Vil du være en sentral støttespiller i ledelsen av et av UNNs viktigste støtteområder?
Drifts- og eiendomssenteret leverer og utvikler infrastruktur, forsynings- og støttetjenester som er nødvendige for at sykehuset skal kunne yte trygge helsetjenester. Gjennom bygg- og eiendomsforvaltning, byggeprosjekter, forsyningskjeder og servicefunksjoner bidrar senteret til effektiv drift og bærekraftig utvikling ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF.
Vi søker nå en strukturert, initiativrik og løsningsorientert senterrådgiver som vil ha en sentral rolle tett på senterledelsen. Dette er en spennende og variert stilling for deg som trives med å koordinere, tilrettelegge og skape fremdrift i komplekse oppgaver, og som motiveres av å bidra til god ledelsesstøtte og utvikling av organisasjonen.
Som senterrådgiver vil du være en viktig del av senterlederens stab og bidra til at senterledelsen har gode beslutningsgrunnlag, effektive arbeidsprosesser og nødvendig administrativ støtte. Du vil få en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av ledermøter, saksbehandling, kvalitetsarbeid og utviklingsoppgaver på tvers av Drifts- og eiendomssenteret.
Stillingen passer for deg som arbeider selvstendig, har høy gjennomføringsevne, trives i et hektisk arbeidsmiljø og evner å håndtere mange parallelle oppgaver samtidig som du leverer med høy kvalitet og presisjon.
Arbeidssted kan være Harstad.
Arbeidsoppgaver
- være en sentral rådgiver og lederstøtte for senterleder og senterlederteamet i administrative, organisatoriske og driftsrelaterte spørsmål
planlegge, koordinere og følge opp møter, lederarenaer og beslutningsprosesser, inkludert referatskriving og oppfølging av vedtak og tiltak
utarbeide, kvalitetssikre og følge opp saker, beslutningsgrunnlag, rapporter, analyser, presentasjoner og annen styringsinformasjon
bidra til utvikling, implementering og oppfølging av administrative rutiner, arbeidsprosesser, internkontroll og kvalitetsarbeid i senteret
delta i risiko- og sårbarhetsanalyser (ROS), forbedringsarbeid, revisjoner og øvrige styrings- og utviklingsaktiviteter
koordinere og følge opp tverrfaglige oppgaver, prosjekter og utviklingsinitiativ på vegne av senterledelsen
bidra til effektiv bruk og videreutvikling av administrative systemer, digitale arbeidsverktøy og samhandlingsløsninger
være en pådriver for god samhandling, informasjonsflyt og koordinering mellom senterledelsen, ansatte og interne og eksterne samarbeidspartnere
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon, ledelse, økonomi, organisasjon, HR, offentlig administrasjon eller tilsvarende (relevant realkompetanse og lang erfaring innen merkantile og administrative fagområder kan kompensere for utdanningskravet)
erfaring med administrativ saksbehandling, dokumentforvaltning, møteadministrasjon og lederstøtte fra rådgiver-, stabs- eller tilsvarende funksjoner.
meget god digital kompetanse og erfaring med bruk av administrative systemer og digitale samhandlingsverktøy
svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
god forståelse for kvalitetsarbeid, internkontroll og administrative prosesser
Personlige egenskaper
Vi søker deg som
arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk
har høy arbeidskapasitet og trives i et hektisk arbeidsmiljø
tar initiativ og skaper fremdrift
arbeider selvstendig og tar ansvar for egne leveranser
er løsningsorientert og fleksibel
har gode samarbeids- og relasjonelle ferdigheter
bidrar til et positivt arbeidsmiljø med godt humør og engasjement
håndterer konfidensiell informasjon med høy grad av integritet og profesjonalitet
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- en sentral og synlig rolle i ledelsen av Drifts- og eiendomssenteret
varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med stor kontaktflate
mulighet til å påvirke og bidra til utvikling av viktige støttefunksjoner i UNN
et kompetent og engasjert fagmiljø
gode muligheter for faglig og personlig utvikling
lønn etter avtale og gode pensjons- og forsikringsordninger
Kontaktinformasjon
Gina Marie Johansen, Senterleder, +4791373499
Arbeidssted
St Olavsgt 70
9406 Harstad
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF
Referansenr.: 5167303030
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.09.2026