Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.
Om tjänsten
Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.
Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.
Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
Upprätta och administrera arbetsberedningar
Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system
Vi söker dig som
Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
Har erfarenhet från en administrativ roll
Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.