Compliance Officer Asset Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

ÖKOWORLD

WER WIR SIND ÖKOWORLD steht seit vielen Jahren für nachhaltige Kapitalanlage mit klarer inhaltlicher Ausrichtung. Die Gruppe ist im deutschsprachigen Markt seit 1975 etabliert; die Luxemburger Gesellschaft ist seit 1995 Teil dieser Struktur und im regulierten Fonds- und Asset-Management-Umfeld tätig. Kennzeichnend für ÖKOWORLD ist ein wertebasierter Ansatz im Investmentgeschäft, verbunden mit einem hohen Qualitätsanspruch, Unabhängigkeit im Denken und einer langfristigen Perspektive. IHRE AUFGABEN Sie verantworten die Compliance-Funktion der ÖKOWORLD LUX S.A. am Standort Wecker in einem regulatorisch anspruchsvollen Umfeld. Dazu gehört die laufende Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben sowie die Beratung der Geschäftsleitung bzw. des Verwaltungsrates sowie der relevanten Fachbereiche in sämtlichen compliancebezogenen Fragestellungen. Sie übernehmen die Rolle des RC und wirken an der Sicherstellung eines wirksamen, risikoorientierten Compliance- und Kontrollrahmens mit. Sie beobachten regulatorische Entwicklungen, beurteilen deren Auswirkungen auf das Unternehmen und begleiten deren Umsetzung in Richtlinien, Prozessen und Kontrollen. Ebenso erstellen Sie das regelmäßige Reporting an die zuständige Geschäftsleitung und unterstützen bei der Vorbereitung von Prüfungen, Anfragen und sonstigen aufsichtsbezogenen Themen. Darüber hinaus begleiten Sie neue Prozesse, Entwicklungen und Geschäftsvorhaben mit Blick auf deren regulatorische Relevanz. Dabei wird ein strukturiertes, nachvollziehbares und pragmatisches Arbeiten vorausgesetzt. Der sichere Umgang mit modernen Arbeitsmitteln gehört selbstverständlich zur Rolle; Offenheit im Umgang mit digitalen Lösungen und Künstlicher Intelligenz wird ausdrücklich erwünscht. IHR PROFIL Sie verfügen über eine fundierte Berufserfahrung im Bereich Compliance im Luxemburger Finanzsektor, idealerweise im Umfeld einer UCITS Manco, eines AIFM, Asset Managers, PSF, einer Verwahrstelle oder eines vergleichbaren regulierten Instituts. Sie kennen die Erwartungen des Luxemburger regulatorischen Rahmens aus praktischer Erfahrung und bringen das notwendige Verantwortungsbewusstsein für eine offizielle Kontrollfunktion mit. Gesucht wird eine Person mit hoher persönlicher Integrität, Zuverlässigkeit und einem klaren professionellen Urteilsvermögen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und sorgfältig und verstehen es, regulatorische Anforderungen mit Augenmaß und Professionalität in die Praxis zu überführen. Gleichzeitig sind Sie in der Lage, Themen adressatengerecht gegenüber Geschäftsleitung und weiteren Stakeholdern zu vertreten. Deutsch ist für diese Position zwingend erforderlich. Englisch wird vorausgesetzt. Französisch ist ein deutlicher Vorteil. WARUM WIR? Wir bieten eine verantwortungsvolle Funktion mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung in einem spezialisierten und werteorientierten Umfeld. Die Position kann je nach Profil in Vollzeit oder Teilzeit ausgestaltet werden. Homeoffice ist im Rahmen der Funktion grundsätzlich möglich. Wir freuen uns auf den Austausch mit Persönlichkeiten, die Erfahrung, Integrität und Eigenständigkeit in eine verantwortliche Compliance-Funktion einbringen möchten.

