Är du en person som trivs med struktur, samarbete och att skapa ordning i en vardag där mycket händer? Som samordnare hos oss kommer du få en nyckelroll där du kombinerar administrativt arbete med verksamhetsnära stöd – allt för att bidra till en trygg och kvalitativ omsorg för Kalix kommuns invånare. Vill du arbeta med allt från planering till att ge stöd i vardagen – vilket gör att ingen dag är den andra lik? Vill du bli en central länk mellan medarbetare och ledning och få möjligheten att utveckla arbetssätt som gör skillnad? Här ingår du i ett engagerat team som fokuserar på kvalitet och trygghet. Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen in med din ansökan!
Dina arbetsuppgifter
Som samordnare arbetar du nära enhetschefen och bidrar till struktur, kvalitet och utveckling i verksamheten. Du är en viktig länk mellan medarbetare och ledning och har ett uppdrag som både är administrativt och verksamhetsnära.
I rollen ingår bland annat att:
Medverka vid schemaplanering för att säkerställa en väl fungerande verksamhet.
Bistå enhetschefen med administrativt stöd och uppföljning av nyckeltal och statistik.
Stödja implementering och uppföljning av rutiner, arbetssätt och kvalitetsarbete.
Samordna introduktion av ny personal, elever och praktikanter.
Bidra till struktur och planering i det dagliga arbetet och underlätta en smidig vardag för medarbetarna.
Hos oss får du ett omväxlande och utvecklande arbete där du bidrar till en verksamhet som gör skillnad varje dag. Du får möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till förbättringar i en miljö präglad av engagemang och samarbete. Tillsammans skapar vi en omsorg där människor känner trygghet, kvalitet och omtanke.
Vi söker
Vi söker dig som har god organisatorisk förmåga, är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Du behåller lugnet även i perioder med högt tempo och är bekväm med att arbeta i flera olika system samtidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du bidrar till en positiv arbetsmiljö.
Du har:
Bevis för skyddad yrkestitel som undersköterska.
Erfarenhet av administrativt arbete
Grundläggande IT-kunskaper och arbetat i systemet combine
Körkort
Meriterande:
Erfarenhet av schemaplanering.
Kunskap om personaladministrativa processer.
Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet.
Vi erbjuder
Som medarbetare i Kalix Kommun har du många förmåner, såsom bl.a. :
semesterväxling
förmånscykel
bidrag för att studera på fritiden
läs mer om våra förmåner på http://www.kalix.se/forman
Övrigt
Läs om arbetsplatsen, via länkarna nedan:
https://www.kalix.se/kommun/Kommunens-organisation/Forvaltningar-och-namnder/Socialforvaltningen/
https://www.kalix.se/Omsorg/Hjalp-i-hemmet/Hemhjalp-hemtjanst/?id=754
Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.
Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.