Bid & Proposal Manager

Avelios Medical

ABOUT US Our mission at Avelios is to unlock clinical data to power seamless healthcare operations for better patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to provide their patients with the best possible care. We are growing fast and want to keep expanding our team and business to fundamentally digitize healthcare for the better. We appreciate different backgrounds and see diversity as one of our strengths. THE TEAM AND ROLE As a Bid & Proposal Manager (all genders), you'll play a pivotal role in Avelios' growth by winning the public tenders that bring our healthcare platform to hospitals. You'll own strategic bid opportunities end-to-end, shape winning strategies, and unite cross-functional teams behind a shared goal: delivering compelling proposals that create real impact in healthcare. YOUR RESPONSIBILITIES * Take end-to-end ownership of large and complex public tenders, from opportunity assessment and strategy development to final proposal submission * Plan, coordinate, and drive the entire bid process while aligning cross-functional teams, external partners, and subcontractors to deliver high-quality proposals on time and within budget * Analyze tender and RFP documentation, clarify technical, commercial, and contractual requirements, and ensure consistent, compliant, and competitive bid responses * Prepare, present, and lead the negotiation of proposed solutions while collaborating closely with Sales Management, PreSales, Product Management, and Project Management throughout the bid lifecycle * Contribute to the continuous improvement of bid management processes by fostering knowledge sharing, implementing best practices, and enhancing proposal quality and efficiency YOUR QUALIFICATIONS * Degree in Business Informatics, Business Administration, Project Management, or a related field, or equivalent practical experience * Proven experience in Bid Management, Proposal Management, or Project Management, ideally in a complex enterprise software environment * Excellent analytical and organizational skills, with the ability to interpret complex tender documents and coordinate cross-functional stakeholders under tight deadlines * Strong communication and negotiation skills, with the ability to build alignment and drive outcomes across internal and external stakeholders * Fluency in German and English, both written and spoken YOUR BENEFITS * A promising opportunity to drive high-impact tender initiatives in a scale-up backed by leading international VCs, SAP and Fresenius * An international, informal team structure in a motivating scale-up atmosphere, allowing you to participate directly in our growth story and the overall success of Avelios * A virtual stock option package (VSOP) that lets you benefit from Avelios’ long-term value creation * A monthly meal allowance of up to 75 euros, full coverage of the Deutschlandticket, Urban Sports Club or a subsidized Wellpass membership, a bike leasing program and Corporate Benefits that give you access to discounts from a wide range of providers in various areas

Dr. Born - Dr. Ermel

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST * Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten * Spannende Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz und technischem Anspruch * Ein wertschätzendes Team, das gemeinsam an Lösungen arbeitet * Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven DEINE AUFGABEN * Koordination des gesamten Angebotsprozesses – von der Ausschreibung bis zur fristgerechten Abgabe * Erstellung und Kalkulation technischer Angebote in enger Abstimmung mit Fachabteilungen * Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern zur Klärung technischer Anforderungen und Angebotsinhalte * Qualitätssicherung und Dokumentation der Angebotsunterlagen inkl. interner Reviews * Strategische Angebotsgestaltung mit Fokus auf Wirtschaftlichkeit, Umsetzbarkeit und Kundenmehrwert WIR WÜNSCHEN UNS VON DIR * Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauwesen, Maschinenbau oder vergleichbar * Erfahrung im Angebots- und/oder Nachtragsmanagement, Projektmanagement oder technischen Vertrieb * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Ausschreibungs- und Kalkulationstools * Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für technische Zusammenhänge KONTAKTINFORMATIONEN #BEKampagne #Karriere #BornErmel #Ingenieurbüro #TopCompany #Energiewende #Zukunft #Nachhaltigkeit #Engineering #Nachtragsmanagement #Achim #Bremen #Frankfurt #Köln #Hannover Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Frau Lysann Lenatz zur Verfügung. Dr. Born – Dr. Ermel GmbH  Tel.: +49 4202 758 0 www.born-ermel.de

