Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värdesätter du förmodligen, precis som vi, ett arbete som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre, för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun.
Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vårt uppdrag är att omsätta de politiska målen i praktisk verksamhet genom att leda, samordna, utveckla och följa upp kommunens arbete. Vi har ett särskilt ansvar för kommungemensamma och strategiska frågor och för att kommunen ska fungera ändamålsenligt, effektivt, rättssäkert och långsiktigt hållbart.
Kommunledningskontoret stödjer den politiska organisationen, förvaltningarna och bolagen samt bidrar till att göra kommunen tydlig och tillgänglig för invånare och omvärld.
Kommunledningskontoret består av åtta verksamhetsområden och har cirka 350 medarbetare.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor och som vill ha ett spännande och meningsfullt arbete där du gör skillnad för Kalmar kommuns invånare varje dag. Är det du? Sök då tjänsten som kommunsekreterare och registrator hos oss!
Du kommer att tillhöra kommunledningskontorets kanslienhet. Här arbetar kommunsekreterare, jurister, utredare och arkivarier tillsammans för en rättssäker, effektiv och tillgänglig demokratisk process.
Du blir en av enhetens fyra kommunsekreterare. Vi arbetar nära varandra, stöttar varandra i det dagliga arbetet och har samtidigt en tydlig rollfördelning. Kanslienhetens centrala funktion ger oss en övergripande roll i att driva utveckling inom våra frågor och de systemstöd vi arbetar i, tillsammans med medarbetare och övriga förvaltningar.
Vi ansvarar för sekreterarskapet åt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott. Enheten ansvarar även för registratur och sekreterarskap åt vatten- och miljönämnden samt integrations- och arbetsmarknadsnämnden.
I den nuvarande rollfördelningen har du ett särskilt ansvar för kommunstyrelsens diarium och arkivering. Vårt ärendehanteringssystem är Public 360. I rollen har du kontakt med såväl politiker och tjänstepersoner som kommuninvånare. Du ingår också i Kalmar kommuns nätverk för förvaltningarnas nämndsekreterare.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt ärendehanteringssystemet Public 360.
I rollen som kommunsekreterare behöver du vara flexibel och förändringsbenägen. För att lyckas i rollen har du lätt för att samarbeta, förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och initiativkraft att driva ditt arbete framåt. Du kan också prioritera bland dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat, noggrant och med god ordning.
Du har en tydlig känsla för service eftersom du kommer att ha både interna och externa kontakter.
Arbetet ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska och att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-11 Enligt överenskommelse.
Arbetstid: Dagtid.
Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd.
Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap.
Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning.
Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan.
I Kalmar kommun tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning.