Trives du med service, kvalitet og samarbeid?
Kirurgisk kontortjeneste er en seksjon i kirurgisk avdeling, Kongsvinger. Vi er tilsammen 18 helsesekretærer som jobber på poliklinikk og sengeposter.
Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeid med leger og sykepleiere.
Vi har fokus på kvalitet og service. Vi har for tiden ledig vikariat i 50 % ved vårt inntakskontor på Kongsvinger. Ønsket startdato 05.10.26.
Vi ønsker oss ansatte som bidrar til et godt arbeidsmiljø.
Arbeidsoppgaver
- Innkalling av pasienter. Planlegge en best mulig operasjonsaktivitet med ass. sykepleier og operasjon, sengepost og dagkirurgi
Hovedansvar for å kalle inn kirurgiske, ortopediske og gynekologiske pasienter
Veilede og instruere ulike parter i operasjonsplanen
Medansvar for å utarbeide gode rutiner og arbeidsmåter på Inntakskontoret for å tilstrebe best mulig pasientflyt samt arbeide for å få oversiktlig venteliste.
Betjene telefoner både interne og eksterne
Holde samarbeidspartnere informert om situasjonen i forhold til ventelister og tilgang på pasienter. Ajourføre månedlige lister over antall strykninger i operasjonsprogrammet og årsaker til dette.
Administrere post
Kvalifikasjoner
Vi ser etter deg som :
Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær eller offentlig godkjent sykepleier
Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig
Har erfaring med Dips Arena
Har gode datakunnskaper
I tilleg mener vi at det er en fordel om du:
Har erfaring fra poliklinikk/sykehuserfaring/poliklinikk
Erfaring rundt planlegging av operasjoner
Personlige egenskaper
For at du skal lykkes i jobben tror vi at:
Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
Du må trives i til tider hektiske perioder og ha høy arbeidskapasitet
Vi tilbyr
- Sentral beliggenhet
Gode velferdstilbud for ansatte
Mulighet for bolig og barnehage
Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
KontaktinformasjonKarianne Holgersmoen, Seksjonsleder, +4795734871
ArbeidsstedParkvegen 35
2212 Kongsvinger
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5165660963
Stillingsprosent: 50%
Vikariat
Søknadsfrist: 10.09.2026