Tjänsten är placerad inom förvaltningen Verksamhetsstöd och service som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Inom förvaltningen finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. Vi bidrar till utveckling av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar.
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef har du ett övergripande ansvar för att förvalta och utveckla Linköpings kommuns stadsarkiv. Du planerar, följer upp, analyserar och driver initiativ för utveckling och du arbetar med kvalitetssäkring och förbättringsarbete gällande e-arkivering.
Som chef leder du arbetet och ansvarar för personal, verksamhet och budget. Teamet består av 6 medarbetare med uppdrag som arkivarie eller arkivhandläggare. I teamet finns även en processledare med arkivariekompetens. Du ingår i ledningsgruppen för avdelning Kontakt och Service, Verksamhetsstöd och service.
Vi erbjuder dig ett spännande arbete där du tillsammans med dina medarbetare har stora möjligheter att påverka och utveckla verksamheten.
Din arbetsplats
Stadsarkivet är en forsknings- och kulturarvsinstitution och svarar också för tillsynen över de kommunala myndigheternas arkivbildning och arkivvård. Stadsarkivet förvarar och tillgängliggör kommunala handlingar från 1860-talet och framåt.
Stadsarkivet vårdar Linköpings kommuns historia. Materialet som vi förvaltar är källor till Linköpings historia och grundläggande för var och en som vill studera sin hembygd, sina rötter eller bedriva varje form av forskning kring kommunal verksamhet.
Här förvaras protokoll, skrivelser, skolbetyg, byggnadsdokumentation, ritningar, fotografier och många andra slags handlingar från drygt 170 års kommunal verksamhet. Hos Stadsarkivet hanteras handlingar både analogt och digitalt.
Vi finns i samma lokaler som stadsbiblioteket mitt i centrala Linköping.
Du som söker
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, historia, statsvetenskap, juridik eller annan utbildningsbakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi vill att du har flera års erfarenhet som chef inom offentlig verksamhet med ansvar för personal, budget och verksamhetsuppföljning. Vi vill också att du har erfarenhet och hög förståelse av informationshanteringsprocesser, utvecklingsarbete och kvalitetssäkring. Det är meriterande om du har erfarenhet av processkartläggningar och av att ha arbetat med analog arkivering och/eller med e-arkiv.
Vi vill att du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift då uppdraget kräver en hel del dokumentation.
Som ledare är du van att driva och samordna arbete mot gemensamma mål. Du skapar engagemang, främjar samarbete och hanterar förändring på ett konstruktivt sätt. Med god analytisk förmåga och lösningsorienterat fokus hanterar du komplexa frågor samt är mål- och resultatorienterad. Du har social säkerhet, är medveten om din förmåga, vågar stå för dina åsikter samt är trygg i att fatta beslut.
Urval påbörjas efter sista ansökningsdag och i denna rekrytering använder vi oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i bedömningen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 17550
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.