Om tjänsten
Är du en social och engagerad person som genuint tycker om att arbeta med service, människor och att skapa ordning och trivsel omkring dig? Trivs du med att vara den som finns på plats, ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ för att få saker att fungera? Då kan det här vara rollen för dig!
Vi söker en Receptionist / Office Coordinator till en av våra kunder i Malmö. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du blir anställd av oss och arbetar ute hos vår kund.
Rollen är primärt en receptionsroll, men innehåller även ett stort inslag av internservice, kontorsadministration och koordinering. Du blir en viktig del av kontoret och fungerar som en naturlig servicepunkt för både besökare och medarbetare. Du får dessutom goda möjligheter att påverka och utveckla rollen över tid utifrån verksamhetens behov och dina egna styrkor.
Om oss
KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.
Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.
Arbetsuppgifter
Som Receptionist / Office Coordinator blir du en central del av kontoret och den naturliga servicepunkten för både besökare och medarbetare. Du ansvarar för att receptionen är bemannad, välkomnande och fungerar som den ska, samtidigt som du fångar upp behov och ser till att praktiska frågor blir lösta.
Rollen är bred och varierad, och du behöver trivas med att växla mellan reception, administration, internservice och kontorstrivsel.
Du kommer bland annat att:
Ta emot och välkomna besökare samt säkerställa att receptionen är bemannad
Ge internservice och stötta medarbetare i praktiska och administrativa frågor
Hantera mötes- och konferensrum, passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden
Ansvara för gemensamma ytor samt kontorets frukost, lunch, fika och andra förnödenheter
Ha kontakt med och följa upp leverantörer samt hantera felanmälningar och andra praktiska frågor
Stötta vid konferenser och olika kontorsprojekt, samt bidra med idéer till förbättringar
En viktig del av rollen är också att bidra till kontorsandan. Du fungerar som en naturlig stämningsskapare och bidrar till att skapa gemenskap, trivsel och en positiv arbetsmiljö. Det kan exempelvis innebära att uppmärksamma födelsedagar, ordna säsongsdekorationer, dra igång aktiviteter och bidra till olika initiativ som stärker gemenskapen på kontoret.
Du kan även få möjlighet att driva eller vara delaktig i olika projekt och förbättringsinitiativ, exempelvis kopplat till godsmottagning, kontorets gemensamma ytor eller nya arbetssätt.
Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du genuint tycker om receptions- och servicearbete. Du är en person som tycker om att möta människor, vara på plats och bidra till att kontoret fungerar så bra som möjligt.
Vi ser gärna att du:
Har erfarenhet från reception, butik eller annan serviceinriktad roll
Har god datorvana och kunskaper i Microsoft Office
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Är social, serviceinriktad och lyhörd
Är självgående, lösningsorienterad, ansvarstagande och initiativtagande
Har pondus, flexibilitet och en positiv inställning
Tycker om att bidra till en trivsam arbetsmiljö och god kontorsanda
Vi välkomnar både juniora och seniora kandidater. Det viktigaste är din inställning, ditt engagemang och din genuina vilja att ge god service. Du ska inte bara bemanna receptionen, utan vilja vara en viktig del av kontoret och bidra till gemenskap, kontorsanda och en välfungerande arbetsmiljö.
Övrigt
Tillträde: Omgående
Omfattning: Heltid, tillsvidare
Arbetstider: Måndag–torsdag 08.00–17.00, fredagar 07.00–16.00
Placering: Malmö
Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal (Unionen)
Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på edwin.ek@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!