Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Mandarin Medien

DU WILLST EINE MANDARINE WERDEN? Du kannst sehr gut mit Zahlen und bist ein Organisationstalent? Deine gute Laune ist ansteckend und dein kleines Helfersyndrom macht dich zum/zur absoluten Supporter:in! Dann passt du vermutlich perfekt zu unseren Kolleg:innen aus dem Controlling und dem Office. In dieser Rolle brauchen wir dich überwiegend vor Ort in unserem Schweriner Büro - eng am Team -  Homeoffice geht im Einzelfall. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit gestaltet werden: Für den Einstieg haben wir 30–35 Wochenstunden im Blick - mit der Option, später auf 40 Wochenstunden zu wachsen, wenn es beidseitig passt.  DAS WÄREN DEINE AUFGABEN Bereich Finanzen: * Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung unserer MANDARIN family * Du behältst den Überblick beim Debitoren- und Kreditorenmanagement, außerdem arbeitest du eng mit unserer Crew und dem Steuerbüro zusammen. * Du hilfst uns beim Projektcontrolling, bei den Dokumentationen und überwachst unsere Prozesse. * Du bereitest unsere Daten auf und unterstützt uns beim Erstellen von Reportings, damit wir bessere Entscheidungen treffen. Bereich Office Management & Team-Support: * Du bist die helfende Hand, wenn es um Telefonvertretung oder kleine Aufgaben im Office-Alltag geht. * Du organisierst den Büroalltag bei Bedarf mit: Einkauf, Koordination von Reinigungskräften und Hausmeister:innen. * Du organisierst Dienstreisen und koordinierst Termine für die Kolleg:innen. * Du unterstützt uns bei der Planung von Meetings und Kundenterminen. * Du packst gerne bei Events oder Teamaktivitäten mit an, sei es beim gemeinsamen Mittagessen, internen Weiterbildungsveranstaltungen, Xmas- und Sommerpartys. WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST * Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – am liebsten als Steuerfachangestellte:r, aber auch ein kaufmännischer Background ist super. * Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder einem verwandten Fach ist ein Plus im Controlling, aber kein Muss. * Du hast in jedem Fall schon Erfahrung in der Buchhaltung oder Controlling * Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen. * Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig ein/n Teamplayer:in. * Du gehst strukturiert an Aufgaben heran und erkennst schnell Zusammenhänge. * Du hast ein gutes Zahlenverständnis und bist ein Organisationstalent. * Du bist zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. * Du kommunizierst sicher auf Deutsch - sowohl schriftlich als auch mündlich.  * Du verfügst über einen Führerschein Klasse B, denn du übernimmst auch mal Botenfahrten oder kümmerst dich ums Fuhrparkmanagement. KLINGT NACH VIEL ODER? Keine Angst: Wenn du dir bei einigen Punkten unsicher bist, aber trotzdem derbe Bock auf uns hast, bewirb dich einfach. Wir lernen alle jeden Tag voneinander und nehmen uns Zeit für Weiterbildung. Die ein oder andere Fähigkeit kannst du also auch nach deinem Start bei uns erlernen oder vertiefen. WER WIR SIND UND WAS WIR WOLLEN 2002 sind wir als MANDARIN MEDIEN Internetagentur gestartet. Heute arbeiten wir mit über 100 Macher:innen, Nerds und Kreativen für positiv wirksamen Erfolg. An drei Standorten in Schwerin und Rostock, einem kleinen Büro in Hamburg und vielen Home-Offices.  Das Mandarin Herz klopft dann besonders laut, wenn wir mit unseren digitalen Produkten und Services die Welt besser hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben. Wir sind Agentur. Wir sind digital. Aber viel mehr als eine Digitalagentur. Wir sind MV’s größte digitale Familie. PASST ALLES FÜR DICH? Dann schick deine Bewerbung mit deinen Vorstellungen zu Gehalt und Urlaub an Uta Schellenberg, jobs@mandarin-medien.de, bewirb dich online oder falls du gerade unterwegs bist, kannst du uns auch einfach einen Link von deinem aussagekräftigen Xing- oder LinkedIn Profil schicken. ÜBER UNS #likeamandarin Eine Mandarine zu sein heißt, sich selbst zu verwirklichen und sinnstiftend zu arbeiten. Zu machen, was man will und was man kann. Diese Freiheit unterscheidet uns genauso wie die Verantwortung, die für jede:n von uns damit einhergeht – für die Projekte und unser Team. Füreinander da zu sein gibt uns Halt. Als bunte Familie sind wir weit Vorne in einer sich dauernd verändernden Welt. Um sie besser zu hinterlassen, als wir sie vorgefunden haben.

