Om Samhall
Samhall finns till för att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad där alla ses som en tillgång. Vårt uppdrag är att skapa meningsfulla jobb för personer med funktionsnedsättning. Varje år anvisas ca 2 000 personer till oss från Arbetsförmedlingen och det vi gör är att erbjuda dem en stabil plattform att stå på och möjlighet att träna sina förmågor och utveckla sin kompetens. Vårt viktigaste mål är att 1 500 personer varje år ska lämna oss för ett arbete utanför Samhall. Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet.
Nu söker vi ett avtalsstöd till en ny centraliserad funktion där du får en viktig roll i att säkerställa att våra kundavtal hanteras effektivt, korrekt och med hög kvalitet.
Välkommen till Samhall!
Om rollen
Är du en positiv och strukturerad person som trivs med administration, många kontaktytor och ordning på detaljer? Då kan det här vara rollen för dig.
Som avtalsstöd arbetar du i en strukturerad process med att hantera avtalsändringar och säkerställa att information, underlag och avtal håller hög kvalitet. Du samarbetar nära kollegor inom drift, säljorganisation och andra delar av verksamheten, samtidigt som du bidrar till att utveckla en funktion som är under uppbyggnad.
Här får du möjlighet att kombinera noggrann administration med samarbete, service och problemlösning i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Hantera och administrera ärenden kopplade till avtalsändringar i Dynamics CRM
Tolka avtal och säkerställa att ändringar genomförs korrekt
Samla in och kvalitetssäkra information från verksamheten
Genomföra kalkyler i Dynamics och Excel utifrån befintliga mallar
Upprätta tilläggsavtal och säkerställa korrekt signering
Samverka med interna intressenter och vid behov ha kontakt med kund
Följa upp affärsbevakning via system som Tendium
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en utvecklande roll i en ny funktion där du får vara med och bidra till arbetssätt och processer. Du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete mellan kollegor och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom avtalshantering, administration och affärsstöd.
Hos oss får du arbeta i en organisation där ditt arbete bidrar till något större och där människor, kvalitet och samhällsnytta står i fokus.
Vi söker dig som
Har erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du får kombinera administration med service och samordning.
Vi tror att du har:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom avtal, säljsupport eller innesälj
God vana av att arbeta i CRM-system, exempelvis Dynamics
Grundläggande kunskaper i Excel
God förmåga att läsa, förstå och arbeta utifrån avtal
Erfarenhet av upphandlingssystem som Tendium, Tendsign, E-avrop, E-kommers eller liknande är meriterande
Som person är du strukturerad, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bidrar med positiv energi, tar initiativ när det behövs och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du gillar att samarbeta, bygger goda relationer och vill bidra till ett arbetsklimat där människor trivs och utvecklas.
Ansökan
Vill du vara med och göra skillnad tillsammans med oss? Välkommen med din ansökan!
På Samhall värdesätter vi olikheter och välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv. Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll.
Vi återkopplar kring din ansökan så snart vi kan efter sista ansökningsdatum. För mer information om oss, besök gärna vår hemsida: www.samhall.se
Anställningsform: Tillsvidareanställning (100 %) med 6 månaders provanställning Placering: På vårt kontor i Linköping eller Malmö Anställningsdatum: snarast enligt överenskommelse med slutkandidat
Sista ansökningsdag: 27 september
Rekryterande chef: Peter Resell nås för frågor på peter.resell@samhall.se
Fackliga kontaktpersoner: Siwerth Ahlm Unionen 070-546 87 17, Asim Zilic SACO 070-359 45 15, Tommy Salomonsson Ledarna 070-330 03 51