Saksbehandler
Vi søker deg som har god arkivfaglig kompetanse og som ønsker å være en pådriver for digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser og dokumentflyt!
Avdeling for kvalitet og virksomhetsstyring består av tre seksjoner. Seksjon for læring og mestring, Seksjon for kvalitet og virksomhetsstyring og Seksjon for dokumentforvaltning.
Seksjon for dokumentforvaltning har ansvar for foretakets interne postkontor, journalarkiv og sakarkiv. Seksjonen har syv ansatte ved Sykehuset Levanger og samarbeider tett med foretakets klinikker og eksterne samarbeidspartnere.
Vi ser etter en medarbeider som trives med dokumentforvaltning i offentlig sektor og som ønsker å bidra til videre utvikling, høy kvalitet og god dokumentfangst. Hovedoppgavene vil være knyttet til sakarkivet, men det må påregnes å bidra innen øvrige arbeidsområdet i seksjonen ved behov.
Det lyses ut 100% stilling som saksbehandler i Seksjon for dokumentforvaltning.
Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Registrering og fordeling av elektronisk og papirbasert post
Journalføring og kvalitetssikring av dokumentasjon for korrekt registrering og gjenfinning
Kvalitetssikring og publisering av offentlig postjournal
Restanseoppfølging og kontroll
Avslutning av saker
Brukerstøtte, rådgivning og veiledning
Opplæring og undervisning internt og eksternt
Tilgangsstyring og oppfølging av ulike systemer
Vedlikehold av planer, prosedyrer og rutiner
Ordning og forvaltning av papirarkiv og fjernarkiv
Andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde kan tilkomme
Kvalifikasjoner
- Arkivfaglig utdanning, bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå
God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer innen arkivforvaltning, offentlig saksbehandling, innsyn og personvern
God og allsidig IKT-kompetanse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Erfaring med sak- og arkivsystemer, gjerne fra spesialisthelsetjenesten
Særlig relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for utdanningskravet
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Evne til å jobbe selvstendig, strukturert og målrettet
Kvalitetsbevisst, nøyaktig og ryddig
Faglig engasjement og motivert for kontinuerlig utvikling
Fleksibel og effektiv
Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
Tar ansvar og yter gjerne det lille ekstra
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.
Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
Fleksibel arbeidstid
Dyktige og hyggelige kollegaer
En sentral og spennende stilling i Helse Nord-Trøndelag
KontaktinformasjonAnne Berit Lundås, Seksjonsleder/Arkivleder, +47 74098117
ArbeidsstedKirkegata 2
7601 Levanger
Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Direktør HNT
Referansenr.: 5164242414
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 31.08.2026