Werkstudent/in (m/w/d) im Team Strategic Projects am Standort München

Munich Security Conference

IHRE AUFGABEN: Das Team Participation bietet Ihnen spannende Einblicke in die Abläufe einer der weltweit bedeutendsten sicherheitspolitischen Veranstaltungen.   Als Mitglied des Participation Teams tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Vorbereitung, Organisation und Durchführung der vielfältigen Veranstaltungsformate der Münchner Sicherheitskonferenz bei.   Ihr abwechslungsreicher Aufgabenbereich umfasst unter anderem: * Projektmanagement und Veranstaltungsplanung * Einladungs- und Teilnehmendenmanagement * Koordination des Registrierungsprozesses * Kommunikation mit internen und externen Partnern * Erstellung und Verwaltung von Informationsmaterial für Teilnehmende * Betreuung internationaler Delegationen * Pflege und Verwaltung der internen Datenbank Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen der MSC zusammen und stehen in direktem Kontakt mit hochrangigen Teilnehmenden. Sie kommunizieren mit Botschaften, Behörden und internationalen Institutionen, erstellen Einladungen, entwickeln Konzepte und begleiten aktiv die Umsetzung der Veranstaltungen. Dabei erhalten Sie nicht nur fundierte Einblicke in das Projektmanagement internationaler politischer Konferenzen, sondern auch in diplomatische Abläufe und protokollarische Prozesse auf höchstem Niveau. Diese Position bietet Ihnen eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines engagierten Teams zu sein und zur Gestaltung eines globalen Forums für sicherheitspolitischen Dialog beizutragen. IHR PROFIL: Sie …   … sind eingeschriebener Studierende/r in Politik, Wirtschaft, Internationalem Management, Eventmanagement oder einem verwandten Studiengang?   … haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, können sich diplomatisch geschickt ausdrücken und sprechen Deutsch und Englisch auf einem hohen Niveau?   … arbeiten eigenständig, strukturiert, detailliert und sind ein Teamplayer?   … arbeiten gewissenhaft und sorgfältig, auch wenn es mal hektisch wird?   … haben ein Verständnis für internationale Politik und bereits erste Einblicke in das Veranstaltungsmanagement?   … verfügen idealerweise über gute Kenntnisse in Excel sowie den weiteren gängigen Microsoft-Office-Programmen?   … haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Pflege von Online-Tools?   Dann sind Sie bei uns im Team genau richtig! WIR BIETEN: * Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation   * Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben  * Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache) * Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie freie Getränke, Obst und Snacks im Büro * Ein Büro im Herzen Münchnens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung * Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird  * Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz WEITERE INFORMATIONEN: Standort:                     München                       Zeiträume der Stelle: 15.09.2026 - 14.09.2027       Bewerbungsfrist:        17.07.2026 Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen dem 20.07.2026 und 31.07.2026 statt. Wir freuen uns auf eine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.

MYTY

INTRO MOONS ARE INFLUENTIAL. STARS ARE NOT. Du verstehst, dass hinter erfolgreichem Creator Management nicht nur Reichweite, sondern vor allem Struktur, Verlässlichkeit und echtes Teamwork stecken? Du hast Lust, den Alltag einer Creator-Agentur von Grund auf kennenzulernen, und bringst idealerweise schon erste Vorerfahrung mit? Dann suchen wir dich! Da wir jemanden suchen, der uns langfristig begleitet, solltest du dich noch am Anfang oder in der Mitte deines Studiums befinden. Wenn du außerdem die Flexibilität mitbringst, in den Semesterferien bei Bedarf auch mal mehr als die üblichen 20 Stunden zu unterstützen, passt du perfekt zu uns. DESCRIPTION DEINE AUFGABEN: * Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft eines Artist Managers – von E-Mails und dem gesamten Kooperationsablauf (Briefings, Content, Insights, Rechnungen) bis hin zur Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Talent-Strategie-Calls. * Du begleitest das Projektmanagement unserer Talents bei Themen wie Talent-Podcasts und Co-Creations. * Du koordinierst die Reisen für unsere Talents und Artist Managerinnen, legst die Tickets sauber ab und übernimmst die Termine in die Kalender. * Du unterstützt bei der Event-Planung (Research, Termine, Goodie Bags) und bist nach Absprache auch mal vor Ort dabei. * Recherche von PR-Themen, erste Kontaktaufnahmen in Rücksprache und saubere Ablage aller Informationen. WAS DU MITBRINGST:  * Laufendes Studium (z. B. Marketing, Medien, Kommunikation, BWL) mit einer Restdauer von mindestens 2 Jahren. * Idealerweise erste Praxiserfahrung im Agentur-, Event- oder Medienumfeld. * Ein echtes Organisationstalent – du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick. * Kommunikation auf Augenhöhe, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise. * Verfügbar in Hamburg WAS WIR BIETEN:  * Selbstständiges und flexibles Arbeiten (bis zu 20 Std./Woche im Semester, in den Semesterferien gerne mehr). * Office Hamburg + Zugang zu allen MYTY Offices * Die Möglichkeit, echte Verantwortung zu übernehmen und tief in die Creator Economy einzutauchen. * Flache Hierarchien, ein offenes und hilfsbereites Team sowie hohe Transparenz. Zeig uns, wer du bist, was dich antreibt - und warum du perfekt in unser Team passt.

