Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Då vår nuvarande kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande samordnare inom verksamhetsstödet (VS), enheten för verksamhetsnära administration (VERAD) på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV).
Om jobbet
Som samordnare ger du kvalificerat administrativt stöd till två av institutionens avdelningar. Du arbetar nära avdelningschef och forskningsledare och utgör ett viktigt stöd i planering, samordning, uppföljning och genomförande av verksamhetens administrativa processer. Uppdraget omfattar såväl löpande administration som utveckling av arbetssätt och processer inom verksamhetsstödet. Du kommer även specifikt stötta en av forskningsledarna på en av avdelningarna med uppgifter som ligger inom samordnaruppdraget.
Du ansvarar även för samordningen av två kompletteringsutbildningar för biomedicinska analytiker och ger administrativt stöd till program- och kursansvariga samt studenter. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat utbildningsadministration i flera av universitetets verksamhetssystem.
I rollen fungerar du som ett kvalificerat och proaktivt ledningsstöd. Det innebär att du självständigt identifierar behov, initierar och samordnar aktiviteter, tar fram underlag inför beslut, följer upp genomförda insatser och bidrar till utveckling av effektiva administrativa processer. Rollen innebär omfattande samverkan med kollegor och funktioner inom exempelvis HR, ekonomi, IT, kommunikation och utbildningsadministration samt med externa samarbetspartners, t.ex. Region Östergötland.
Om dig
Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med en bred variation av arbetsuppgifter. För denna roll krävs att du har erfarenhet av självständigt administrativt arbete med ansvar för planering, samordning och uppföljning.
Du har även erfarenhet av att ge kvalificerat stöd till chef, ledning eller annan beslutsfunktion och är van att identifiera behov, ta initiativ och driva administrativa frågor framåt.
Rollen ställer höga krav på struktur, omdöme, integritet och förmåga att prioritera i en verksamhet med många olika uppdrag. Du är trygg i att arbeta i flera digitala system och har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift samt ha en god kommunikativ förmåga.
Det är meriterande om du har högskoleutbildning inom relevant område samt erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta på Institutionen för biomedicinska och kliniska vetenskaper (BKV). Organisatoriskt kommer du att tillhöra enheten VERAD och VS, där du omges av ett stort nätverk och olika team av administrativa kollegor. Här bedrivs gemensamma utvecklingsfrågor inom administrationen för hela institutionen, där du förväntas ingå aktivt.
Till vardags rapporterar du till din enhetschef för VERAD, som är en del av VS.
Vi är måna om att tillvarata alla medarbetares kompetens och vi ger goda möjligheter till utveckling, Samtliga medarbetare har en långsiktig kompetensplaneringsplan och vid LiU finns goda möjligheter till mobilitet och utveckling nationellt och internationellt.
Du har ditt kontor på en av avdelningarna du stödjer och sitter tillsammans med avdelningschef, forskare, lärare och övrig personal i lokaler på Campus US, nära Tinnerbäcken och Trädgårdsföreningen.
Läs mer om vår verksamhet https://liu.se/organisation/liu/bkv/vs
Om anställningen
Visstidsanställning, vikariat 1 år med eventuell möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning. Ange löneanspråk i ansökan.
Vid LiU/BKV tillämpar vi bl.a. flexibel arbetstid, vi har goda möjligheter till långsiktig kompetensutveckling, förmånlig semester och friskvård. Läs mer om förmåner för anställda här.
Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast 260921. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.