle i kommunens administrasjon. Du vil være en viktig rådgiver for kommunedirektøren og kommunens ledere innen HR, personalforvaltning, organisasjonsutvikling og administrasjon. Stillingen inngår i kommunens ledergruppe og gir gode muligheter til å påvirke utviklingen av kommunen som organisasjon og lokalsamfunn. Stillingen passer for deg som trives med varierte arbeidsoppgaver, liker å skape struktur og framdrift, og som ønsker å bidra til utvikling i en liten kommune med korte beslutningsveier og stort handlingsrom. Du vil ha ansvar for sentrale administrative funksjoner og være en viktig støtte for ledere, ansatte, tillitsvalgte og vernetjeneste. Rollen kombinerer strategisk utviklingsarbeid med praktisk oppfølging av personal-, HR- og administrasjonsområdet. Arbeidsoppgaver​ Stillingen vil blant annet omfatte: • ansvar for kommunens HR- og personalarbeid • rådgivning og støtte til ledere i personalspørsmål • rekruttering, sykefraværsoppfølging og HMS-arbeid • oppfølging av lov- og avtaleverk • ansvar for administrative støttefunksjoner • saksbehandling og utredningsarbeid • organisasjonsutvikling og digitaliseringsarbeid • samarbeid med tillitsvalgte og vernetjeneste • bidrag til strategisk utvikling av kommunen sammen med kommunens ledergruppe Kvalifikasjonskrav​ Vi søker deg som har: • relevant høyere utdanning • erfaring fra HR-, personal- eller administrativt arbeid • god kjennskap til arbeidsrett og offentlig forvaltning, gjerne fra kommunal sektor • god skriftlig og muntlig framstillingsevne • god digital forståelse og interesse for utviklingsarbeid Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet. Personlige egenskaper​ Vi søker deg som: • er strukturert og systematisk • er trygg i rådgiverrollen • har gode samarbeidsevner og relasjonelle ferdigheter • tar initiativ og skaper framdrift • kommuniserer tydelig og tillitsskapende • bidrar til et positivt og utviklingsorientert arbeidsmiljø • trives med både strategiske og operative oppgaver Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr​ Hos oss får du: • en sentral lederstilling med stor påvirkningsmulighet • spennende og varierte arbeidsoppgaver • dyktige kollegaer og et godt arbeidsmiljø • konkurransedyktig lønn etter avtale • gode pensjons- og forsikringsordninger • en av landets beste pensjonsordninger gjennom offentlig tjenestepensjon • mulighet for delvis bruk av hjemmekontor • hjelp til å finne egnet bolig • gratis barnehage • nybygd skole fra 2025 • mulighet for avskriving av studielån etter gjeldende nasjonale regler Namsskogan gjør oppmerksom på at vi ikke ønsker kontakt av annonseselgere.