BIT Capital

DEINE ROLLE & WIE WIR ARBEITEN Als (Senior) Manager IT - Operations & ICT Governance (m/w/d) verantwortest du den gesamten operativen IT-Betrieb von BIT Capital und bildest zugleich die operative Schnittstelle zu unserer IKT-Risikofunktion (Informations- und Kommunikationstechnologie) unter DORA (Digital Operational Resilience Act). Darüber hinaus definierst und steuerst du, welche IT-bezogenen Verantwortlichkeiten künftig intern laufen und was über Dienstleister abgedeckt wird. Damit trägst du in unserem regulierten Umfeld die Gesamtverantwortung für eine komplexe IT-Infrastruktur und gestaltest ihre Weiterentwicklung maßgeblich mit. Du berichtest direkt an Matthias Thom (Managing Director) und arbeitest in einem schlanken Set-up mit kurzen Entscheidungswegen. In deiner Rolle fokussierst du dich auf: * Der Maschinenraum. Du verantwortest den stabilen, sicheren Betrieb unserer IT-Infrastruktur: Clients, Netzwerk sowie Cloud- und Software-as-a-Service-Dienste. * Endpoint-, Identity- & Security-Management. Du verwaltest alle IT-Endgeräte und Zugänge, steuerst On- und Offboarding und gewährleistest die technische Sicherheit: Patch-, Vulnerability- und Backup-Management, Monitoring und Logging sowie die Begleitung von Security-Prüfungen bis hin zu Penetrationstests. * Schnittstelle DORA & IKT-Risiko. Als operativer IKT-Risiko-Officer bist du die zentrale Anlaufstelle für IKT-Risikothemen, pflegst das Informationsregister zu IKT-Drittdienstleisern, lieferst Input für Incident-Klassifizierung und meldepflichtige Vorfälle und unterstützt Resilienz-, Business-Continuity- und Recovery-Tests. * Make-or-Buy. Du gestaltest ein hybrides Sourcing-Modell, entscheidest über den Zuschnitt zwischen Eigenbetrieb und Auslagerung und steuerst IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter. * Aufbau statt Verwaltung. Du entwickelst IT-Support, Lizenz-Management und die Dokumentation unserer IT-Landschaft aktiv weiter und bringst Maßnahmen aus dem IKT-Risikomanagement technisch zum Abschluss. * KI-Implementierung. Im Rahmen unseres AI-Everywhere-Projekts treibst du gemeinsam mit Carlos Bielsa (Chief AI Officer) und den Fachbereichen KI-Automatisierungsprojekte voran. Dabei sorgst du dafür, dass sie in unserem regulierten Umfeld sicher und DORA-konform laufen. DEINE ERFAHRUNG * Mehrjährige Erfahrung im IT-Betrieb oder der IT-Administration, idealerweise in einem regulierten Umfeld (ein Finanzbezug ist von Vorteil). * Fundiertes Wissen in IT-Security: Identity- und Endpoint-Management, Netzwerkgrundlagen, Schwachstellen- und Patch-Management. * Vertrautheit mit DORA und Standards wie ISO 27001 ist ein Pluspunkt. * Erfahrung in der Steuerung externer IT-Dienstleister sowie von Cloud-/SaaS-Umgebungen. * Strukturierte, dokumentationsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, technische IT und Compliance/Risiko zu verbinden. * Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Informationssicherheit oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. 2 GRÜNDE DICH NICHT ZU BEWERBEN * Du suchst eine reine Strategie- oder Steuerungsrolle mit Team und Delegationsmöglichkeit? Diese Position ist bewusst hands-on: Du setzt selbst um - vom Client-Setup bis zum DORA-Register. * Regulatorik ist für dich lästiges Beiwerk? Als Unternehmen unter BaFin-Aufsicht sind Dokumentation, Kontrollen und DORA-Anforderungen fester Teil der Rolle. DEIN MINDSET * Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie. * Du arbeitest präzise und übernimmst Verantwortung: Du dokumentierst Zuständigkeiten klar und benennst Lücken proaktiv, ohne dazu aufgefordert zu werden. * Du nutzt KI-Tools selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag und denkst in deinem eigenen Aufgabengebiet konsequent an Automatisierung. * Du bringst Dinge zu Ende und wartest nicht auf perfekte Rahmenbedingungen. Ein reines 9-to-5-Mindset passt nicht zu dieser Rolle. WAS WIR DIR BIETEN * Ende-zu-Ende-Verantwortung für die IT eines wachsenden, regulierten Asset Managers: Du gestaltest die Infrastruktur, statt sie nur zu verwalten. * Direkte Berichtslinie an Matthias (Managing Director) und kurze Entscheidungswege in einem Team von 40+ Kolleg:innen aus 15 Nationen. * Viel Gestaltungsfreiraum beim Aufbau unseres hybriden IT-Modells und bei der Auswahl von Tools und Dienstleistern. * Ein Umfeld, in dem das Team signifikant in die eigenen Fonds investiert ist und Technologie im Zentrum steht.

