Sektionschef IT och digitala verktyg

HR-support, HR Teknologi och support, HR-avdelningen, Förvaltningsavdelningen Är du en strukturerad, självgående och flexibel administratör med god samarbetsförmåga? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete? För dig som trivs med att ge administrativt stöd och som har erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete kan vi erbjuda betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet och händelserik miljö, mitt i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Som HR-administratör i Regeringskansliet HR-support är du ett centralt och effektivt administrativt stöd inom HR-funktionen. Du arbetar brett med kvalificerad HR-administration kopplad till anställningar, såsom personal- och regeringsbeslut, överenskommelser, registrering och uppföljning av anställningsvillkor samt beslutshantering. Du hanterar även löneadministrativa uppgifter, reseräkningar och sjukintyg. En del av rollen kan även vara att ansvara för HR-administrationen till de statliga utredningar som regeringen tillsätter vilket innebär nära samverkan med berörda parter inom departementen. Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och god service. Du bidrar även till utvecklingsarbete kopplat till HR:s AI-assistent och till digitalisering av administrativa HR-processer. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se Din bakgrund För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna. Krav: Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som är likvärdig. Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete. Mycket god IT-vana och förmåga att arbeta obehindrat i digitala verktyg och Microsoft 365. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Meriterande: Utbildning inom personaladministration eller motsvarande. Erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete inom staten. Erfarenhet av arbete inom villkorsavtalet eller andra kollektivavtal. Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För denna tjänst krävs även att du arbetar bra med andra människor, relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Samtidigt är du även noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vänligen notera att annonseringstiden går ut 7 augusti, innan dess har vi begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 augusti 2026. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Förvaltningsavdelningen, HR-avdelningen, HR Teknologi och support Är du en strukturerad, självgående och flexibel HR-generalist? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat HR-stöd? För dig som trivs med att bistå chefer och HR-partners med rådgivning i olika HR-relaterade frågor kan vi erbjuda ett betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet, mitt i händelsernas centrum. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. HR support utgör ett nav i det operativa och personaladministrativa chefsstödet och som HR generalist är huvuduppgiften att stödja chefer och HR‑partners i olika HR processer och i arbetsgivarrollen. Du bidrar genom dina insatser till att säkerställa välfungerande administrativa processer och du bidrar till att HR‑funktionen är effektiv, tillgänglig och professionell i en komplex myndighetsmiljö. Arbetsuppgifter Som HR‑generalist arbetar du brett och operativt med att stödja chefer och HR‑partner. Rollen innebär att du: Ger support i frågor som anställningsvillkor, arbetstid, ledigheter, intern rörlighet, avslut och andra grundläggande personalfrågor. Är ett vardagsnära och rådgivande operativt chefsstöd via HR:s olika kanaler Bistår i genomförandet av HR‑processer såsom rekrytering, löneöversyner, intern rörlighet Bistår vid arbetsmiljöuppföljningar och medarbetarundersökningar Stödjer HR‑partners i ärendehantering och bidrar till struktur, service och enhetlighet i HR‑arbetet. Deltar aktivt i HR:s digitaliseringsarbete och bidrar på så sätt till utveckling av rutiner och arbetssätt. Bidrar till införande och förbättring av digitala verktyg genom att använda och förespråka nya systemstöd och AI‑assistenter. Navigerar i en komplex myndighetsstruktur och säkerställer att beslut och stöd följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer Har ett nära samarbete med kollegor i en verksamhet där arbetsuppgifter snabbt kan förändras och omprioriteras utifrån verksamhetens behov, samtidigt som arbetstempot periodvis är högt Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalité, rättssäkerhet och god service. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se Din bakgrund För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla krav och gärna även de meriterande kriterierna. Krav: Eftergymnasial utbildning inom av arbetsgivaren bedömda relevant inriktning motsvarande arbetslivserfarenhet Minst två års arbetslivserfarenhet från arbete med brett operativt HR‑stöd från rådgivning i kollektivavtalsreglerade frågor God erfarenhet från arbete i HR system och digitala verktyg och M365 Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Meriterande: Vidareutbildning inom HR Erfarenhet från arbete inom statlig verksamhet Erfarenhet från liknande roll i en centraliserad HR funktion Erfarenhet från rådgivning kring regelverk, avtal och policys Erfarenhet från HR processer Erfarenhet inom Strategisk HR-analys Kunskaper inom lönehantering Dina egenskaper Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Du är en serviceinriktad, strukturerad och erfaren HR‑generalist som trivs med att arbeta brett och operativt i en myndighetsmiljö med höga krav på rättssäkerhet, kvalitet och samarbete. Du har erfarenhet från statlig verksamhet, du hanterar många olika frågor med trygghet och du bidrar till att HR‑funktionen fungerar enhetligt, effektivt och professionellt. Du är dessutom nyfiken på digitalisering och AI och vill vara en del av HR‑funktionens fortsatta utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Charlotta Cedermark för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vänligen notera att vi periodvis har begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 9 augusti 2026. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.