Granskningshandläggare Interreg Aurora - vikariat

Är du intresserad av att arbeta tillsammans med kollegor i andra nordiska länder och är vass på ekonomi? Då kan det vara dig som vi söker som granskningshandläggare för Interreg Aurora programmet.

Som medarbetare hos oss på Länsstyrelsen är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling i Norrbotten, nationellt och internationellt.

Du kommer att tillhöra enheten för Internationalisering och tillväxt. Vi är i dagsläget 19 personer som tillsammans ansvarar för följande områden:

Förvaltande myndighet för Interreg Aurora-programmet 2021–2027

Kontoret för Europa Direkt Norrbotten

Energi och klimat

Om jobbet

Länsstyrelsen i Norrbottens län har utsetts att kontrollera projektredovisningar för de svenska stödmottagare som finansieras av Aurora-programmet. Arbetet innebär att du som granskningshandläggare kontrollerar att de utgifter som deklarerats verkligen har funnits och att stödmottagarnas redovisningar är korrekta. Du ska kontrollera att insatser och utgifter uppfyller kraven både i EU:s och i nationella regelverk. Kontrollerna görs utifrån en fastställd metod om riskbaserad granskning. Kontrollerna genomförs mestadels som administrativa kontroller där du som granskare går igenom de underlag som inkommit och gör bedömningar av rapporterade kostnader utifrån programmets regler och metoder. Kontrollerna kan också ske fysiskt hos stödmottagarna som ett s.k. kontroll på plats-besök. Information och rådgivning i finansieringsfrågor till projektaktörer kommer också ingå i dina arbetsuppgifter. Du kan även komma att delta i arbetsgrupper för utvecklingsfrågor.

Du kommer ingå i teamet för Interreg Aurora som idag bestårav 26 personer i tre länder som tillhör olika funktioner inom programmet. Granskningshandläggarnas benämning i teamet är Controllers. Controller-funktionen består av svenska och finska Controllers som arbetar tillsammans men med varje lands specifika uppdrag.

Programspråket i Interreg Aurora är engelska. Det innebär att vi använder engelska på möten samt på våra informationstillfällen. Programdokument som manualer och metoder samt projektens lägesrapporter är skrivna på engelska. Vi använder också engelska när vi skriver våra checklistor i systemet Nyps2020 då alla i Aurora-teamet arbetar i samma system. Kommunicering med våra svenska stödmottagare sker dock på svenska.

Arbetet är förenat med vissa resor i tjänsten.

Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss.

Om dig

Vi söker dig som har:

ekonomisk högskoleutbildning med inriktning på redovisning och styrning, eller annan för tjänsten relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig

erfarenhet av gransknings- och redovisningsarbete

god förmåga att kommunicera vårdat, enkelt och begripligt på både svenska och engelska samt göra presentationer både muntligt och skriftligt på båda språken

god administrativ förmåga

Som person är du ansvarstagande, noggrann och flexibel. Du har förmåga att prioritera, hålla dig till satta tidsramar och komma till avslut med det du har påbörjat. Du är bra på att samarbeta och kommunicera med andra och du kan även arbeta under eget ansvar med tilldelade uppgifter. Du är strukturerad och analytisk och har förmågan att självständigt väga samman information för att sedan göra välgrundade avvägningar och prioriteringar.

Vi ser det som meriterande om du har:

erfarenhet av arbete med EU:s strukturfonder

erfarenhet av myndighetsarbete och är förtrogen med statlig förvaltning eller annan offentlig verksamhet

körkort för personbil

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden.

Bra att veta

Tjänsten är att vikariat på cirka 6 månader med möjlighet till förlängning.

Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov.

Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.

Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig

Vi arbetar tillsammans för utveckling och bidrar till samhällets bästa. Det gör vi på uppdrag av regeringen och vårt ansvarsområde är brett. Våra uppdrag spänner över hela samhället och hos oss finns allt ifrån biologer och ingenjörer till ekonomer och samhällsvetare.

Vi jobbar tillsammans för att skapa samhällsnytta var dag och säkerställer att nationella mål och beslut för genomslag. Vi tror på var och ens förmåga att självständigt driva sitt dagliga arbete, där du som medarbetare får rätt förutsättningar till arbetslivsbalans.

Vi erbjuder dig:

Goda utvecklingsmöjligheter

Individanpassade anställningsvillkor

Hälsofrämjande aktiviteter och en hållbar arbetsmiljö

Flexibla arbetstider, extra semesterdagar och möjlighet till distansarbete

Vi tror på kraften i att arbeta för något större, vikten av att ha plats för livet och att alla våra medarbetare ska känna sig delaktiga i vår kunskapsrymd.

Övrigt

Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och för att vara en inkluderande arbetsplats. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla.

Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges minoritetsspråk och sätter därför värde på kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch.

I rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonseringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.