BIT Capital

DEINE ROLLE & WIE WIR ARBEITEN Unser Investment Operations & Trading-Team bildet das operative Rückgrat von 8 Fonds mit 3 Mrd. € Assets under Management und verantwortet alle Abläufe von der Auflage bis zum laufenden Management unserer Investmentprodukte. Als unser Investment Operations & Trading Manager (m/w/d) verantwortest und steuerst du unser tägliches Fondsgeschäft und wächst mit der Zeit in die Verantwortung für High-Stake-Projekte und das Trading für Europa’s erfolgreichste Asset-Management-Firma hinein. Du berichtest an Ulf Schad, unseren Director Operations & Trading, und arbeitest Seite an Seite mit unserem Trading Desk und dem Compliance-Team. * Mission Control. Verantworte die tägliche Einsatzbereitschaft unserer Systeme (OMS/PMS, Bloomberg, CTM). Überwache unsere Automatisierungen, erkenne Fehler früh und arbeite sie bis zur Lösung auf. * Regulierung & Präzision. Überwache unsere wiederkehrenden Compliance-Checks und stelle regulatorische Anforderungen in Zusammenarbeit mit unseren Compliance-Kolleg:innen und externen Partnern sicher. * Performance & Analysen. Führe eigenständig Performance-Kalkulationen und quantitative Analysen durch und liefere fundierte Einblicke in die Performance unserer Fonds. * KVG & Depotbanken. Verantworte die Kommunikation mit unserer Kapitalverwaltungsgesellschaft, Depotbanken und externen Partnern bei Trade-Themen. * Neue Fondsauflagen & strategische Projekte. Wirke an der Auflage neuer Produkte, Fonds Listings und Anteilsklassen mit und verbessere die Sichtbar- und Kaufbarkeit unserer Fonds. Vom ersten Jahr an übernimmst du längerfristige Projekte und Prozessverbesserungen. * KI-Automatisierung. Identifiziere neue Möglichkeiten für KI- und LLM-basierte Automatisierung und gestalte wiederkehrende Aufgaben damit neu. DEINE ERFAHRUNG * Du hast 2-4 Jahre Erfahrung im Investment Operations-Bereich an liquiden Kapitalmärkten. * Du hast bei einem Asset Manager, einer KVG, Bank oder einem Fonds-Dienstleister selbst im Middle Office gearbeitet und Trade Processing, Abstimmungen und Compliance-Checks eigenverantwortlich übernommen. Kleinere, dynamische Häuser sind ein Plus. * Du hast hands-on mit Markt- und Handelssystemen gearbeitet; Bloomberg- und CTM-Erfahrung sind ein starkes Plus. * Du hast erste KI/LLM Use Cases in deiner täglichen Arbeit umgesetzt: konkrete Workflows, keine Experimente. * Du hast einen Bachelor in BWL, VWL oder Finance oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Bank- oder Investmentfondskaufmann/-frau) mit fundierter operativer Erfahrung. * Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. 2 GRÜNDE DICH NICHT ZU BEWERBEN * Du bevorzugst ein ruhiges, eingespieltes Umfeld. Wir arbeiten mit hohem Tempo, Prioritäten ändern sich schnell, und wir bieten viel Gestaltungsfreiraum, den du aktiv nutzen kannst. * Du bist zufrieden damit, wo du heute in deiner Karriere stehst. Wir wollen gemeinsam wachsen: an uns selbst und als Unternehmen. DEIN MINDSET * Du besitzt eine Leidenschaft für Aktien, Finanzmärkte und Technologie. * Du bist neugierig, driven und ambitioniert und willst die Ins und Outs des operativen Asset-Management-Universums verstehen. * Du bist ein "AI Native", nutzt KI-Tools überall dort, wo sie dich schneller machen, und kannst den Unterschied benennen, den sie gemacht haben. * Du willst eine generalistische Rolle und übernimmst aktiv Verantwortung über deine Stellenbeschreibung hinaus. * Du bleibst präzise bei wiederkehrenden Routinen, denn in Operations summieren sich kleine Fehler. WAS WIR DIR BIETEN * Werde Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte im europäischen Asset Management und arbeite mit den profiliertesten Experten der Branche. * Echter Raum für Entwicklung: von Operations-Exzellenz in Projekte und Trading. * Flache Hierarchien und direkter Austausch mit unserem Management-Team. * Die modernsten Tools im Asset Management und ein explizites Mandat, mit KI zu automatisieren. * Wettbewerbsfähige Vergütung sowie Unterstützung bei Umzug und Visum bei Bedarf. * Ein modernes Büro im Herzen von Berlin.