TEAM23

KURZBESCHREIBUNG Du hast Lust, digitale Projekte nicht nur von außen zu beobachten, sondern aktiv mitzugestalten? Du behältst gerne den Überblick, strukturierst Aufgaben und möchtest verstehen, wie aus Ideen erfolgreiche Websites, Plattformen, Apps oder digitale Services entstehen? Dann unterstütze uns als Werkstudent:in im Projektmanagement und werde Teil unseres Teams bei TEAM23. DEINE AUFGABEN * Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung digitaler Kundenprojekte. * Du behältst Aufgaben, Timings und Deadlines im Blick und sorgst mit dafür, dass Projekte strukturiert und transparent vorankommen. * Du bereitest Meetings, Workshops und Kundentermine vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und leitest daraus klare nächste Schritte ab. * Du koordinierst Abstimmungen zwischen Projektmanagement, Design, Entwicklung, Strategie und Kund:innen. * Du pflegst Projektpläne, Aufgabenboards, Dokumentationen und Budgets und hilfst dabei, alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand zu halten. * Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Projektabläufe ein und hast Lust, neue Tools, Methoden und Themen rund um Digitalisierung und Künstliche Intelligenz kennenzulernen. WAS DICH AUSZEICHNET * Du studierst in einem Bereich, der dich näher an digitale Produkte, Technologie, Wirtschaft oder Kommunikation bringt (zum Beispiel Wirtschaftsinformatik, Digital Business, interaktive Medien, BWL oder etwas Vergleichbares). * Du stehst uns idealerweise für 15-20 Stunden pro Woche zur Verfügung. * Du interessierst dich für digitale Produkte, Plattformen, Websites, Apps und Themen rund um Künstliche Intelligenz und Digitalisierung. * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. * Du kommunizierst klar, offen und proaktiv - sowohl im Team als auch im Kontakt mit Kund:innen. * Du hast Freude daran, Aufgaben zu organisieren, Informationen zusammenzuführen und Dinge aktiv mitzugestalten. * Du konntest idealerweise bereits erste Praxiserfahrung im Projektmanagement als Werkstudent:in oder Praktikant:in sammeln. BENEFITS * Du arbeitest flexibel - mit einem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit auf Homeoffice. So passt Arbeit besser zu deinem Alltag und deinem Stundenplan.  * Du arbeitest mit hochwertiger Apple-Hardware und moderner Ausstattung, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst. * Du bekommst individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Perspektiven für deinen nächsten Karriereschritt - passend zu deiner Rolle. * Du bist Teil eines Teams, das auch außerhalb des Projekts gerne Zeit miteinander verbringt - bei Events, Workshops und gemeinsamen Aktivitäten. * Du profitierst von Angeboten wie Jobticket oder Jobrad und bleibst flexibel unterwegs. * Du kannst unser Gesundheitsangebot wie z.B. den EGYM Wellpass nutzen. * Du bekommst kostenlosen Kaffee, Getränke und Snacks aus dem Kiosk - für den kleinen Energieboost zwischendurch.