Internationell samordnare till Jönköping University (vikariat)

Vill du vara en del av ett spännande uppdrag och bidra till Högskolan i Jönköpings (JU) viktiga arbete med internationalisering och globalt engagemang? Vi söker nu en driven och kommunikativ internationell samordnare.

Internationella kontoret är en del av Högskoleservice och ger ett verksamhetsnära stöd till lärosätets arbete med internationalisering, anpassat efter fackhögskolornas olika möjligheter och förutsättningar. Vår vision People First genomsyrar allt vi gör. I nära samarbete med ledning och fackhögskolor bidrar avdelningen till en ambitiös, inkluderande och ansvarsfull internationalisering. Kontoret ansvarar bland annat för lärosätets studentutbytesavtal, relationer med partneruniversitet, hantering av Erasmusprogrammet, inkommande och utresande utbytesstudenter, internationell studentrekrytering, Grants Office och lokal koordinering av strategiska internationella allianser och samarbeten.

Är du personen vi söker?

Ditt huvudansvar som internationell samordnare kommer att vara arbete med inkommande utbytesstudenter för två av våra fackhögskolor. Du kommer därför att ingå i enheten som arbetar med inresande studenter där ni tillsammans arbetar med hela processen och stödet för studenterna. Du kommer att ansvara för fackhögskolornas studenter innan, under och efter utbytesstudier. Enheten arbetar även med olika projekt och aktiviteter för studenterna på JU. Informationsinsatser till studenter och personal på JU samt våra partneruniversitet, men även välkomnande av internationella besök är en del av arbetet. Vidare ingår att:

vara samordningsansvarig för inkommande utbytesstudenter

bygga relationer med våra befintliga och nya partneruniversitet

ta fram statistik och underlag

kontinuerligt arbeta med marknadsföring gentemot våra partneruniversitet

du i arbetet samarbetar med ledningsstödet på respektive fackhögskola.

Information och kommunikation är två viktiga komponenter i det dagliga arbetet och du kommer även arbeta med informationen på vår webbsida. Avdelningen har en internationell arbetsmiljö med engelska som arbetsspråk. Vi har ett tätt samarbete på avdelningen och därför kan vissa arbetsuppgifter förkomma även i andra enheter. Resor kan bli aktuella som en del i arbetet, både nationellt och internationellt.

Vi söker dig som har akademisk examen, på minst kandidatnivå inom relevant område och flerårig erfarenhet av arbete i internationell miljö med kvalificerat administrativt arbete. Vi har en tydlig internationell prägel, vilket ställer krav på mycket god skriftlig och muntlig förmåga i såväl svenska som engelska. Vidare söker vi dig som:

är serviceinriktad, driven och utåtriktad som person. Du behöver ha en god förmåga att kommunicera och att kunna hantera många kontaktytor inom olika delar av organisationen

är flexibel och ha en god samarbetsförmåga

har erfarenhet av att ha verkat i interkulturella kontexter

har god förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Utöver ovan nämnda kvalifikationer ser vi det som meriterande om du som sökande har erfarenhet av att ha arbetat som internationell samordnare inom högskola/universitet och är van att driva projekt.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö på ett av Sveriges mest internationella lärosäten. Vi värdesätter mångfald och hållbarhet, och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling i en dynamisk miljö mitt i centrala Jönköping. Tjänsten är ett vikariat på 100% under perioden, 2026-11-01 – 2027-11-30 med ev. möjlighet till förlängning. Vi tillämpar kollektivavtal och individuell lönesättning.  Som anställd är du berättigad till förmåner i enlighet med svenska lagar och avtal. Läs mer om våra villkor och förmåner, exempelvis förmånliga statliga avtal när det gäller löne-, pension- och anställningsvillkor på JU.se. Välkommen med din ansökan senast 2026-09-17. I denna rekrytering sker löpande urval, så skicka in din ansökan redan idag. Ansökningshandlingar föredras i PDF-format och vi önskar att du bifogar CV och personligt brev.

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se