På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi över 2 250 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag. För oss är arbetet mot brottsligheten ett lagarbete där varje medarbetares kompetens och insats gör skillnad.
Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.
Ansök redan i dag!
1 plats(er).
Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i Kalmar.
Som kvalificerad handläggare arbetar du självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Du jobbar även i nära samarbete med kammarledningen. Du är lösningsorienterad, serviceinriktad och ansvarstagande och har integritet. Du trivs i en miliö med stundtals högt tempo där du är beredd att göra omprioriteringar.
I denna roll som kvalificerad handläggare kommer du i första hand att
biträda kammarledningen med administrativa arbetsuppgifter, som t ex bokningar av möten, beställningar, resebokningar, posthantering, diarieforing
ansvara för administrativa rutiner som att t ex, uppdatera administrativa styrdokument, ta fram checklistor m.m.
övriga arbetsuppgifter som t.ex. schema/jourläggning, föra protokoll vid vissa möten, var behjälplig vid rekryteringar på kammaren (boka tid för intervjuer, boka lokal m.m.)
ansvara för vissa lokalfrågor, inköp etc.
hantera nya och befintliga avtal
utföra arbetsuppgifter som fördelas från administrativ chef
Utöver detta ingår att vid behov utföra sedvanliga arbetsuppgifter som åligger en kvalificerad handläggare på en åklagarkammare som t.ex. att ge åklagare administrativt stöd, kontrollera, bedöma och registrera inkomna ärenden, bereda ärenden, utföra allmänna kontorsuppgifter och vara kontakten utåt och ge service till allmänheten och andra myndigheter.
Dina kvaliteter och kvalifikationer
Vi söker dig som
har gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
har skicklighet som motsvarar flera års väl vitsordat arbete med administrativa arbetsuppgifter som Åklagarmyndigheten bedömer relevant
har erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m.m.
har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Du ska även
vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns
vara självständig och ansvarstagande
vara stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfallen kan vara hög
vara stabil och ha god självkännedom
ha lätt för att samarbeta och ha ett öppet forhållnmgssätt gentemot din omgivning
vara serviceinriktad
ha god kommunikationsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper
Det är meriterande med
erfarenhet av arbete inom rättsväsendet
eftergymnasial utbildning t.ex. inom ekonomi eller juridik.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.
Inför erbjudande om anställning kan det bli aktuellt för Åklagarmyndigheten att genomföra registerkontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Registerkontrollen genomförs på slutkandidaten.
Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).
På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.
Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.