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DEIN TÄTIGKEITSFELD Organisationstalent gesucht! Starte Deine Ausbildung 2026 im Büromanagement mit Schwerpunkt IT-Koordination & Kundenkommunikation Bist Du ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche? Kommunikation liegt Dir und Du findest IT-Themen spannend – auch wenn Du darin noch keine Erfahrung hast?  Dann ist diese Ausbildung genau richtig für Dich!  Wir bringen Dir alles bei, was Du brauchst, um in einer modernen, digital aufgestellten Arbeitswelt durchzustarten. Das erwartet Dich bei uns: Als Auszubildende:r im Büromanagement wirst Du zur zentralen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Kunden. Du lernst … * wie Du Serviceanfragen und Kundenaufträge professionell erfasst und bearbeitest * wie Du Termine planst, Techniker-Einsätze koordinierst und Aufgaben im Blick behältst * organisatorische und kaufmännische Abläufe z. B. in Buchhaltung, Auftragsbearbeitung oder Projektassistenz kennen * wie Du interne und externe Kommunikation souverän übernimmst * wie Du Daten, Dokumente und Präsentationen vorbereitest * wie Du bei Schulungen, Veranstaltungen oder IT-Projekten aktiv unterstützt DEIN PROFIL Diese Ausbildung passt zu Dir, wenn Du … * (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss hast * Dich für IT, Technik und digitale Prozesse interessierst * gerne organisierst, kommunizierst und im Team arbeitest * bereits erste Erfahrungen mit MS Office hast und keine Angst vor neuen Tools * sorgfältig arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Eigeninitiative zeigst * Lust hast, moderne Büroarbeit mit IT-Bezug aktiv mitzugestalten FREUE DICH AUF * Starkes Team: Du-Kultur, kollegiales und lockeres Miteinander mit vielfältigen Teamevents * Sehr gute Bezahlung: 1. Lehrjahr: 1.175 €, 2. Lehrjahr: 1.285 €, 3. Lehrjahr: 1.395 € * Beste Übernahmechancen: Festanstellung nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss * Azubi-Prämie: Jährliche Prämie für Deine Entwicklung im jeweiligen Ausbildungsabschnitt * Work-Life Balance: Sonderurlaub z. B. bei Umzug, kurzer Freitag, jährliches Freizeit-Event * Wissensaufbau: Fundierte praxisnahe Ausbildung mit super Betreuung durch unser erfahrenes Team * Modernes Arbeiten: Klimatisierte Räume, flexible Ausstattung, neues Gebäude mit Terrasse sowie Aufenthalts- und Ruheraum * Abwechslungsreichen Aufgaben: Erlernen von selbständigem Arbeiten sowie regelmäßige Weiterbildungen * Vielfältige Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Ausleihen unseres 8-Sitzer-Busses, kostenlose Parkplätze * Gesundheitsvorsorge: Ergonomischer Arbeitsplatz, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen, Zuschuss Bildschirmarbeitsplatz-Brille * Wohlbefinden: Mittagsmenü, Obstkorb, Getränke, Kicker, Darts und Tischtennis DEIN EINSATZORT Marktstraße 29, 84066 Mallersdorf – ca. 30 Minuten von Regensburg, Straubing, Landshut und Dingolfing KLINGT GUT? Dann bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Dich! DEINE ANSPRECHPARTNERIN Anita Wally Tel. 08772 - 80353 - 0 Bitte beachte unsere Datenschutzerklärung für Bewerbende.

Areus

IHRE AUFGABEN * Erlernen aller organisatorisch-administrativen Fähigkeiten, um Geschäftsprozesse erfolgreich zu gestalten  * Übernahme von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Einkauf, Controlling, Marketing, Vertrieb, Personal und Sekretariat * Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft: Planung und Durchführung und Nachbereitung von Terminen * Erstellen von Präsentationen   * Verarbeiten von Informationen mittels Word, Excel, PowerPoint  IHR PROFIL * Erfolgreicher mittlerer Bildungsabschluss oder (Fach)Abitur * Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Themen bzw. Aufgaben   * Engagement, Wissbegierde und ein gewisses Maß an Selbstständigkeit   * Guter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint   * Freude an Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit  WARUM WIR? * Qualifizierte und praxisorientierte Ausbildung in einem tollen Team   * Möglichkeit der Verkürzung der regulären Ausbildungszeit   * Angebot zur Ausbildung in Teilzeit   * Sehr gute Übernahmeperspektive: Wir bilden für den Eigenbedarf aus  * Unterstützung und Mentoring durch erfahrene Mitarbeiter   * Moderne Arbeitsumgebung in einem familiären Arbeitsumfeld   * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit   * 30 Tage Urlaub * Vergütung: 1. Jahr 1.050 €, 2. Jahr 1.110 €, 3. Jahr 1.200 € brutto * Kostenübernahme für Berufsschulbücher * Top bewerteter Arbeitgeber: Kununu KONTAKTDATEN Ihre Ansprechpartnerin   Sophia Braun   Personalreferentin Telefon:  +49 7032 32098-228 MeineKarriere@areus.de www.areus.de PDF-Download der Stellenanzeige Sie sind interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich über unsere Upload-Möglichkeit oder senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail.