Mitarbeiter Front Office (m/w/d) in Teilzeit (19,92 Stunden)

ARBEITEN BEI UNS BEDEUTET Sie haben den direkten Draht und agieren als Schnittstelle Sie unterstützen die Fachbereiche im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit Ihnen zusammen. Durch ihre vorausschauende Arbeitsweise sind sie ein Bindeglied mit einer engen Vernetzung innerhalb Organisation.   Ihr Organisationstalent wird bei uns gerne gefördert In Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag behalten Sie stets den Überblick und koordinieren verschiedene Aufgaben zuverlässig und vorausschauend. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.   Wann wir auf Sie zählen Ob in Vollzeit oder in Teilzeit, der Einsatz am Nachmittag ist ein fester Bestandteil dieser Stelle. Wichtig ist deshalb, dass Sie montags bis freitags zuverlässig am Nachmittag, mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr, verfügbar sind.  IHRE AUFGABEN * Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den zentralen Besucherempfang als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Geschäftspartner * Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie dafür, dass sich unsere Besucher von Beginn an willkommen fühlen * Sie koordinieren und verwalten unsere Besprechungsräume und übernehmen bei Bedarf die Vor- und Nachbereitung sowie den Besprechungsservice * Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Koordination und Bestellung von Büromaterial sowie die Organisation von Bewirtungen DAS BRINGEN SIE MIT * Eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachfrau/-mann oder in einem ähnlichen Beruf, ist wünschenswert * Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit * Sie stehen uns am Nachmittag mindestens zwischen 13:00 und 18:00 Uhr zuverlässig zur Verfügung * Ein kommunikatives, serviceorientiertes und empathisches Auftreten ist für Sie selbstverständlich * Sie zeichnen sich durch Stressresistenz aus und handeln auch in hektischen Situationen ruhig und souverän * Diskretion und der verantwortungsbewusste Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich * Sie sind ein Teamplayer und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen gerne * Sehr gute Office Kenntnisse (Word, PowerPoint) * Sehr gute Deutschkenntnisse IHRE BENEFITS BEI LEHLEITER * Private Sicherheit: Es wartet ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche auf Sie, verbunden mit einer attraktiven Vergütung  * Work-Life-Balance: Freuen Sie sich 6 Wochen Urlaub inkl. Urlaubsvertretung  * Modernste Arbeitsausstattung: Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen * Weiterentwicklung: Monatliche Inhouse Schulungen durch externe Fachberater, intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung * Wertschätzung, die spürbar ist: Wir leben eine offene Teamkultur, fördern neue Perspektiven und stärken unser Miteinander bei regelmäßigen Teamevents * Fit für neue Herausforderungen: Firmenfahrrad Leasing, Gesundheitsmaßnahmen und betriebliche Altersvorsorge   * Kostenfreier Genuss: Genießen Sie verschiedene Kaffeespezialitäten, Wasser und Obst BEI FRAGEN WENDEN SIE SICH GERNE AN Alexander Neutz     - Personalleitung -    T: +49 (7132) 968-0    E: bewerbung@lehleiter.de

WAS DICH ERWARTET: Für das Rhein-Hotel St. Martin by SMARTY Boutique Hotel suchen wir ab sofort einen Junior Hotel Manager (m/w/d) Für jeden: die 4.5-Tage-Woche by SMARTY!  Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich: Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit gibt, mehr Zeit für dich selbst, deine Familie und deine Hobbys zu haben – ohne auf finanzielle Sicherheit, Einkommen und Karriere zu verzichten. Jede zweite Woche arbeitest du einen Tag weniger und das bei vollem Gehalt.  € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhältst du eine Einstellungsprämie von € 1.000,- Wir möchten dich nicht ködern, sondern deine Einstellung belohnen. Dafür hast du die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass du dich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen. Attraktive Gehalts-Extras: Wir wissen, dass guter Einsatz belohnt werden soll. Deshalb bieten wir dir zusätzliche monetäre Gehalts-Extras, die deine Leistung wertschätzen und dir finanzielle Vorteile verschaffen. Digitale Herausforderungen: Tauche ein in die Welt der smarten Hotels und erlebe, wie die digitale Gästereise von Buchung bis Check-out gestaltet wird. Quereinsteiger willkommen: Du hast noch keine Erfahrung in der Hotellerie, aber du begeisterst dich für Reisen, Sprachen und du liebst den Umgang mit Menschen? Bei SMARTY Hotels sind Quereinsteiger herzlich willkommen!  Empfehlungsprogramm: Empfehle talentierte Kandidaten und freu dich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Unterkunft in Köln kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. DEIN PROFIL: * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Führungserfahrung * Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten * Kommunikationsstärke und Gastorientierung * Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen * Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind wünschenswert, aber nicht notwendig) * Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei wechselnden Arbeitszeiten * Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Wachstum in der Hotelbranche DEINE AUFGABEN: Organisation & Führung: Gemeinsam mit den Hotel Managern übernimmst du die Organisation und Führung der Rezeption   Gästebetreuung: Du stellst ein hervorragenden Gästeerlebnis sicher und bist Ansprechpartner für unsere Gäste.   Koordination: Du übernimmst die Koordination der Arbeitsabläufe in verschiedenen Abteilungen wie Rezeption, Housekeeping, Haustechnik und Service.   Teambuilding & Schulungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter und organisierst Teammeetings sowie Teamevents.   Umsatz- und Kostenkontrolle: Du hast einen Überblick über die Umsätze und Kosten des laufenden Hotelbetriebs.   Gästezufriedenheit: Du bearbeitest Gästefeedback und machst proaktives Beschwerdemanagement. Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards in allen Abteilungen sicher.     Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel, Front Office Agent (m/w/d), Hotelbranche, Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption, Guest Service Agent (m/w/d), Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Hotel DU KENNST UNS NOCH NICHT? Komm in die dynamische Welt von SMARTY Hotels | Boardinghouses und gestalte die Hotellerie der Zukunft gemeinsam mit uns! Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, zahlreiche Karrierechancen und die Möglichkeit, deine Begeisterung für Gastfreundschaft und Innovation voll auszuleben. Wenn du eine Leidenschaft für digitale Features hast und gleichzeitig Gastgeber durch und durch bist, dann bist du bei uns genau richtig! Es gilt für jeden – egal ob Vollzeit oder Teilzeit – die 4.5-Tage-Woche by SMARTY! Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich.   Warum SMARTY? Digital von Buchung bis Check-out: Bei SMARTY Hotels nutzen wir digitale Technologien von der Buchung bis zum Check-out, setzen und parallel trotzdem vollen Fokus auf Gastfreundschaft. Eigenverantwortung: Unsere Hotels sind zwar klein, aber deine Verantwortung ist groß. Du kannst deine Ideen einbringen und die Arbeitsweisen mitgestalten. Karrierechancen: SMARTY Hotels bietet dir vielfältige Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der digitalen Hotelbranche.      ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it! Wann dürfen wir dich kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Dein Ansprechpartner ist gerne für dich da: Marion Lohmar Human Resources Manager   E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221-9859380 www.smarty-hotels.com