MaibornWolff

Du suchst eine Position, in der du dank deiner Erfahrung das Bid-Management für komplexe IT-Projekte weiterentwickeln kannst? Du hast Freude daran, die Win-Rate aktiv zu steigern, und feierst gerne mit den Sales-Teams den gemeinsamen Erfolg? Dann schau dir MaibornWolff näher an! Wir bei MaibornWolff sind ein inhabergeführtes, mittelständisches IT-Beratungsunternehmen mit über 30 Jahren Expertise. Mit rund 800 Mitarbeitenden beraten wir unsere Kunden bei ihren Digitalisierungsstrategien und entwickeln moderne, individuelle Softwarelösungen. 2024 sind wir in die Lünendonk-Liste der „führenden mittelständischen IT-Beratungen in Deutschland“ aufgestiegen – ein Erfolg, auf den wir stolz sind. Unser 25-köpfiges „Customer & Market Excellence“-Team verbindet Marketing, Sales und Delivery aus einer Hand, um eine optimale Customer Journey zu erschaffen. Das Sales-Ops-Team unterstützt dabei unsere Business Units als kompetenter Partner bei Akquise- und Angebotsprozessen. Wir behalten die Wünsche unserer Kunden sowie die Bedürfnisse der Deal-Verantwortlichen stets im Blick, um gemeinsam den Erfolg unserer Sales-Aktivitäten sicherzustellen. Hier kommst du ins Spiel: Als prozessverantwortliche Schnittstelle steuerst du den gesamten Bid-Lifecycle von der Strategie bis zur Submission und führst dabei interdisziplinäre Teams sowie komplexe kommerzielle Anforderungen souverän zusammen. DEINE AUFGABEN * Bid-Strategie und Win-Themen: Du entwickelst Angebotsstrategien mit klaren Win-Themen, erstellst Bid-Pläne und führst fundierte Markt- sowie Wettbewerbsanalysen durch. * Governance und Stakeholder-Management: Du leitest das Bid-Team, moderierst Review-Meetings und verantwortest das Risikomanagement bis zur finalen Freigabe durch die Geschäftsführung. * Angebotsdokumentation und Qualitätssicherung: Du erstellst die Offer-Dokumente, sicherst die inhaltliche Konsistenz und pflegst die zentrale Bid-Library. * Commercials, Pricing und Compliance: Du entwickelst komplexe Preismodelle und erstellst Kalkulationen unter Berücksichtigung der rechtlichen Compliance (DSGVO, Haftung, SLAs). * Submission und Prozessoptimierung: Du verantwortest die termingerechte Einreichung der Angebote und steigerst die Win-Rate durch strukturierte Win/Loss-Analysen sowie Post-Bid-Debriefings. * KI-Einsatz entlang der Bid-Journey: Du nutzt moderne KI-Tools unter Berücksichtigung des Human-in-the-loop-Ansatzes – von der automatisierten Analyse der Unterlagen bis zur finalen Compliance-Prüfung. DEIN PROFIL * Ausbildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fachlichem Bezug zum Bid-Management.  * Praxiserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Key Account- oder Bid Management mit Schwerpunkt IT-Projekten. Idealerweise bringst du Branchenerfahrung zu Mobility, Manufacturing, Energy, Insurance oder Public Sector mit. Zusätzlich hast du bereits erste Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Teams gesammelt. * Tools: Du bringst Erfahrung mit einem CRM-System mit, idealerweise HubSpot. Du weißt, wie du KI-Tools effizient in den Arbeitsalltag integrierst und bist fit in MS Office. * Methodenkompetenz: Du bist versiert im Projekt- und Programmmanagement und hast idealerweise in einer agilen Umgebung gearbeitet. * Reisebereitschaft: Deine Reisetätigkeit zu Kunden liegt derzeit bei maximal einem Tag pro Woche. * Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch verhandlungssicher DEINE BENEFITS * New Work. Home Office & Office, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, Arbeitszeitkonto, Sabbatical. * Weiterbildung. 1,5 Bruttomonatsgehälter stehen jährlich bereit, damit du deinen Horizont erweitern kannst. * Moderne Hard- und Software. iPhone, MacBook, Lenovo-Notebook, moderne Büroausstattung. * Forschung & Entwicklung. Stecke deine Nase bewusst auch in andere Themen rein. * Mitarbeiterevents. Ob Firmenseminare im Sommer oder Weihnachtsfeiern, wir feiern die kleinen und großen Anlässe. * Betriebliche Leistungen. Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mobilitätsbudget, Sport-Angebot und Mitarbeiterrabatte. DU HAST FRAGEN? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du bist aber noch unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Dann gibt es nur einen Weg: einfach bewerben! Nur so haben wir gemeinsam die Chance herauszufinden, ob es jetzt passt.    Du hast noch weitere Fragen, die unsere Website & FAQ nicht beantworten? Dann nutze einfach unser Kontaktformular und schreibe uns eine Nachricht.