Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.
Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser – och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.
Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.
Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se
Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till enheten Ekonomi och styrning, som är en del av förvaltningens stab. På staben finns flera enheter som arbetar tillsammans för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet. Stabens olika kompetensområden omfattar bland annat ekonomi, styrning, HR, systemförvaltning, digital utveckling, kommunikation, säkerhet och nämndadministration.
Arbetsuppgifterna består av administration inom olika områden och kommer bland annat att omfatta kontering av fakturor, administration i samband med upphandlingar samt administration och uppföljning.
I rollen har du, utöver kontakt med dina närmaste kollegor, även kontakt med andra inom förvaltningen där du bidrar med din kunskap och administrativa kompetens. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och strukturerad, samtidigt som du har förmåga att se och förstå helheten.
Du behöver kunna arbeta utifrån uppsatta rutiner, men också ha förmåga att identifiera behov av utveckling och bidra till att förbättra arbetssätt för att höja kvaliteten eller underlätta det administrativa arbetet. Rollen innebär ett självständigt ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.
Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.
Kvalifikationer
Vi vill att du:
Har slutfört en gymnasieutbildning
Har minst 1 års arbetserfarenhet som administratör
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, exempelvis ekonomiadministration, fakturahantering, uppföljning, sammanställning av underlag eller administration kopplad till upphandling.
Har erfarenhet av arbete i Excel, Word, Teams, Outlook och SharePoint samt god förmåga att använda digitala verktyg för samarbete, dokumenthantering och administration. Erfarenhet av AI-baserade verktyg såsom Microsoft Copilot är meriterande.
Har god samarbetsförmåga
Kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt
Är noggrann, strukturerad och nyfiken att lära nytt
Är stresstålig och flexibel och kan hantera föränderliga arbetsuppgifter
För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Du kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är flexibel när förutsättningarna förändras.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Sista ansökningsdag: 24 september 2026
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du saknar svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/