NORCE er et av Norges største uavhengige forskningsinstitutter, og vi leverer forskning og innovasjon med stor samfunnsnytte.
NORCE er underlagt lov om offentlige anskaffelser. Ved teamet for regnskap, lønn og innkjøp i NORCE har vi ledig en fast stilling
som rådgiver / seniorrådgiver innkjøp.
Vi søker en strukturert og serviceinnstilt medarbeider som ønsker å bidra til effektive innkjøpsprosesser og god økonomikontroll.
Du vil bli en del av et kompetent og inkluderende team med 11 ansatte innen regnskap, lønn og innkjøp, og samarbeide tett med
forskere, prosjektledere og ledere i hele organisasjonen.
Stillingen har hovedvekt på operativt innkjøpsarbeid, men vil også kunne innebære støtte til anskaffelsesprosesser. Erfaring med
offentlige anskaffelser er derfor en fordel, men ikke et krav.
Arbeidssted er fortrinnsvis Bergen eller Kristiansand, men kandidater med arbeidssted i Tromsø, Oslo eller Stavanger vil også bli
vurdert.
ANSVARS- OG ARBEIDSOMRÅDE
Du vil ha en viktig rolle i å sikre gode og effektive innkjøpsprosesser i NORCE.
Arbeidsoppgavene vil blant annet være:
Behandling og opprettelse av innkjøpsforespørsler og innkjøpsordrer i Unit4
Oppfølging av bestillinger
Fakturakontroll
Oppfølging av leverandører og rammeavtaler
Innhenting og vurdering av tilbud ved mindre innkjøp
Opprettelse og kontroll av nødvendig dokumentasjon ved import og eksport
Veiledning og støtte til ansatte ved innkjøp under kr 500 000 og ved avrop på rammeavtaler
Bidra til at innkjøp gjennomføres i tråd med interne rutiner og gjeldende regelverk
Bistå ved gjennomføring av offentlige anskaffelser ved behov
Delta i forbedring og videreutvikling av innkjøpsprosesser, rutiner og digitale løsninger
Ansvarsområdene og oppgavene er ikke uttømmende, og andre arbeidsoppgaver kan bli aktuelle ut fra kompetanse, virksomhetens behov
og utviklingen i organisasjonen.
Stillingen rapporterer til Leder Regnskap, Lønn og Innkjøp.
KVALIFIKASJONER OG ANDRE EGENSKAPER
Vi vektlegger formell kompetanse, analytiske evner og motivasjon for fagområdet. Kompetanse innen offentlige anskaffelser en
fordel, men opplæring, kurs eller sertifisering kan bli gitt i regi av arbeidsgiver.
Vi ser etter deg som har:
Utdanning på bachelornivå innen økonomi, administrasjon, logistikk, innkjøp eller andre relevante fagområder
Erfaring fra innkjøp, anskaffelser, ordrebehandling, kontraktsoppfølging eller lignende administrative oppgaver
Evne til å arbeide strukturert, nøyaktig og selvstendig
God forretningsforståelse og gode samarbeidsevner
Interesse for digitalisering, prosessforbedring og bruk av digitale verktøy for å effektivisere innkjøpsprosesser
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Det er en fordel dersom du har:
Kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser
Erfaring med ERP-systemer og digitale verktøy for innkjøp og økonomi, gjerne Unit4
Erfaring med prosjektarbeid, analyse- eller utviklingsoppgaver
Erfaring med leverandøroppfølging eller kontraktsforvaltning
PERSONLIGE EGENSKAPER
Er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre
Er strukturert og kvalitetsbevisst
Tar initiativ og følger opp oppgaver på en god måte
Har god forretningsforståelse
Liker å finne praktiske løsninger og forbedre arbeidsprosesser
VI TILBYR
En sentral rolle i utviklingen av et strategisk viktig fagområde i NORCE
Mulighet til å bygge spesialistkompetanse innen innkjøp og offentlige anskaffelser
Et kompetent og inkluderende fagmiljø med erfarne kollegaer
Varierte arbeidsoppgaver og tett samarbeid med forsknings- og støttefunksjoner i hele organisasjonen
- Hos oss har du fleksibilitet til å organisere arbeidsdagen, ekstra fridager, og andre fordeler som gjør det enkelt å balansere
arbeid og privatliv, uansett livsfase
Lønn etter avtale
Gode pensjons- og forsikringsordninger
SLIK SØKER DU
Vi håper du har lyst til å bli en del av innkjøpsteamet i NORCE. Enten du har erfaring med innkjøp og leverandøroppfølging, eller
ønsker å utvikle deg videre innen innkjøps- og anskaffelsesfaget, oppfordrer vi deg til å søke.
Søk stillingen elektronisk ved å klikke på søknadsknappen.
Søknaden skal inneholde:
Et motivasjonsbrev som beskriver interesser og relevant erfaring
* CV
Kopi av relevante vitnemål
Søknadsfrist: 31.august 2026
Har du spørsmål om stillingen, kan du ta kontakt med Leder for regnskap, lønn og innkjøp Ane Iversen aniv@norceresearch.no, +47
92665455.
I NORCE er vi opptatt av mangfold i rekrutteringen vår. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke ledige stillinger uansett
kjønn, alder, funksjonsnedsettelse eller etnisk bakgrunn.
Ved ansettelser i NORCE forventes det at kandidater åpent tilbyr relevant informasjon om seg selv under rekrutteringsprosessen.
Videre kan man forvente at bakgrunnssjekker gjennomføres på prioriterte kandidater. NORCE bruker eksterne aktører til
gjennomføring av slik bakgrunnssjekk.