Werkstudent – Human Resources (m/w/d)

Hoffmann Eitle

IHRE AUFGABEN Zur Unterstützung unserer Personalentwicklerin suchen wir eine:n engagierte:n Werkstudent:in, der bzw. die sich mit KI-gestützter Videoproduktion auskennt und Freude daran hat, moderne Lern- und Kommunikationsformate mitzugestalten. In dieser Rolle übernimmst du die Erstellung von KI-generierten Videos für interne Weiterbildungs- und Kommunikationszwecke. Dabei entwickelst du passende Prompts zur Texterstellung, Vertonung und Videogestaltung, um Inhalte zielgruppengerecht und ansprechend aufzubereiten. Du arbeitest eng mit der Personalentwicklerin zusammen, unterstützt bei der Planung und Konzeption neuer Formate und bringst eigene kreative Ideen ein. Darüber hinaus beobachtest du aktuelle Entwicklungen und Trends im Bereich KI und digitales Lernen und recherchierst geeignete Tools und Möglichkeiten für den Einsatz in der Personalentwicklung. IHRE QUALIFIKATIONEN Du brennst für Innovation, HR-Themen und zukunftsweisende Technologien wie Künstliche Intelligenz und Content Creation? Dann bist du bei uns genau richtig! Unser HR-Team freut sich auf deine Unterstützung – in einer spannenden Schnittstelle zwischen People & Culture, moderner Kommunikation und kreativer Umsetzung. Gemeinsam betreuen wir globale Mandant:innen ganzheitlich – und setzen dabei auf ein dynamisches, kollaboratives Umfeld mit über 450 Kolleg:innen weltweit.  Du befindest dich aktuell in einem laufenden Studium – idealerweise in den Bereichen Medien, Kommunikation, Human Resources, Psychologie, IT oder einem verwandten Fachgebiet. Du bringst erste praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Tools zur Video- und Inhaltserstellung mit und hast idealerweise bereits verschiedene Tools getestet. Auch der Umgang mit Social-Media-Plattformen, insbesondere im Kontext von Videoerstellung und -bearbeitung, ist dir vertraut. Kreativität, Neugier und ein gutes Gespür für moderne Lern- und Kommunikationsformate zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und hast Freude daran, neue Impulse in die Personalentwicklung einzubringen. IHRE VORTEILE * spannende Einblicke in die Personalentwicklung * teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld * Flexible Arbeitszeiten * Firmenfitness mit EGYM Wellpass * wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot * Mitarbeiterfeiern

Doctolib

GEMEINSAM GESTALTEN WIR DIE GESUNDHEITSVERSORGUNG DER ZUKUNFT Doctolib sucht Dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Workplace Experience für unseren Standort in München.  Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum an Initiativen – von der Schaffung und Pflege eines sozialen Arbeitsumfeldes für unser Team in unserem Münchner Büro bis hin zur Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und mitarbeiterbezogenen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Workplace Experience Team in Berlin. DEINE AUFGABEN Als Werkstudent:in unterstützt Du uns in den folgenden Aufgabenbereichen: * Workplace Point of Contact: erste Ansprechperson für alle Büronutzer:innen und Mitarbeiter:innen in München (ca. 47 Schreibtische) * Front Office Management: Empfang von Besucher:innen sowie Lieferant:innen und Lieferungen * Bürokoordination und -management: Steuerung der Bürologistik zur Gewährleistung eines organisierten, sauberen und sicheren Arbeitsumfeldes * Verwaltung des Zutrittssystems: Beantragen, verwalten und organisieren von neuen Zutrittskarten und Parkplätzen * Verwaltung der ein- und ausgehenden Pakete und Post * Verwaltung der Lebensmittel- und Cateringlieferungen: Versorgung des Büros mit Speisen und Getränken * Verwaltung des Büromaterials: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter:innen alles haben, was sie im Büro benötigen (Stühle, Schreibtisch, Büromaterial usw.) * Zusammenarbeit mit HR und Events Team: Planung, Organisation und Unterstützung von Unternehmensaktivitäten und -veranstaltungen Während Deiner Tätigkeit bei uns wirst Du: * alle Aspekte des Büromanagements erlernen und vertiefen * Deine Projektmanagementfähigkeiten weiterentwickeln und auf die nächste Ebene bringen * Fachkenntnisse im Lieferanten- und Stakeholdermanagement erwerben DEIN PROFIL Du bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen! Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: * Du bist in Vollzeit an einer Hochschule immatrikuliert * Du hast erste Erfahrungen in Positionen mit Kundenkontakt * Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent * Du gehst offen auf Menschen zu und pflegst einen klaren und freundlichen Kommunikationsstil * Du arbeitest selbstständig und zuverlässig * Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) Besonders interessant sind für uns außerdem: * Fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau) * Erfahrung im Büromanagement oder als (Team-)Assistent:in * Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen WAS WIR DIR BIETEN * Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot an internen Trainingsprogrammen * Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets * 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet) * Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten) * Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf * Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club DER INTERVIEWPROZESS * Interview mit Deinem Team * Kennenlerngespräch mit dem Head of Workplace Experience * Offer JOB DETAILS * Tätigkeit als Werkstudent:in (20 Std./Woche) * Tätigkeitsdauer: min. 1 Jahr * Arbeitsort: München * Gehalt: 14 €/Stunde * Startdatum: ab sofort * Arbeitsmodus: Office-basiert Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.

Aequita

DAS AUFGABENGEBIET * Unterstützung bei der Erstellung von konkreten Suchprofilen und Stellenanzeigen sowie Ausarbeitung einer Suchstrategie, um geeignete Kandidat*innen für unsere verschiedenen Vakanzen zu finden * Management des Postings der Stellenanzeigen in passenden Online-Portalen * Identifikation, aktive Ansprache und Gewinnung geeigneter Kandidat*innen zum weiteren Aufbau unseres Teams auf LinkedIn * Erste Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Koordination der Interviewtermine, Feedbacks und weiteren Prozessschritte * Allgemeine Kommunikation mit Bewerber*innen, Jobbörsen und Personalberatungen * Erstellung von Vertragsunterlagen sowie weiteren Dokumenten * Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Strategien DAS PROFIL * Aktuell laufendes Hochschulstudium in den Bereichen Psychologie, Personalmanagement, Betriebswirtschaft u.Ä.  * Erste Erfahrung im Bereich HR/Recruiting im Rahmen von Praktika oder Werkstudententätigkeiten wünschenswert * Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch * Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Qualitätsbewusstsein * Souveräner Umgang mit MS-Office-Tools WIR BIETEN * Die Möglichkeit, in einem hochmotivieren Team mit flachen Hierarchien das Tagesgeschäft eines Finanzinvestors kennenzulernen und einen echten unternehmerischen Mehrwert zu leisten * Eine offene Unternehmenskultur und engen Teamzusammenhalt mit regelmäßigen Events * Verschiedene Benefits, wie u.a. eine EGYM-Mitgliedschaft und Lunch im Office ZEITRAUM Ab sofort