Receptionist / Office Coordinator till vår kund i Malmö

Är du en social och engagerad person som genuint tycker om att arbeta med service, människor och att skapa ordning och trivsel

omkring dig? Trivs du med att vara den som finns på plats, ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ för att få saker

att fungera? Då kan det här vara rollen för dig!

Vi söker en Receptionist / Office Coordinator till en av våra kunder i Malmö. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner,

där du blir anställd av oss och arbetar ute hos vår kund.

Rollen är primärt en receptionsroll, men innehåller även ett stort inslag av internservice, kontorsadministration och

koordinering. Du blir en viktig del av kontoret och fungerar som en naturlig servicepunkt för både besökare och medarbetare. Du

får dessutom goda möjligheter att påverka och utveckla rollen över tid utifrån verksamhetens behov och dina egna styrkor.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos

oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett

bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens

bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt

att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och

kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Som Receptionist / Office Coordinator blir du en central del av kontoret och den naturliga servicepunkten för både besökare och

medarbetare. Du ansvarar för att receptionen är bemannad, välkomnande och fungerar som den ska, samtidigt som du fångar upp behov

och ser till att praktiska frågor blir lösta.

Rollen är bred och varierad, och du behöver trivas med att växla mellan reception, administration, internservice och

kontorstrivsel. Samtidigt som du har ditt dagliga fokus på kontoret i Malmö blir du också en del av kundens nationella

Facility-team. Teamet består av kollegor på flera orter runt om i landet som tillsammans arbetar för att skapa välfungerande och

trivsamma arbetsplatser. Rollen innebär därför både ett lokalt ansvar och ett nära samarbete med kollegor inom Facility, där ni

delar erfarenheter, stöttar varandra och drivet gemensamma initiativ.

En viktig del av rollen är också att bidra till kontorsandan. Du fungerar som en naturlig stämningsskapare och bidrar till att

skapa gemenskap, trivsel och en positiv arbetsmiljö. Det kan exempelvis innebära att uppmärksamma födelsedagar, ordna

säsongsdekorationer, dra igång aktiviteter och bidra till olika initiativ som stärker gemenskapen på kontoret.

Du kan även få möjlighet att driva eller vara delaktig i olika projekt och förbättringsinitiativ, exempelvis kopplat till

godsmottagning, kontorets gemensamma ytor eller nya arbetssätt.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du genuint tycker om receptions- och servicearbete. Du är en person som tycker om

att möta människor, vara på plats och bidra till att kontoret fungerar så bra som möjligt.

Vi välkomnar både juniora och seniora kandidater. Det viktigaste är din inställning, ditt engagemang och din genuina vilja att ge

god service. Du ska inte bara bemanna receptionen, utan vilja vara en viktig del av kontoret och bidra till gemenskap, kontorsanda

och en välfungerande arbetsmiljö.

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga

rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på edwin.ek@kfx.se. Vi tar inte emot

ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och

sök redan idag!