Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en administratör för extrajobb inom upphandling till Linköpings universitet.
Om jobbet
I rollen som administratör kommer du att stötta enheten med olika administrativa uppgifter, exempelvis diarieföring, uppdatering av hemsida och hantering av inkommande upphandlingsfrågor. Du kommer även att få hantera enklare avrop och direktupphandlingar.
Uppdraget omfattar ca 30 procent av en heltidstjänst och tiden fördelas över veckodagarna i samråd med närmsta chef.
Om dig
Vi söker dig som är noggrann, flexibel och samarbetar väl med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt genom att du driver, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Vi vill att du har:
Yrkestbildning inom upphandling/inköp
Relevanta kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta inom Upphandlingsenheten på Campus Valla i Linköping, som är en del av den gemensamma förvaltningen vid LiU. Enheten har idag en enhetschef och tio medarbetare, som samordnar och genomför upphandlingar, ger råd, information och utbildning i upphandlingsfrågor till hela universitetet samt följer upp och vårdar avtal och leverantörskontakter. Enheten är ett professionellt stöd inom upphandling och arbetar för att utveckla det strategiska och långsiktiga perspektivet i upphandlingsverksamheten.
För att trivas hos oss behöver du ha ett öppet och prestigelöst förhållningssätt och kunna anpassa dig till olika situationer och högskolesektorns komplexitet. Läs mer om vår verksamhet här.
Om anställningen
Särskild visstidsanställning, intermittent timanställning. Omfattning ca 30 % som kan komma att ändras vid behov.
Tillträde snarast.
Anställningen är initialt under 2 månader men kan komma att sträcka sig till februari 2027.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Våra förmåner omfattar bland annat friskvård och goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om våra förmåner för anställda här.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 3 september. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.