Executive Assistant Operations – 12 månaders föräldraledighetsvikariat

Vi söker en erfaren Executive Assistant Operations för ett föräldraledighetsvikariat på cirka 12 månader hos en etablerad aktör inom svensk tillverkningsindustri. Här får du en central och förtroendefull roll nära senior ledning, där du bidrar med struktur, koordinering och framdrift i en internationell och teknikintensiv verksamhet.

Det här är en möjlighet för dig som trivs nära beslutsfattande, gillar att ligga steget före och vill vara den som får både detaljer och helhet att fungera.

Om uppdragetSom Executive Assistant Operations blir du ett nära stöd till SVP Operations och Operations Management Team. Du arbetar brett med ledningsstöd, koordinering, administration och kommunikation och blir en viktig del i att skapa effektiva arbetssätt och en välfungerande vardag för ledningen.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som är van att hantera flera parallella frågor samtidigt. Du behöver kunna prioritera när förutsättningarna förändras, arbeta självständigt och hantera känslig information med hög integritet.

Du kommer bland annat att:Stötta SVP Operations och Operations Management Team i operativa och administrativa frågor

Ansvara för kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärenden

Planera resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten

Förbereda agendor, presentationer och annat mötesmaterial

Hantera intern och extern kommunikation

Dokumentera möten, föra protokoll och följa upp aktiviteter och beslut

Koordinera information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor

Bidra till struktur, dokumentation och administrativa processer inom Operations

Hantera konfidentiell information med hög diskretion och gott omdöme

Vi söker dig som

Vi tror att du har erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller inom kvalificerat ledningsstöd. Du är trygg i att arbeta nära seniora beslutsfattare och har en stark förmåga att skapa struktur, prioritera och driva uppgifter framåt.

Som person är du självgående, lösningsorienterad och professionell. Du har social fingertoppskänsla och känner dig bekväm med att kommunicera med personer på olika nivåer i en organisation. Samtidigt är du noggrann och förstår vikten av integritet och diskretion i en ledningsnära roll.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och ledningsstöd

Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

God förmåga att prioritera och koordinera flera parallella uppgifter

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Erfarenhet av att hantera konfidentiell information

Goda kunskaper i Office 365 och andra digitala arbetsverktyg

Det är meriterande om du har en relevant universitetsutbildning och/eller erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet. Erfarenhet av att stötta seniora ledare eller ledningsgrupper samt vana av dokumentstyrning, processverktyg eller ledningssystem är också ett plus.

Därför är uppdraget intressantDet här är ett uppdrag för dig som vill få en central roll nära beslutsfattandet i en etablerad industriell verksamhet. Du får arbeta i en internationell miljö där produktion, teknik och affär möts – och där din förmåga att skapa struktur och få saker att hända får en tydlig betydelse för organisationen.

Uppdraget är ett föräldraledighetsvikariat på cirka 12 månader, vilket ger dig möjlighet att under en längre period bli en viktig del av verksamheten och Operations ledningsarbete.

Låter detta som din nästa utmaning?

Vad kul! Skicka in din ansökan så hör vi av oss för ett nästa steg i processen.

Som konsult hos oss på Job Solution Consulting omfattas man av en trygg anställning i nära dialog med sin konsultchef för att alltid säkerställa att du trivs och utvecklas i din roll. Vi erbjuder en rad förmåner med fokus på kompetensutveckling och välmående, Och självklart omfattas man också av kollektivavtal i sin tjänst hos oss. För eventuella frågor eller funderingar är du välkommen att höra av dig till mig.

Du når mig på fredrik.hovstadius@jobsolution.se.