Kfm. Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - 2-Schicht

ÜBER UNS Neue Werbeflächen schaffen und rechtlich auf sicheren Boden stellen – das ist unsere Stärke! Als Teil der Firmengruppe Freund ist die DPW Deutsche Plakat-Werbung GmbH & Co. KG seit Jahrzehnten der Spezialist für Bestands- und Beschaffungsmanagement im Bereich Außenwerbung. Wir schließen Pachtverträge mit Kommunen, Unternehmen und Privatpersonen ab, sichern attraktive Werbestandorte und kümmern uns um die professionelle Abwicklung von Baugenehmigungen. Mit unserer Expertise in rechtlichen und baulichen Prozessen schaffen wir die Basis für erfolgreiche Werbekampagnen, die durch die awk AUSSENWERBUNG GmbH vermarktet werden. Wenn Sie Freude daran haben, den öffentlichen Raum aktiv mitzugestalten und komplexe Projekte rechtssicher umzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! IHRE AUFGABEN * Betreuung unserer Vertragspartner im Kommunalbereich * Prüfung, Pflege und rechtssichere Umsetzung von Vertragsinhalten * Ansprechpartner für Kommunen und Verkehrsbetriebe * Optimierung unseres Werbeträgerbestandes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst und der technischen Abteilung * Projektbezogene organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung * Erstellen von Präsentationen für unsere Zielgruppen * Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem firmeneigenen Software-System IHR PROFIL * Eine kaufmännische Berufsausbildung mit juristischem Bezug (z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Umfeld wünschenswert * Sicher im Lesen, Verstehen und Umsetzen von Vertragsinhalten * Analytische Denkweise und Freude am Umgang mit komplexen Sachverhalten * Hohes Engagement, hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit * Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise * Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen WARUM WIR * Wo Ihre Expertise Heimat findet: Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung – damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können. * Wo nicht Mama kocht, sondern Roland: Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen – regional, nachhaltig und auch „To-Go.“ * Grüne Oase statt Bürobunker: Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu unserer einzigartigen Parkanlage – ideal für erholsame Pausen und frische Luft zwischendurch. * Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub, Wochenende frei, flexible Arbeitszeiten und bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche – für die perfekte Work-Life-Balance. * Weil Unternehmensgröße nicht alles ist: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents – für ein Umfeld, in dem Sie sich rundum wohlfühlen können.

AUFGABEN * Auftragserfassung * Auftragsnachbearbeitung * telefonische Kundenbetreuung * Ansprechpartner für Rückfragen aus der Partnerlandschaft * Reklamationsmanagement * Telefonische Avisierung der Sendungszustellung PROFIL * abgeschlossene kfm. Ausbildung * mindestens 2 Jahre Berufs-/Branchenerfahrung * gute MS-Office Kenntnisse * gute Auffassungsgabe * dienstleistungsorientiert, teamfähig und flexibel * Organisationsfähigkeit WARUM WIR? * 50 Euro +: nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro. * Unbefristete Arbeitsverträge: Befristung? Für uns ein Fremdwort. Wir möchten uns mit Ihnen langfristig entwickeln. * Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen. * Corporate Benefits: Entdecken Sie in unserem Vorteilsportal eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen. * Jobbike: Ob für den Arbeitsweg oder die Freizeit – mit unserem Jobbike-Leasing bleiben Sie mobil, nachhaltig und profitieren von attraktiven Konditionen. * Herausfordernde Aufgabe: Bei uns erwarten Sie herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte. * Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem „Welcome Day“ mit spannenden Themen Willkommen. * Weiterbildung: Wir glauben fest an die individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen unserer MitarbeiterInnen. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und führen jährliche Mitarbeitergespräche.  * Gesundheitsprämie: geringe krankheitsbedingte Fehlzeiten werden von uns in Form von Prämienzahlungen honoriert. * Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Empfehlen Sie uns als Arbeitgeber bei einem Familienmitglied oder Freund und Sie erhalten eine attraktive Prämie. * Prämien: Treue zahlt sich aus. Firmenjubilare werden mit einer Aufmerksamkeit gefeiert.