Social Impact gGmbH · Leipzig
Projektassistenz (m/w/d) - StartHope@Home
DIE ROLLE: DEIN JOB MIT IMPACT Mit dem Projekt StartHope@Home unterstützen wir rückkehrinteressierte Geflüchtete und Migrant:innen dabei, berufliche Perspektiv...
DIE ROLLE: DEIN JOB MIT IMPACT
Mit dem Projekt StartHope@Home unterstützen wir rückkehrinteressierte Geflüchtete und Migrant:innen dabei, berufliche Perspektiven
für eine nachhaltige Reintegration in ihren Herkunftsländern zu entwickeln und ihre berufliche Zukunft im Herkunftsland
selbstbestimmt zu gestalten.
Damit das gelingt, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Prozesse zuverlässig steuern und dafür sorgen, dass im
Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team dabei, administrative Abläufe zu organisieren, Daten und Dokumentationen
zuverlässig zu pflegen und digitale Prozesse weiterzuentwickeln. So schaffst du die Grundlage dafür, dass sich das Projektteam auf
die Arbeit mit den Teilnehmenden konzentrieren kann.
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.08.2028 befristet. Einsatz vorzugsweise am Standort Leipzig. Stellenumfang Teil- oder Vollzeit
20 – 40 Std./Wo.
DEINE AUFGABEN:
- Du sorgst dafür, dass projektbezogene Daten vollständig und qualitativ hochwertig erfasst werden.
- Du erstellst Statistiken und Auswertungen und bereitest diese übersichtlich für das Projektteam auf.
- Du arbeitest dich eigenständig in neue digitale Tools ein und unterstützt deren Einführung im Projekt.
- Du entwickelst Vorlagen, Dokumente und administrative Abläufe kontinuierlich weiter und trägst zu effizienten
(digitalen) Prozessen bei.
- Du organisierst Teammeetings, bereitest sie vor und nach und dokumentierst Ergebnisse nachvollziehbar.
- Du koordinierst interne Abstimmungen und unterstützt die Planung und Durchführung gemeinsamer Teamformate.
- Du übernimmst administrative Aufgaben, z. B. bei der Dokumentation von Ausgaben, der Ablage projektrelevanter Unterlagen und
der Sicherstellung einer strukturierten Projektorganisation.
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit
erster Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im administrativen Projektumfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie ausgeprägtes Interesse an digitalen
Tools.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Freude daran, Prozesse zu koordinieren, den Überblick zu behalten und Dinge zuverlässig umzusetzen.
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
DEINE SOCIAL IMPACT EXPERIENCE
- Struktur mit Sinn: Deine Arbeit schafft die organisatorische Grundlage dafür, dass Menschen auf ihrem Weg in eine berufliche
Zukunft bestmöglich unterstützt werden.
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest eng mit einem engagierten Projektteam zusammen und bist zentrale Ansprechperson für
organisatorische Themen.
- Eigenverantwortung statt Routine: Du organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig und gestaltest Arbeitsabläufe aktiv mit.
- Flexibel Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von
Beruf und Privatleben.
- Anstellungsart: zunächst bis 31.10.2028 befristet (projektgebundene Befristung).
DEIN WEG ZU UNS
1. Bewirb dich mit deinem Lebenslauf, einem kurzen Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen.
2. In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und sprechen über die Rolle, deine Erfahrungen und deine Fragen.
3. Wenn es für beide Seiten passt, freuen wir uns darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen.
Du hast Lust, ein gesellschaftlich relevantes Projekt mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick
fürs Detail zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Roll
Projektassistenz (m/w/d) - StartHope@Home
Kategori
Social Entrepreneurship
Plats
Publicerad
17 juli
Sista ansökningsdag
16 augusti