HR-assistent/Kontormedarbeider -
🚀 Kontormedarbeider / HR-assistent / Personalkoordinator
Vil du ha en nøkkelrolle i et selskap i vekst på Karmøy?
Royal Industriservices AS (Royalis) vokser, og vi styrker nå teamet ved vår avdeling på Karmøy.
Vi søker en strukturert, engasjert og handlekraftig kontormedarbeider / HR-assistent / personalkoordinator som ønsker mer enn en tradisjonell kontorjobb. Her får du ansvar, påvirkning og gode utviklingsmuligheter.
Dette er en sentral rolle tett på daglig leder, hvor du blir en viktig bidragsyter i den daglige driften og videre utviklingen av selskapet. Over tid vil du få økt ansvar innen rekruttering, personell, kunder og prosjektoppfølging.
Arbeidssted er vårt kontor i Kopervik på Karmøy, men noe reiseaktivitet i Norge og utlandet må påregnes.
Erfaring fra bemanning, offshore, verft eller olje & gass er en fordel -- men det viktigste er riktig holdning, driv og arbeidskapasitet.
────────
💡 Om rollen
Du blir en sentral kobling mellom ansatte, kandidater, kunder og prosjekter.
I tett samarbeid med daglig leder bidrar du i rekruttering, koordinering og oppfølging av personell og kunder. Etter hvert kan du også få ansvar for egne kunder og prosjekter.
Dette er en rolle for deg som trives med tempo, variasjon og ansvar, og som ønsker å være med og forme hvordan vi jobber fremover.
────────
🛠️ Arbeidsoppgaver
👥 Rekruttering og kandidater
Rekruttering til industri, offshore og olje & gass
Søk og utvelgelse av kandidater
Registrering og oppfølging i system
Kvalitetssikring av CV, kurs og kompetanse
Utarbeidelse og oppdatering av CV-er (Royalis-format)
Presentasjon av kandidater til kunder
🤝 Kunde- og prosjektoppfølging
Håndtering av bemanningsbehov og avrop
Koordinering av oppdrag med kunder
Oppfølging av prosjektansatte før, under og mellom oppdrag
Sikre god informasjon før oppstart
Daglig kontakt med kunder, kandidater og ansatte
🗂️ Administrasjon og system
Oppdatering og vedlikehold i RecMan eller tilsvarende system
Registrering av timelister og reiseregninger
Dialog med NAV og offentlige instanser ved behov
Generell administrativ støtte
✈️ Reise og praktisk koordinering
Bestilling av reiser, transport og overnatting
Utarbeidelse av mobiliseringsbrev
Utarbeidelse av ansettelseskontrakter og oppdragsbekreftelser
📣 Kommunikasjon og synlighet
Oppdatering av nettside og stillingsannonser
Bidrag til Facebook og LinkedIn
Bidra til et positivt og effektivt arbeidsmiljø
👉 Noe fleksibilitet og arbeid utenfor ordinær arbeidstid må påregnes i perioder.
────────
📈 Utvikling og karriere
Rollen vil kunne utvikle seg over tid, og innen 3--12 måneder kan du få:
Selvstendig kundeoppfølging
Ansvar for egne kunder og prosjekter
Personalansvar for prosjektansatte
Koordinering av større mobiliseringer
Deltakelse i kunde- og prosjektmøter
Bidrag i interne strategimøter
Videreutvikling av HR- og bemanningsprosesser
Deltakelse på kurs, seminarer og bransjearrangementer
────────
🎯 Hvem ser vi etter?
Du vil trives hos oss hvis du:
Jobber strukturert og nøyaktig
Trives med høyt tempo og mange oppgaver
Tar initiativ og får ting gjort
Er selvstendig, men også en lagspiller
Er serviceinnstilt og menneskeorientert
Kommuniserer tydelig og profesjonelt
Bygger gode relasjoner
Er fleksibel og løsningsorientert
Ønsker utvikling og mer ansvar
────────
🎓 Kvalifikasjoner
Vi ser gjerne at du har:
Erfaring fra HR, rekruttering, bemanning eller personalkoordinering
Erfaring fra offshore, industri, verft eller olje & gass er en fordel
Kjennskap til arbeidslivsregler og bemanningsprosesser
Gjerne kjennskap til tariffavtaler
Gode digitale ferdigheter og systemforståelse
Gode norsk- og engelskkunnskaper
Polsk språk er en fordel
👉 Relevant erfaring kan kompensere for utdanning.
👉 Holdning, gjennomføringsevne og arbeidskapasitet er avgjørende.
────────
🤝 Dette tilbyr vi
Hos Royalis får du:
100 % fast stilling
En sentral rolle med reell påvirkning
Tett samarbeid med daglig leder
Gode utviklings- og karrieremuligheter
Variert og dynamisk arbeidshverdag
Konkurransedyktige betingelser
Uformelt og inkluderende arbeidsmiljø
En solid og voksende aktør innen industri og bemanning
Sterkt fokus på HMS / HSEQ og kvalitet
────────
🙌 Klar for neste steg?
Vi ser etter deg som vil mer enn en vanlig kontorjobb -- du vil bidra, utvikle og bygge.
Du trenger ikke kunne alt fra dag én. Det viktigste er riktig innstilling, energi og vilje til å lære.
👉 Bli med og styrk laget vårt på Karmøy -- og bli en del av veksten i Royal Industriservices AS.