Er du vår nye administrasjonskonsulent ved BUP dag-og døgnsenter Nordbyhagen?
Lørenskog
Ta en sentral rolle i et moderne fagmiljø – bli vår nye administrasjonskonsulent!
Vil du være med å bygge noe nytt – og jobbe der det skjer?
BUP dag- og døgnsenter på Nordbyhagen tilbyr utredning og behandling til barn og unge under 18 år og deres familier - der det foreligger psykisk lidelse og hvor det er nødvendig med tilbud i spesialisthelsetjenesten. BUP dag- og døgnsenter tilbyr elektive innleggelser og øyeblikkelig hjelp, og er godkjent for bruk av tvang.
BUP dag og døgnsenter er et senter med høye ambisjoner og spennende behandlingsmuligheter. Her blir du en del av et sterkt, tverrfaglig miljø i utvikling.
Som administrasjonskonsulent får du en sentral rolle i en variert og aktiv arbeidshverdag. Arbeidet er variert og inkluderer blant annet telefonkontakt med pasienter, administrative oppgaver i DIPS, møtefasilitering, samt annen administrativ støtte. Vi verdsetter allsidighet, fleksibilitet, nytenkning og høy arbeidskapasitet. Du jobber tett på både ledelse og behandlere, og er en viktig bidragsyter til at hverdagen flyter effektivt og at kvaliteten er høy.
⭐ Vi ser etter deg som er strukturert, fleksibel og liker tempo – og som vil være med å gjøre en forskjell i et fagmiljø i vekst.
Minst 2 referanser bes oppgitt i søknaden.
Arbeidsoppgaver
- Administrasjons- og lederstøtte, herunder praktisk og administrativ støtte og saksbehandling til enhetsledere
Saksbehandling, ajourhold og arkivering i elektronisk sakarkiv (Public 360) og felles lagringsområder
Administrativ støtte og bistand ved utlysninger, rekrutteringer, nyansettelser mv
Støtte til leder i aktuelle systemer, herunder Personalportalen og GAT
Møtefasilitering, booking av møter og referatskriving
Bistå bestillinger, innkjøp og faktureringer
Oppgaver i DIPS (gule lapper, henvisninger, sengepost lister etc.)
Oppfølging av legeseksjonene i GAT sammen med spesialkonsulent og enhetsleder
Utforme og vedlikeholde ukentlige bemanningslister
Onboarding av nyansatte
Andre forefallende oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- Kontorfaglig utdanning eller bred erfaring fra lignende arbeid
Erfaring fra sykehus, helseinstitusjon eller lignende er en fordel
Erfaring med Personalportalen, P360, DIPS Arena og GAT
Har erfaring med tjenesteplaner, GAT vaktbok, fordel med erfaring og interesse for utarbeidelse av turnus/arbeidsplan
Kompetanse og erfaring innen administrasjon og saksbehandling.
Gode IKT kunnskaper og kompetanse innen relevante IKT systemer, både administrative og personalmessige systemer
Gode norsk muntlige og skriftlige ferdigheter
Personlig egnethet, relevant kompetanse og erfaring vektlegges
I tillegg mener vi det er en fordel om du:
Har relevant erfaring fra spesialisthelsetjenesten, fortrinnsvis psykiatri
Personlige egenskaper
- Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet
Du er interessert i psykisk helsearbeid
Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten
Vi tilbyr
Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!
Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.
Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.
Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
KontaktinformasjonAnita Jeanette Lie Schrøder, Enhetsleder, +4767967240
ArbeidsstedBolettes vei 13
1474 Lørenskog
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5156582170
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.09.2026