Upphandlare
I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.
Vill du arbeta med upphandling som gör skillnad för kommunens verksamheter och invånare? Är du trygg i din kompetens, gillar att driva processer framåt och trivs i en roll där du får kombinera juridik, affärsmässighet och samarbete? Då kan du vara vår nya upphandlare!
Upphandlingsenheten är en del av Kommunledningsförvaltningens avdelning för ekonomi och upphandling. Vi stödjer kommunens förvaltningar, kommunala bolag och kommunförbund där Karlskrona kommun är medlem.
På upphandlingsenheten är vi åtta personer: upphandlingschef, sex upphandlare och en avtalscontroller. Vi arbetar i huvudsak kategoriserat, vilket innebär att medarbetarna ansvarar för olika upphandlingsområden.
Vi vill vara en modern upphandlingsfunktion som arbetar med kvalitet, utveckling och nytänkande. Genom hållbar, effektiv och samordnad upphandling bidrar vi till att minska kommunkoncernens totala kostnader för inköp av varor, tjänster och entreprenader, samtidigt som vi säkerställer att upphandlingarna genomförs enligt gällande lagstiftning.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare hos oss driver du upphandlingar i projektform och arbetar nära verksamheterna. Du har en central roll i hela upphandlingsprocessen från planering och förberedelser till genomförande, analys och uppföljning.
Du kommer bland annat att:
- planera, genomföra och följa upp upphandlingar inom dina ansvarsområden
- vara projektledare och driva upphandlingsprocessen framåt i nära samarbete med verksamheten
- analysera behov och marknad samt utforma upphandlingsstrategier och underlag
- ge råd och stöd till kommunens förvaltningar och bolag i inköps- och upphandlingsfrågor
- utbilda och informera verksamheter och andra intressenter om upphandling och inköp
- samverka med representanter från andra kommuner och regioner
- bidra till utvecklingen av våra arbetssätt och processer
- följa utvecklingen inom upphandlingsområdet och bidra till att verksamheten anpassas till ny lagstiftning
- vara delaktig i utvecklingen av e-handel
Rollen innebär många kontaktytor och du kommer att samarbeta med både interna och externa aktörer. Du får möjlighet att kombinera självständigt arbete med nära samarbete i team och med verksamheterna.
KVALIFIKATIONER
Utbildning
Relevant utbildning eller erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Kunskap
Du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av upphandling inom offentlig verksamhet
- erfarenhet av arbete enligt LOU och/eller LUF
- erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg
- erfarenhet av att driva upphandlingar eller andra projekt.
Personligt
För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i din kompetens och ha förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Du är lyhörd, strukturerad och har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika yrkesgrupper.
Arbetet innebär att du behöver kunna hantera flera parallella upphandlingar och arbetsuppgifter, ofta i komplexa sammanhang. Därför är det viktigt att du har god analytisk förmåga, är mål- och kvalitetsinriktad och kan prioritera och skapa struktur i ditt arbete.
Du behöver också kunna förmedla din kunskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt. Vi värdesätter affärsmässighet, god samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 .
Arbetstid: Dagtid.
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.