Er du en person med utpreget serviceinnstilling og tanke om at ingen oppgave er for liten eller stor. Hvis du i tillegg har engasjement for arbeidsplassen din, høy arbeidsmoral og har et ønske om å være en del av et spennende og hektisk arbeidsmiljø - da er det akkurat DEG vi søker !!
Kvinneklinikken ved Akershus universitetssykehus består av følgende 7 avdelinger; Avdeling for føde og barsel, Avdeling for gynekologi , Avdeling for polikliniske tjenester, Avdeling for kontortjenester, Avdeling for leger, Avdeling for forskning og Avdeling for gyn/føde Kongsvinger sykehus.
Kvinneklinikken yter høy kvalitet på tjenestene vi tilbyr. Vi er inne i en spennende utvikling der det legges vekt på å bidra til at klinikken kan lære av sine feil, og forbedre sine tjenester til det beste for pasientene.
⭐ Vår visjon er; Ledende innen kvinnehelse, et naturlig førstevalg!
Stab- og støttefunksjoner i divisjon støtter opp under den kliniske virksomheten. Derfor søker vi degsom liker administrative oppgaver. Stillingen innebærer oppgaver som krever struktur og god serviceinnstilling. Som konsulent har du assisterende klinikkdirektør som nærmeste overordnet.
Høres dette spennende ut, så oppfordrer vi deg til å søke !
Arbeidsoppgaver
- Utføre arbeidet i overensstemmelse med de til enhver tid gjeldene lover, forskrifter og bestemmelser som er av betydning for virksomheten
Understøtte og bistå i prosesser som bla forbedre, referere og følge opp etterarbeid
Jobbe selvstendig og ta beslutninger utfra gitte arbeidsoppgaver
Bidra til å utarbeide og implementere veiledninger og prosedyrer på oppdrag fra leder
Bidra til samarbeid og tverrfaglighet i og utenfor egen avdeling
Yte lederstøtte til klinikkdirektør og hennes ledergruppe
Lederstøtte og arbeidsplanlegging for leger
Sekretariat for ledergruppen og utvalg på klinikknivå
Ivareta Arbeidsmiljøutvalg (AMU) sekretariatsfunksjon, forbedre, koordinere, bistå gjennomføring og oppfølging av AMU
Bistå med oppgaver innen medisinsk koding
Avlaste lederne i klinikken med bestillinger utstyr og kontorrekvisita
Tett samarbeid med de andre ansatte i stab med tilhørende stedfortrederfunksjoner
Bruk av diverse datasystemer som Gat, Public360 og Personal portalen, mm
Andre oppgaver kan tilkomme
Kvalifikasjoner
- Helsefaglig administrativ erfaring, gjerne fra sykehus
Erfaring med saksbehandler oppgaver
Erfaring med lederstøtte oppgaver, gjerne fra sykehus eller andre helsetjenester
God digital kompetanse, erfaring fra bla Public 360 og GAT er en fordel
God kompetanse og erfaring innen fagområdet
God kunnskap om relevant lov og avtaleverk og anvendelse av dem
Ønskelig med medisinsk kodekurs
Personlige egenskaper
- Du er profesjonell, effektiv og evner å arbeide selvstendig
Du har god kommunikasjonsevne og samarbeider godt både internt i egen gruppe men også med andre faggrupper
Du har gjennomføringsevne, og evner og jobbe selvstendig
Du bidrar til en god administrativ drift i klinikken, og deltar aktivt i forbedringsarbeid
Du har sterk koordinerings- og gjennomføringsevne
Du er fleksibel, positiv og utadvendt
Du er systematisk og resultatorientert
Du er god til å formulere deg både skriftlig og muntlig
Du må ha utpreget grad av serviceinnstilling og evne til å arbeide selvstendig samt være ansvarsbevisst og nøyaktig
Gode norskkunnskaper er nødvendig
Personlig egenskaper og egnethet vektlegges
Vi tilbyr
Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!
Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.
Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.
Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen.
Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus.
Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte
Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.
KontaktinformasjonHildegunn Erichsen Faraas, Ass.direktør, +4741447061
ArbeidsstedSykehusveien 25
1478 Nordbyhagen
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF
Referansenr.: 5172761860
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.09.2026